大量のファイルを整理・分類する際、ファイル名に最初に現れる漢字に基づいて同じフォルダに一括移動することは、非常に効率的で便利な方法です。分類して同じフォルダに入れることで、ファイル整理の効率をさらに高め、ファイルの混乱による手作業での処理や時間の浪費を避けることができます。時には、ファイル名に中国人の名前が含まれている顧客の場合、中国語の名前を前に配置すれば、姓に基づいてこれらのファイルを迅速に対応するフォルダに移動し、ファイル資料の規範を保証できます。何百、何千ものファイルを扱う場合、手動で分類するのは時間と労力がかかるだけでなく、ファイルの移動ミスも起こりがちです。ファイル名の最初の同じ漢字で分類することで、繰り返し作業やファイルの見落としの問題を回避でき、その機能はプロジェクト管理、顧客資料のアーカイブ、学習資料の整理などで広く活用されています。では、ファイルがたくさんある場合、手動で分類せずに、ファイル名に最初に現れる漢字に従って、ファイルを一括して対応するフォルダに入れるにはどうすればよいでしょうか?
使用シーン
多くの中国語名の顧客ファイルを姓で分類する必要がある場合、または中国各地で撮影した写真の画像ファイルがすべて撮影地の最初の漢字(例:「上海、北京」など)で命名されている場合、これらのファイルを最初に出現する漢字に従って分類し、同じフォルダに入れることで、ファイルの一貫性と後の検索を維持できます。
効果プレビュー
処理前:

処理後:

操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。

【ファイルを追加】で分類が必要なファイルを自主的に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】でフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認します。

【分類方式】で最初の中国語漢字で分類を選択します。

処理完了後、赤いパスをクリックして整理されたファイルを確認します。
