여러 파일이 포함된 폴더에 docx, xlsx, pptx, txt, md, json 등이 같이 있을 때 생성 날짜가 일치하지 않으면 정렬, 보관 및 전달에 영향을 줍니다. 본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 "파일 시스템 속성에서 시간 수정" 기능을 통해 생성 시간을 일괄 통일하는 방법을 설명하며, 처리 전후 스크린샷을 결합하여 파일 가져오기, 기록 확인, 고정 생성 시간 설정 및 결과 확인의 전체 흐름을 명확히 설명합니다.
많은 사무 자료는 단일 형식이 아닌 Word 문서, Excel 표, PowerPoint 파일, 텍스트 파일 및 구성 파일이 혼합되어 존재합니다. 예를 들어 프로젝트 폴더에는 docx 보고서, xlsx 목록, pptx 발표 자료, txt 설명, md 문서, json 또는 xml 데이터 파일이 동시에 존재할 수 있습니다. 내용 정리가 완료되면, 사용자는 이러한 파일이 Windows에서 표시하는 만든 날짜가 완전히 일치하지 않는다는 것을 자주 발견하게 됩니다. 몇 년 전의 파일도 있고, 최근에 복사하여 생성한 파일도 있으며, 다른 사람이 보낸 오래된 파일도 있습니다.
이러한 상황은 파일 관리 경험에 영향을 미칩니다. 만든 날짜 순으로 정렬하면 같은 프로젝트의 파일이 서로 다른 위치에 흩어집니다. 보관 시에는 디렉터리가 동일한 자료 묶음처럼 보이지 않으며, 다른 사람에게 전달 시 "파일이 서로 다른 버전에서 온 것인가"라는 의문이 생기기 쉽습니다. 본 문서에서 소개하는 해결 방법은 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 파일 시스템 속성의 만든 시간을 일괄적으로 수정하여, 여러 형식의 파일을 동일한 만든 날짜로 통일하는 것입니다.
적용 시나리오: 다중 형식 사무 파일 통일된 만든 날짜 설정
Word 문서 하나만 처리한다면, 단일 파일 방식으로 속성을 보거나 조정할 수 있습니다. 하지만 사무 환경에서는 다수의 파일을 처리하는 것이 더 일반적입니다. 예를 들어, 하나의 자료 패키지에 1.txt, 2.docx, 3.md, 5.xlsx, 8.pptx, 10.docx 등의 파일이 포함되어 있고 형식은 다르지만 모두 동일한 자료 묶음에 속합니다. 이때는 파일 단위로 일괄 처리해야 하며, Word, Excel, PPT를 위한 별도의 도구를 각각 찾을 필요가 없습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 의 포지셔닝은 사무용 소프트웨어이며, 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이는 것입니다. 본 예시에서는 문서의 본문 내용이 아닌, Windows 파일 시스템 속성의 시간 필드를 처리합니다. 즉, 파일 확장자가 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, md, json, xml 어느 것이든 상관없이, 파일로 가져와 목록에 추가되면 인터페이스에서 제공하는 시간 속성 옵션대로 통일 설정할 수 있습니다.
대표적인 적용 시나리오로는 프로젝트 보관 전 파일 만든 날짜 통일, 부서 자료 인계 전 파일 시간 정리, 클라우드에서 다운로드한 폴더의 시간 보정, 압축 해제 후 시간 다시 규격화, 여러 동료가 제출한 자료 취합 후 보관 시간 통일 등이 있습니다. 파일 수가 많은 디렉터리일수록 이러한 일괄 처리는 효율성을 크게 향상시킵니다.
효과 미리보기: 처리 전 서로 다른 만든 날짜를 표시하는 여러 파일
처리 전 스크린샷은 파일 탐색기에 1.txt부터 10.docx까지 10개의 파일이 나열되어 있으며, 파일 유형은 텍스트, Word, Markdown, Excel, JSON, XML, PowerPoint 등으로 다양함을 보여줍니다. 오른쪽의 '만든 날짜' 열이 표시되어 있으며, 각 파일의 만든 날짜 차이가 매우 큽니다. 예를 들어 2016/9/6, 2021/12/10, 2024/5/29, 2025/4/13 등입니다.
이 파일들이 동일한 인도 배치에 속한다면, 이러한 시간 분포는 직관적이지 않습니다. 특히 만든 날짜 순으로 정렬할 때 파일이 한데 모이지 않고 과거 시간대에 따라 흩어집니다. 규범화된 관리가 필요한 사무 디렉터리의 경우, 만든 시간을 통일하는 것은 간단하지만 효과적인 정리 작업입니다.
효과 미리보기: 처리 후 만든 시간이 동일 시간으로 변경
처리 후 스크린샷에서는 동일한 10개의 파일이 원래 파일명과 형식을 유지하고 있지만, '만든 날짜'가 모두 2026/6/1 15:25로 변경되었습니다. 이 결과는 파일 확장자가 다른 파일들도 한 번의 작업으로 만든 시간을 통일 수정할 수 있음을 보여줍니다. docx, xlsx, pptx, txt 파일을 각각 따로 작업할 필요가 없습니다.
여기서 특히 설명할 점은, 파일 탐색기의 '만든 날짜'는 시스템 속성에 속하며, 문서 내부의 '만든 이', '마지막 저장한 사람', '수정 기록' 등의 정보와는 다르다는 것입니다. 본 문서에서 시연하는 것은 파일 시스템 수준의 만든 시간을 통일하는 것으로, 폴더 관리, 정렬 및 보관에 적합합니다.
조작 단계 1: 소프트웨어에서 시간 속성 수정 진입점 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 실행한 후, 먼저 왼쪽 기능 분류에서 '파일 정리'로 들어갑니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, '파일 정리' 분류 아래에는 파일 관리와 관련된 여러 기능이 있으며, 그중 '파일 시스템 속성의 시간 수정'은 만든 시간, 수정한 시간 및 액세스 시간을 일괄 수정하는 데 사용됩니다. 이번 필요는 만든 날짜를 통일하는 것이므로, 이 기능을 선택합니다.
이 단계의 핵심은 올바른 기능 진입점을 선택하는 것입니다. Word 도구나 Excel 도구로 들어가서는 안 됩니다. 문서 내용을 일괄 편집하거나 형식을 변환하는 것이 아니라, 운영 체제 수준의 파일 시간 속성을 수정하는 것이기 때문입니다. 올바른 진입점을 선택해야 후속 인터페이스에 만든 시간, 수정한 시간, 액세스 시간 등 옵션이 나타납니다.
조작 단계 2: 처리할 docx, xlsx, pptx 등 파일 가져오기
'파일 시스템 속성의 시간 수정' 페이지로 진입하면, 인터페이스 상단에 '파일 추가'와 '폴더에서 파일 가져오기'가 제공됩니다. 대상 파일이 모두 같은 폴더 안에 있다면 보통 '폴더에서 파일 가져오기'를 사용하는 것이 효율적입니다. 그중 일부 파일만 처리하고 싶다면 '파일 추가'를 통해 지정할 수 있습니다.
가져오기가 완료되면 표에 파일 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 시간, 수정한 시간 등 필드가 표시됩니다. 스크린샷에서 레코드 수는 10개이며, 확장자는 txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx를 포함합니다. 이 목록은 매우 중요합니다. 일괄 작업의 확인 명세서와 같기 때문입니다. 처리를 시작하기 전에 잘못 선택한 파일이 있는지 확인해야 하며, 특히 동일한 이름의 파일, 구버전 파일 또는 시간 수정이 필요 없는 파일이 있는지 확인해야 합니다.
파일 목록이 너무 길다면 인터페이스의 '필터'나 '정렬'을 사용하여 보기를 보조할 수 있습니다. 잘못 가져왔다면 오른쪽 삭제 조작으로 특정 레코드를 제거하거나, '비우기'를 통해 다시 선택할 수 있습니다. 목록에 문제가 없음을 확인한 후, 페이지 하단의 '다음 단계'를 클릭합니다.
조작 단계 3: 만든 시간만 활성화하고, 수정한 시간과 액세스 시간 잘못 수정 방지
처리 옵션 설정 페이지에 들어가면, 세 가지 토글 가능한 시간 항목을 볼 수 있습니다. 만든 시간, 수정한 시간, 액세스 시간입니다. 본 문서의 목표는 파일 만든 시간을 일괄 수정하는 것이므로, '만든 시간'을 활성화하고 '수정한 시간'과 '액세스 시간'은 비활성화 상태로 유지해야 합니다. 이렇게 하면 처리 범위가 명확해지고, 이번에 통일해야 할 시스템 속성만 변경하게 됩니다.
만든 시간 설정에서 스크린샷은 '고정 시간'을 선택하고 2026-06-01 15:25:05를 입력했습니다. 고정 시간은 가져온 모든 파일을 동일한 만든 날짜로 설정하는 데 적합하며, 보관, 전달, 자료 정리 시 가장 일반적으로 사용되는 방식입니다. 인터페이스에는 '무작위 시간' 옵션도 보이지만, 스크린샷 예시의 목표가 만든 시간 통일이므로 본 튜토리얼에서는 무작위 시간 사용에 대해 다루지 않습니다.
고정 시간 설정 시 하나의 원칙을 따르는 것이 좋습니다. 먼저 업무 의미를 정하고, 그 다음 시간을 입력하는 것입니다. 예를 들어 프로젝트 보관은 보관 당일로 설정할 수 있고, 자료 인계는 인계 전 통일 정리한 시간으로 설정할 수 있으며, 이력 자료 보정은 합의된 기준 날짜로 설정할 수 있습니다. 이상 없음을 확인한 후 '다음 단계'를 클릭하고, 이어서 저장 위치 설정과 처리 시작 단계를 완료합니다.
조작 단계 4: 처리 완료 후 파일 탐색기 확인
일괄 작업이 완료되면, 파일이 위치한 디렉터리로 돌아가 '만든 날짜' 열을 확인합니다. 예시 처리 결과에서는 모든 파일이 2026/6/1 15:25로 표시되어, 만든 시간이 통일되었음을 보여줍니다. Windows 목록 보기에서는 초가 표시되지 않을 수 있으므로, 소프트웨어에서 설정한 15:25:05가 탐색기에서 15:25로 표시되는 것은 정상입니다.
'만든 날짜' 열이 보이지 않는다면, 탐색기의 자세한 정보 보기에서 열 표시를 조정할 수 있습니다. 파일 목록이 새로 고쳐지지 않았다면 F5를 눌러 디렉터리를 새로 고칠 수 있습니다. 중요한 폴더의 경우, docx, xlsx, pptx, txt 등 서로 다른 형식의 파일 몇 개를 무작위로 추출하여 만든 시간이 모두 예상과 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과 주의 사항
1. 만든 시간을 일괄 수정하면 파일 내용에 영향을 미치나요?본문 내용은 변경되지 않습니다. 이 작업은 파일 시스템 속성을 수정하는 것이며, Word, Excel 또는 PowerPoint 파일 내부 데이터를 편집하는 것과 동일하지 않습니다. 하지만, 모든 일괄 작업은 중요한 자료를 먼저 백업하는 것을 권장합니다.
2. docx와 doc, xlsx와 xls를 모두 동일하게 처리할 수 있나요?본 문서의 스크린샷에는 docx, xlsx, pptx 등의 형식이 표시되어 있습니다. 이 기능은 파일 시스템 속성을 중심으로 처리하므로, 실제 사용할 때 중요한 점은 파일이 올바르게 가져와졌는가 하는 것이지 문서가 어떤 사무 형식에 속하는지가 아닙니다. 그래도 처리 전에 소수의 파일로 테스트해 보는 것을 권장합니다.
3. '수정한 시간'도 동시에 수정해야 하나요?필요한 것이 만든 날짜 통일뿐이라면, 수정한 시간을 활성화해서는 안 됩니다. 수정한 시간은 보통 파일 내용의 마지막 변경 시간을 나타내므로, 조정이 필요한지는 업무 요구에 따라 결정해야 합니다.
4. 표의 만든 시간에는 초가 표시되는데 탐색기에는 초가 없는 이유는 무엇인가요?소프트웨어 목록과 시스템 속성은 더 완전한 시간을 표시할 수 있지만, 탐색기 열은 보통 분 단위로 간소화되어 표시됩니다. 표시 정밀도가 다르다고 해서 처리가 실패한 것은 아닙니다.
5. 폴더 안에 많은 하위 폴더가 있으면 어떻게 하나요?스크린샷은 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 통해 처리 목록을 구성하는 것을 보여줍니다. 하위 디렉터리 파일을 포함할지 여부는 실제로 가져온 후의 목록을 기준으로 해야 합니다. 처리 전에 반드시 레코드 수와 경로를 확인하여 누락되거나 잘못된 처리를 피해야 합니다.
요약: 다중 형식 파일 만든 날짜 통일은 일괄 도구로 처리하는 것이 더 확실합니다
docx, xlsx, pptx, txt, md, json, xml 등의 파일이 하나의 디렉터리에 혼재되어 있을 때, 수동으로 만든 날짜를 하나씩 처리하는 것은 느릴 뿐 아니라 파일을 빠뜨리기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 사무 환경을 위한 일괄 처리 흐름을 제공합니다. 먼저 '파일 시스템 속성의 시간 수정'을 선택하고, 파일을 가져와 목록을 확인하고, 만든 시간을 활성화하고, 고정 시간을 설정한 다음, 마지막으로 처리를 실행하고 탐색기로 돌아가 결과를 확인하는 것입니다.
보관 자료나 인도 파일 패키지를 준비 중이라면, 본 문서의 단계에 따라 먼저 테스트 디렉터리를 처리하여 효과를 확인한 후 정식 폴더에 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일 만든 날짜를 통일할 수 있을 뿐 아니라 반복 작업을 줄여, 파일 정리 과정을 더욱 규격화되고 효율적으로 만들 수 있습니다.