フォルダに Word、Excel、PPT、txt、json、xml など複数のファイルが含まれている場合、作成日が異なる年になることがあり、資料の整理や納品に影響を及ぼします。本記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を例に、オフィスソフトを使ってファイルシステムのプロパティにある作成日時を一括変更し、複数のファイルを同日同時刻に統一する方法を、処理前後のスクリーンショットを交えて、ファイルのインポート、固定日時の設定、結果確認といった主要な手順を説明します。
多くの人がフォルダを整理する時、ある問題に気づきます。ファイルの内容は同じプロジェクト、同じ納品、または同じテスト資料に属しているのに、Windowsのエクスプローラーに表示される作成日がまったくバラバラなのです。2016年に作成されたファイルもあれば、2021年、2024年、2025年のものもあります。ファイル形式も統一されておらず、Word文書(docx)、Excel表(xlsx)、PowerPointプレゼンテーション(pptx)、txtテキスト、mdドキュメント、jsonデータファイル、xmlファイルが混在していることもあります。
これらのファイルのシステムプロパティである作成日を、特定の日時に一括変更したい場合、手動での操作は非常に面倒です。ファイルを一つずつ処理するのは時間の無駄であり、繰り返しクリックすることでミスも発生しやすくなります。この記事では、よりオフィスワークに適した方法をご紹介します。「 HeSoft Doc Batch Tool 」の「ファイルシステムプロパティの時刻を変更」機能を使って、ファイルの作成日を一括変更する方法です。
このソフトウェアは、インターフェースを見るとオフィスファイルの一括処理ツールであることがわかります。機能カテゴリは、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツールなど多岐にわたります。本記事では、特にファイル整理機能に焦点を当て、複数のファイルの作成日を一度に指定した値に設定する方法を説明します。この記事を読み終えると、どのようなシーンに適しているか、処理前後で何が変わるか、各ステップでどのように操作すべきか、そして作成日を一括変更する際の注意点について理解できます。
適用シーン: ファイル作成日の一括変更が解決するオフィス業務の課題
ファイルの作成日はファイルシステムのプロパティであり、特定のソフトウェア内のコンテンツフィールドではありません。そのため、ファイルがローカルディスクやアクセス可能なフォルダに存在する限り、この種のプロパティ管理の必要性が生じます。オフィス環境では、以下のようなシーンが特によく見られます。
プロジェクト納品資料の日時を統一したい
プロジェクトの納品パッケージには、通常、要件定義書、見積書、検収書、プレゼン資料、設定ファイル、説明テキストなどが含まれます。これらのファイルは、異なる担当者によって異なる時期に作成されるため、フォルダ内の作成日はまちまちになります。納品資料が同じ整理バッチに属しているように見せるために、これらのファイルの作成日を特定のアーカイブ時点に統一したい場合があります。
過去の資料を移行した後、プロパティを再整理したい
ファイルを古いパソコン、外付けハードディスク、オンラインストレージ、または他のディレクトリから新しい場所に移行すると、ファイルの日時プロパティが現在の管理要件に合わなくなることがあります。システムプロパティの作成日を一括変更することで、移行後の資料を新しい整理ルールに従って表示できるようになり、その後の検索や並べ替え時の混乱を減らせます。
研修、デモ、テストデータ用に固定の日時サンプルが必要
チュートリアル作成、コース収録、ソフトウェアテストの際に、作成日が統一されたサンプルファイルセットを用意する必要がしばしばあります。例えば、拡張子の異なる10個のファイルの作成日をすべて「2026-06-01 15:25」に設定する、といったケースです。これにより、エクスプローラーでの並べ替え、ファイルフィルタリング、アーカイブルールのデモンストレーション時に、結果がより安定し、再現しやすくなります。
複数形式が混在するフォルダを一度に処理したい
フォルダ内にdocx、xlsx、pptxだけでなく、txt、md、json、xmlもある場合、手動処理は煩雑になります。一括処理ツールの価値は、特定の文書形式だけを対象とするのではなく、異なる種類のファイルを同じタスクリストに追加し、統一された時刻変更ルールを適用できる点にあります。オフィスワーカーにとって、これはプロパティウィンドウを一つずつ開くよりもはるかに効率的です。
効果のプレビュー: 処理前は作成日がバラバラで一括管理が困難
まずは処理前の状態を見てみましょう。スクリーンショットでは、フォルダ内に10個のファイルがあり、名前は1.txtから10.docxまで、ファイルタイプはtxt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxなど多岐にわたります。右側の赤枠は、Windowsエクスプローラーの「作成日時」列を示しています。
この図から、これらのファイルの作成日が明らかに不揃いであることがわかります。例えば、2.docxの作成日は2016/9/6 3:01、8.pptxは2020/6/9 7:30、1.txtは2024/5/29 1:39、6.jsonは2025/4/13 5:49と表示されています。同じバッチとしてアーカイブする必要があるフォルダにとって、このような作成日のばらつきは好ましくありません。
10個のファイルを手作業で修正するだけでも、何度も同じ操作を繰り返す必要があります。ファイル数が数十、数百に増えれば、手作業のコストは急速に上昇します。そこで、この例ではオフィスソフトの一括ファイル処理機能を使って対応します。
効果のプレビュー: 処理後は全ファイルの作成日が一致
一括処理が完了した後、同じフォルダを再度確認すると、10個のファイルすべての「作成日時」が「2026/6/1 15:25」に統一されているのがわかります。1.txt、2.docx、5.xlsx、8.pptx、6.json、7.xmlのいずれであっても、作成日は同一の時点に設定されています。
この処理結果は、ソフトウェアが設定された作成日を、インポートされたすべてのファイルに一括適用したことを示しています。ファイルの作成日を統一したり、システムプロパティの日時を一括変更したりする必要があるオフィスシーンにおいて、この方法は繰り返し作業を大幅に削減し、処理結果の確認も容易にします。
操作手順: ファイルシステムプロパティの作成日を一括変更する完全な流れ
以下、ソフトウェアのスクリーンショットに示された順序に従って、具体的な操作方法を説明します。安全のため、実際のファイルを処理する前に、コピーして作成したサンプルフォルダで必ずテストすることをお勧めします。処理ロジックと結果が期待通りであることを確認してから、本番の資料に適用してください。
ステップ1: ソフトウェアを開き、ファイル整理から日時属性変更機能を見つける
「 HeSoft Doc Batch Tool 」を起動し、メインインターフェースに入ります。左側は機能カテゴリのナビゲーションで、ホーム、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツール、動画ツール、音声ツールなどが含まれます。今回の処理対象はファイルシステムプロパティであるため、「ファイル整理」カテゴリを選択する必要があります。
「ファイル整理」カテゴリ内で、「ファイルシステムプロパティの時刻を変更」という機能カードを見つけます。スクリーンショットの説明文には、この機能がOSプロパティ内の作成日時、更新日時、アクセス日時を一括変更できると記載されています。本記事では作成日のみを変更するため、後の設定では作成日のみを有効にします。
このステップの目的は、正しい機能の入り口を見つけることです。「ファイル内容の日時」と「ファイルシステムの日時」を混同するユーザーは多くいます。例えば、Word文書本文中の日付、Excel表内の日付と、Windowsのファイルプロパティにある作成日は、同じものではありません。本記事で使用する機能が扱うのは後者、つまりエクスプローラーで確認できる作成日です。
ステップ2: 一括変更するファイルをインポートし、レコードを確認する
機能に入ると、ページタイトルは「ファイルシステムプロパティの時刻を変更」と表示されます。インターフェースはステップバイステップの流れになっており、最初のステップは「処理が必要なレコードを選択」です。右上には「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンがあります。状況に応じてインポート方法を選択します。特定のファイルのみを処理する場合は「ファイルを追加」を、フォルダ全体を処理する場合は「フォルダからファイルをインポート」を使うと便利です。
例では、D:\testフォルダから10個のファイルがインポートされています。リストのフィールドには、番号、名前、パス、拡張子、作成日時、更新日時、操作が含まれます。このリストは非常に重要で、一括タスクの処理リストに相当します。ユーザーは以下の点を重点的に確認すべきです。ファイル数が正しいか、ファイルパスが正しいか、処理不要なファイルが含まれていないか、作成日時列に現在のプロパティが表示されているか。
スクリーンショット下部にはレコード数が10と表示されており、このタスクが10個のファイルを処理することを示しています。拡張子列には、txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxなど、さまざまな種類のファイルが表示されており、この機能が特定のオフィス文書形式だけでなく、複数形式のファイルを統一的に処理できることを示しています。
インポートに誤りを見つけた場合は、操作列から個々のファイルを削除するか、「クリア」をクリックして再選択できます。一括処理前の確認は非常に重要です。なぜなら、一度処理を開始すると、ルールがリスト内の全レコードに適用されるからです。
ステップ3: 「次へ」をクリックし、処理オプションの設定に進む
ファイルリストに誤りがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。フローは第2ステップ「処理オプションの設定」に進みます。このページでは、今回どの日時属性を変更するか、またどのような日時ルールを使用するかを決定します。
スクリーンショットでは、主に三つのオプション（作成日時、更新日時、アクセス日時）が表示されています。各オプションの左側にはスイッチがあります。今回の目的はファイルの作成日を一括変更することなので、「作成日時」のみを有効にします。「更新日時」と「アクセス日時」はオフのままにして、他のファイルプロパティへの影響を避けます。
このステップで期待される結果は、作成日が有効な状態であり、変更する必要のない他の日時プロパティは無効のままであることです。これにより、処理範囲をより正確にし、ユーザーが調整したい作成日のみを変更できます。
ステップ4: 固定日時を選択し、統一して設定する日時を入力する
作成日時を有効にしたら、日時タイプを設定できます。スクリーンショットには「固定日時」と「ランダム日時」の二つのオプションが表示されています。このチュートリアルの目標は、すべてのファイル作成日を同一の日時に変更することなので、「固定日時」を選択します。
日時入力ボックスには、サンプルとして「2026-06-01 15:25:05」と入力されています。この日時が一括処理ルールとして、インポートされたリスト内の全ファイルに適用されます。処理が完了すると、エクスプローラーで表示される作成日は「2026/6/1 15:25」となり、設定した日付と分に対応します。
固定日時は、アーカイブ、納品、デモ、テストなど、日時の統一が必要なシーンに適しています。各ファイルに異なる日時を持たせたいだけの場合は、インターフェースの別のオプションを選択する必要がありますが、本記事のスクリーンショットと目的からすると、今回は固定日時を使用します。
ステップ5: 引き続きフローに従い保存場所を設定し、処理を開始する
作成日時を設定したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。上部のフローには、さらに「保存場所の設定」と「処理開始」の二つのステップが表示されています。ユーザーは引き続きソフトウェアのインターフェースの指示に従い、後続の操作を完了する必要があります。このソフトウェアはステップバイステップの処理フローを採用しているため、各ステップで確認してから次に進むことをお勧めします。特に一括でのファイルプロパティ変更を伴う場合は、処理対象と日時設定が正しいことをより確実にする必要があります。
処理を開始する前に、再度次の三点を確認しましょう。第一に、リスト内のファイルがすべて作成日を変更する必要のあるファイルかどうか。第二に、「作成日時」のみが有効になっているかどうか。第三に、固定日時が正しく入力されているかどうか。間違いがないことを確認してから処理を実行することで、一括変更の誤りリスクを効果的に低減できます。
処理が完了したら、ファイルのあるフォルダを開き、エクスプローラーで「作成日時」列を確認します。対象の全ファイルが、設定した日時（例: 2026/6/1 15:25）で表示されていれば、一括変更は成功です。
よくある質問と注意点
1. この操作はファイルの内容を変更しますか？
いいえ、変更しません。本記事で説明しているのは、ファイルシステムプロパティの作成日、つまりWindowsエクスプローラーに表示される作成日の変更です。これは、Wordのdocx文書本文中の日付、Excelのxlsxセル内の日付、PPTページ上の日付テキストや、ファイル内部に存在する可能性のあるメタデータフィールドとは異なります。
2. なぜ異なる形式のファイルを一括処理できるのですか？
作成日はOSレベルのファイルプロパティであり、ファイルの内容形式に依存しないからです。スクリーンショット内のファイルには、txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxがありますが、それでも同じリストに入れて統一的に処理できます。これはまさに、ファイル整理シーンにおける一括オフィスツールの利点を示しています。
3. 更新日時とアクセス日時も同時に変更する必要がありますか？
必ずしもそうとは限りません。変更するかどうかは、あなたの管理目標次第です。この記事の例では作成日を統一する必要があるため、「作成日時」のみを有効にしています。他の日時プロパティも同時に有効にすると、処理範囲が拡大します。不必要な変更を避けるため、実際に変更が必要な項目のみをチェックまたは有効にすることをお勧めします。
4. 処理後、エクスプローラーの表示に秒が表示されないのはなぜですか？
設定インターフェースの日時は秒まで表示できます（例: 15:25:05）が、エクスプローラーのリスト表示は分までしか表示しない場合があります（例: 15:25）。これは通常、表示形式の違いによるものです。より詳細な情報を確認する必要がある場合は、ファイルプロパティや他の表示方法で確認できます。
5. 一括処理の前にファイルをバックアップする必要がありますか？
バックアップをお勧めします。一括処理の利点は速さですが、誤ったファイルをインポートしたり、誤った日時を入力したりすると、多数のファイルに急速に影響が及びます。重要な資料のプロパティを変更する前には、必ず最初にコピーでバックアップを取るか、少数のファイルでテストしてください。効果を確認してから完全なフォルダを処理する方が、より確実な方法です。
6. ファイルパスとアクセス権は処理に影響しますか？
操作ロジックから見ると、ソフトウェアは対象ファイルのシステムプロパティにアクセスし、変更する必要があります。そのため、ユーザーはファイルパスにアクセス可能であり、ファイルが他のプログラムによって占有されておらず、現在のアカウントが対応するファイル操作権限を持っていることを確認する必要があります。処理に失敗した場合は、これらのファイルを開いているソフトウェアを先に閉じてから、再試行してください。
まとめ: 繰り返しのファイルプロパティ変更は一括オフィスツールに任せる
ファイルの作成日を一括変更することは、典型的なオフィス効率化の問題です。ルールは非常にシンプルですが、ファイル数が多くなると手動処理に多大な時間がかかります。「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用すれば、「ファイル整理」から「ファイルシステムプロパティの時刻を変更」を選択し、複数のファイルをインポートし、「作成日時」のみを有効にして、固定日時を選択し、フローに従って実行できます。最終的に、元々異なる年にバラバラだった作成日を、同一の時点に統一できます。
本記事の例からわかるように、形式の異なる10個のファイルは、処理前は作成日がバラバラでしたが、処理後はすべて2026/6/1 15:25に統一されました。プロジェクトのアーカイブ、資料の納品、テストデータの準備、研修用デモファイルの整理といったシーンにおいて、このような一括処理の方法は、繰り返し作業を大幅に減らし、ファイル管理の効率を向上させます。
もし「ファイルの作成日を一括で変更する方法」「docx、xlsx、pptx、txtファイルの作成日をどうやって統一変更するか」といった問題の解決策をお探しなら、本記事の手順に従い、まずサンプルファイルでテストしてから、実際のフォルダに適用してみてください。一括処理ツールを適切に活用することで、面倒なファイルプロパティの整理作業をよりシンプルに、より制御しやすくすることができます。