フォルダ内に docx、xlsx、pptx、txt、md、json など複数のファイルが混在する場合、作成日が統一されていないと並べ替え、アーカイブ、納品に支障をきたします。本記事では HeSoft Doc Batch Tool を例に、「ファイル システムのプロパティの時刻を変更」機能を使って作成日を一括統一する方法を説明し、処理前後のスクリーンショットとともに、ファイルのインポート、記録の確認、固定作成日の設定、結果の検証という一連の流れを解説します。
多くのオフィス資料は単一フォーマットではなく、Word 文書、Excel 表、PowerPoint ファイル、テキストファイル、設定ファイルが混在しています。例えば、プロジェクトフォルダ内には、docx レポート、xlsx リスト、pptx 報告資料、txt 説明書、md ドキュメント、json または xml データファイルが同時に存在することがあります。内容の整理が完了すると、これらのファイルのWindows上に表示される作成日時が完全に一致していないことにユーザーはよく気づきます。数年前のもの、最近コピーして生成されたもの、他者から送られてきた古いファイルなど、作成日時は様々です。
この状況はファイル管理の体験に影響を与えます。作成日時順に並べ替えると、同じプロジェクトのファイルが異なる場所に分散します。アーカイブ時には、ディレクトリが同一の資料群に見えません。他者に引き渡す際には、「ファイルのバージョンが異なるのではないか」という疑問を生じさせる原因にもなります。本文で紹介する解決策は、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してファイルシステム属性の作成日時を一括変更し、複数フォーマットのファイルを同一の作成日時に統一する方法です。
適用シーン：マルチフォーマットオフィスファイルの作成日時統一
単一のWord文書のみを扱う場合、いくつかの単一ファイル向けの方法でプロパティを表示・調整できますが、オフィスシーンでより一般的なのはファイルの一括処理です。例えば、ある資料パッケージに 1.txt、2.docx、3.md、5.xlsx、8.pptx、10.docx などのファイルが含まれ、フォーマットは異なっていても全て同じ資料群に属する場合です。このような場合に必要なのはファイルの一括処理であり、Word、Excel、PPT向けの個別ツールをそれぞれ探すことではありません。
HeSoft Doc Batch Tool はオフィスソフトウェアとして位置づけられており、そのコアバリューはファイルの一括処理と反復作業の削減です。本例では、処理対象はドキュメントの本文内容ではなく、Windowsファイルシステム属性の時刻フィールドです。つまり、ファイル拡張子が doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、md、json、xml のいずれであっても、ファイルとしてリストにインポートされれば、インターフェースが提供する時刻属性オプションに従って統一設定を行うことができます。
典型的な適用シーンとしては、プロジェクトアーカイブ前のファイル作成日時の統一、部門資料引き継ぎ前のファイル時刻整理、オンラインストレージからダウンロードした後のフォルダ時刻修正、圧縮ファイル解凍後の時刻再規定、複数の同僚から提出された資料を集約した後のアーカイブ時刻の統一などが挙げられます。ファイル数が多いディレクトリでは、この種の一括処理は効率を顕著に向上させます。
効果プレビュー：処理前、異なるファイルに異なる作成日時が表示される
処理前のスクリーンショットは、ファイルエクスプローラーに10個のファイルがリストされていることを示しており、名前は 1.txt から 10.docx まで、ファイルタイプはテキスト、Word、Markdown、Excel、JSON、XML、PowerPointなどをカバーしています。右側の「作成日時」列がマークされており、各ファイルの作成日時が例えば 2016/9/6、2021/12/10、2024/5/29、2025/4/13 など、明確に異なっていることがわかります。
これらのファイルが同一の納品バッチに属する場合、このような時刻分布は直感的ではありません。特に作成日時順に並べ替えると、ファイルは一塊にならず、過去の時刻に従って散らばってしまいます。標準化された管理が必要なオフィスディレクトリにとって、作成時刻の統一はシンプルですが効果的な整理アクションです。
効果プレビュー：処理後、作成時刻が同一時刻になる
処理後のスクリーンショットでは、同じ10個のファイルが元のファイル名とフォーマットを保持したままですが、「作成日時」は全て 2026/6/1 15:25 に変更されています。この結果は、異なる拡張子のファイルでも、同一タスク内で一括して作成時刻を変更でき、docx、xlsx、pptx、txtファイルを個別に操作する必要がないことを示しています。
ここで特に説明すべき点は、ファイルエクスプローラーの「作成日時」はシステムプロパティに属し、ドキュメント内部の「作成者」「最終保存者」「改訂履歴」などの情報とは異なるということです。本文が実演しているのは、ファイルシステムレベルの作成時刻の統一であり、フォルダ管理、並べ替え、アーカイブに適しています。
操作手順1：ソフトウェアで時刻属性変更の入り口を見つける
HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、まず左側の機能カテゴリから「ファイル整理」に入ります。スクリーンショットにあるように、「ファイル整理」カテゴリの下にはファイル管理関連の機能が複数あり、その中の「ファイルシステム属性の時刻を変更」は、作成時刻、変更時刻、アクセス時刻を一括変更するためのものです。今回の要件は作成日時の統一であるため、この機能を選択します。
このステップの鍵は、正しい機能の入り口を選ぶことです。WordツールやExcelツールに入ってはいけません。なぜなら、我々はドキュメント内容の一括編集やフォーマット変換ではなく、OSレベルのファイル時刻属性を変更するからです。正しい入り口を選択することで、後続のインターフェースに作成時刻、変更時刻、アクセス時刻などのオプションが表示されます。
操作手順2：処理対象のdocx、xlsx、pptx等のファイルをインポートする
「ファイルシステム属性の時刻を変更」ページに入った後、インターフェース上部に「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」が提供されます。対象ファイルが全て同じフォルダ内にある場合は、通常「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が効率的です。一部のファイルのみを処理したい場合は、「ファイルを追加」で指定ファイルを選択します。
インポートが完了すると、テーブルにファイル番号、名前、パス、拡張子、作成時刻、変更時刻などのフィールドが表示されます。スクリーンショットではレコード数が10、拡張子は txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptx が含まれていることがわかります。このリストは非常に重要で、一括タスクの確認リストに相当します。処理開始前に、誤って選択されたファイル、特に同名ファイル、旧バージョンファイル、時刻変更が不要なファイルがないか確認すべきです。
ファイルリストが長すぎる場合は、インターフェースの「フィルタリング」「ソート」で表示を補助できます。インポートに誤りがあった場合は、右側の削除操作で特定のレコードを削除するか、「クリア」で再選択できます。リストに誤りがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。
操作手順3：作成時刻のみを有効にし、変更時刻とアクセス時刻の誤変更を避ける
処理オプションの設定ページに入ると、三つの切り替え可能な時刻項目が表示されます：作成時刻、変更時刻、アクセス時刻です。本文の目標はファイル作成時刻の一括変更であるため、「作成時刻」を有効にし、同時に「変更時刻」と「アクセス時刻」は無効のままにします。こうする利点は、処理範囲が明確になり、今回統一が必要なシステムプロパティのみを変更できることです。
作成時刻の設定で、スクリーンショットでは「固定時刻」を選択し、2026-06-01 15:25:05 と入力しています。固定時刻は、インポートした全ファイルを同じ作成日時に設定するのに適しており、アーカイブ、納品、資料整理の際に最もよく使われる方法です。インターフェースには「ランダム時刻」オプションも見えますが、スクリーンショットの例の目標は作成時刻の統一であるため、本チュートリアルではランダム時刻の使用については詳しく説明しません。
固定時刻を設定する際は、一つの原則に従うことをお勧めします：まず業務上の意味を確定し、それから時刻を入力します。例えば、プロジェクトアーカイブはアーカイブ当日に設定し、資料納品は納品前の整理統一時刻に設定し、過去資料の修正は合意された基準日に設定できます。内容に誤りがないことを確認したら「次へ」をクリックし、続いて保存場所の選択と処理開始の手順を完了します。
操作手順4：処理完了後、ファイルエクスプローラーで確認する
一括タスクの実行が完了したら、ファイルが存在するディレクトリに戻り、「作成日時」列を確認します。サンプル処理結果では、全てのファイルが 2026/6/1 15:25 と表示されており、作成時刻が統一されたことがわかります。Windowsのリストビューでは秒が表示されない場合があるため、ソフトウェアで設定された 15:25:05 がエクスプローラーでは 15:25 と表示されるのは正常です。
「作成日時」列が表示されない場合は、エクスプローラーの詳細ビューで列表示を調整できます。ファイルリストが更新されない場合は、F5キーを押してディレクトリを更新してみてください。重要なフォルダについては、docx、xlsx、pptx、txt など異なるフォーマットのファイルをランダムにいくつか抽出し、それらの作成時刻が期待通りであることを確認することをお勧めします。
よくある質問と注意事項
1. 作成時刻の一括変更はファイルの内容に影響しますか？本文の内容は変更されません。変更されるのはファイルシステムのプロパティであり、Word、Excel、PowerPointファイルの内部データを編集することとは異なります。ただし、いかなる一括操作においても、重要な資料は事前にバックアップすることをお勧めします。
2. docxとdoc、xlsxとxlsは一緒に処理できますか？本文のスクリーンショットで示されているのは docx、xlsx、pptx 等のフォーマットです。本機能はファイルシステムプロパティを中心に処理を行うため、実際の使用において重要なのは、ファイルが正しくインポートされるかどうかであり、ドキュメントがどのオフィスフォーマットに属するかではありません。処理前には、念のため少数のファイルでテストすることを推奨します。
3. 「変更時刻」も同時に変更する必要がありますか？あなたの要件が作成日時の統一だけであれば、変更時刻を有効にしてはいけません。変更時刻は通常、ファイル内容の最終変更時刻を表すため、調整が必要かどうかは業務要件に応じて判断すべきです。
4. テーブル内の作成時刻には秒が表示されるのに、エクスプローラーには秒が表示されないのはなぜですか？ソフトウェアのリストやシステムプロパティではより完全な時刻が表示される可能性がありますが、エクスプローラーの列は通常、分単位まで簡略化されます。表示精度の違いは処理の失敗を意味しません。
5. フォルダ内に多くのサブフォルダがある場合はどうすればよいですか？スクリーンショットが示すのは、ファイル追加やフォルダからのファイルインポートによる処理リストの作成です。サブディレクトリのファイルを含めるかどうかは、実際にインポートされた後のリストに準じるべきです。処理前には必ずレコード数とパスを照合し、漏れや誤処理を避けてください。
まとめ：複数フォーマットファイルの作成日時統一、一括ツールでより確実に
docx、xlsx、pptx、txt、md、json、xml 等のファイルが一つのディレクトリに混在している場合、手作業で一つずつ作成日時を処理するのは遅いだけでなく、ファイルの見落としも発生しやすくなります。 HeSoft Doc Batch Tool は、オフィスシーン向けの一括処理フローを提供します。まず「ファイルシステム属性の時刻を変更」を選択し、次にファイルをインポートしてリストを確認し、作成時刻を有効にして固定時刻を設定し、最後に処理を実行してエクスプローラーで結果を検証します。
アーカイブ資料や納品ファイルパッケージを準備している場合は、本文の手順に従って最初にテスト用ディレクトリで処理し、効果を確認してから本番フォルダに適用してください。これにより、ファイルの作成日時を統一しつつ、反復作業を減らし、ファイル整理プロセスをより規範的で効率的にすることができます。