PDFプロパティのアクセス日時と実際の使用状況が食い違う？過去のファイルを扱ったり、資料を整理したり、プロジェクトファイルのメタデータを統一する際、目立たないタイムスタンプが分類を乱し、文書管理に影響を与えることさえあります。今回は、見落とされがちですが非常に実用的な小技をご紹介します！PDFファイルのプロパティにあるアクセス日時を正確に調整し、文書のオープン時刻を希望の時間と完璧に同期させる方法です。ここで実用的な小技を一つご紹介します。これらのメタデータを柔軟に設定し、文書の統一感を高め、共有時に不要な時間情報の混乱を避けましょう。さあ、一緒に試してみましょう！
PDFファイルのプロパティにあるアクセス日時はいつ修正すべきか
ファイル操作の一貫性を保つ
システムが自動記録するアクセス日時は、実際のファイル利用状況を正しく反映しないことがあります。例えば、ファイルのバックアップや移行、一括処理後にはアクセス日時が意図せず更新される場合があり、手動で調整することで、時間情報を実際のファイル操作履歴により正確に一致させ、誤解を招くタイムスタンプを防ぐことができます。
ファイル管理を支援する
多数のPDFファイルを時系列で整理したり検索したりする必要がある場合、正確なアクセス日時は、特定の期間に処理した文書を素早く見つけるのに役立ちます。メタデータの日時を調整することで、ファイルの並び順が実際のワークフローにより合致し、検索時間を短縮し、文書整理の利便性を向上させます。
アーカイブ要件を満たす
プロジェクトのアーカイブやコンプライアンス審査の際、ファイルのタイムスタンプを実際の発生時刻と厳密に一致させる必要が生じることがあります。PDFプロパティの時間情報を調整することで、文書記録と作業進捗の同期を保ち、規範的な管理要件を満たすことができます。
PDFメタデータのアクセス日時変更効果のプレビュー
処理前：
処理後：
PDFプロパティのアクセス日時を一括変更する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルシステムプロパティの日時を変更】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、アクセス日時を変更したいPDFを追加します。ファイルを下のエリアに直接ドラッグ＆ドロップしてインポートすることも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入り、【アクセス日時】ボタンをオンにすると、日時をカスタマイズして変更することができます。また、統一されたランダムな日時を選択することも可能です。作成日時や更新日時も同様にオンにして自由に変更できます。最後に「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、ファイルの保存先を選択します。
4、処理状況の完了を待ち、赤色のパスフォルダを開き、PDFを右クリックしてプロパティを表示すると、アクセス日時が正常に変更されたことを確認できます。
