この記事では、オフィスソフトを使用して、ファイルシステム属性の作成日時を一括変更する方法について説明します。txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptx などのさまざまなファイルに対応しています。 HeSoft Doc Batch Tool を使用することで、本来は散在して不統一だった作成日付を指定した時刻に統一して設定でき、プロパティウィンドウを個別に開いて変更したり、ファイルを再生成するといった繰り返し作業を削減できます。ファイルのアーカイブ、資料整理、プロジェクト引渡し前の時刻修正などのシーンに適しています。
日常のオフィスワークでは、多くのファイルが一度に生成されるわけではありません。古いパソコンからコピーされたもの、異なる同僚が順次整理したもの、Word文書、Excel表、PowerPointプレゼンテーション、txtテキスト、json設定ファイルなどが同じプロジェクトディレクトリに混在していることもあります。ファイルの内容は整理済みでも、Windowsのエクスプローラーに表示される「作成日時」がバラバラだと、その後のアーカイブ、並べ替え、納品、監査の際に非常に混乱して見えます。本記事で解決するのは、「ファイルシステム属性の作成日時を一括変更する」という問題です。
ファイル数が少なければ手動でもなんとか処理できますが、数十、数百のファイルがあると、一つひとつプロパティを確認し、時刻を調整するのは典型的な単純作業となります。 HeSoft Doc Batch Tool は、オフィス向けのファイル一括処理ソフトウェアです。スクリーンショットに表示されている機能を使えば、複数のファイルをまとめてインポートし、それらのシステム作成日時を指定した時刻に一括変更できます。以下、処理前後の効果と操作画面に基づいて、使い方を完全に説明します。
適用シーン：どのような場合にファイル作成日時の一括変更が必要か
作成日時の一括変更は、単なる「日付の美化」ではなく、多くの実際のオフィスワークフローで役立ちます。第一のシーンは資料のアーカイブです。例えば、プロジェクト終了後、ディレクトリに1.txt、2.docx、5.xlsx、8.pptxなどのファイルが同時に存在し、作成日が数年にわたることがあります。これらの資料をファイルシステム上で統一されたアーカイブ日時として表示させたい場合、作成日時を一括設定できます。
第二のシーンは、ファイル移行後の時刻修正です。USBメモリ、オンラインストレージ、圧縮ファイル、古いパソコンから新しいディレクトリにファイルをコピーすると、一部のシステム属性が変化し、同じ資料群のエクスプローラー上での作成日時が不一致になることがあります。一括処理によって、これらのファイルを新しい整理日時にすばやく統一できます。
第三のシーンは、納品ファイルの整理です。例えば、顧客、部門、チームにdoc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、md、json、xmlなどのファイルを提出する際、作成日時が統一されていると、ディレクトリがより整然とし、日時による絞り込みや並べ替えも容易になります。注意すべき点として、本記事で扱うのはファイルシステム属性の「作成日時」であり、Word文書内部の作成者、更新日時などの文書メタデータではありません。両者は概念が異なります。
効果プレビュー：処理前は作成日が分散し不統一
以下の処理前のスクリーンショットでは、同じフォルダ内にtxt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxなど複数種類のファイルがあります。右側の「作成日時」列を見ると、各ファイルの作成日時が異なり、2016年、2020年、2021年、2023年、そして2024年と2025年のものもあることがわかります。統一したアーカイブが必要なフォルダにとって、このような日時の分布は閲覧や並べ替えに影響します。
オフィス管理の観点から見ると、作成日時が統一されていないことによる問題は二つあります。一つはファイルリストが視覚的に整然としないこと、もう一つは作成日時で並べ替えた際に、同じグループのファイルが異なる年に分散されてしまうことです。これらのファイルが本来、同じ整理作業や同じ納品バッチに属するものであれば、作成日時を統一する必要があります。
効果プレビュー：処理後は全ファイルの作成日時が統一
処理が完了した後、再びWindowsエクスプローラーで確認すると、同じファイル群の「作成日時」が2026/6/1 15:25に統一表示されているのがわかります。1.txt、2.docx、5.xlsx、8.pptx、10.docxのいずれも、作成日時が一致しており、一括変更が有効になったことを示しています。
エクスプローラーは通常、分までしか表示しないため、スクリーンショットでは15:25と表示されています。ソフトウェアの設定画面では、実際に設定された時刻に秒が含まれていることを確認できます（例：2026-06-01 15:25:05）。秒を表示するかどうかは、システムのリスト表示やファイルプロパティウィンドウの表示方法に依存し、一括変更の結果には影響しません。
操作手順1：ファイル整理内の時刻属性変更機能に入る
HeSoft Doc Batch Tool を開くと、左側にホーム、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなどのカテゴリが表示されます。今回処理したいのはファイルシステム属性の作成日時であるため、「ファイル整理」カテゴリに入り、「ファイルシステム属性の時刻を変更」を選択する必要があります。
この手順の目的は、ファイルシステムの時刻属性を変更するための専用機能の入り口を見つけることです。スクリーンショットの機能説明には、この機能がファイルのオペレーティングシステム属性における作成日時、更新日時、アクセス日時の一括変更に使用できることが示されています。本記事では作成日時のみを示しますが、インターフェース構造から、これが同じ種類のシステム時刻属性処理機能に属することがわかります。
操作手順2：処理が必要なファイルを追加しリストを確認
機能ページに入ると、インターフェース上部に現在の機能「ファイルシステム属性の時刻を変更」と表示されます。右上には「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンがあります。ここでは実際の状況に応じて選択できます。特定の少数ファイルのみを処理する場合は「ファイルを追加」を、フォルダ内の全ファイルを処理する場合は「フォルダからファイルをインポート」を使用できます。
ファイルがインポートされると、ソフトウェアは処理待ちのレコードをテーブルにリスト表示します。スクリーンショットには合計10件のレコードがあり、テーブルには番号、名前、パス、拡張子、作成日時、更新日時などの情報が含まれています。ここでは以下の3点を重点的に確認することをお勧めします。第一にファイル数が正しいか、第二にファイルパスが対象フォルダのものか、第三に拡張子が今回の処理範囲に合致するか。例えばサンプルにはtxt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxなど多様な形式が含まれており、この機能が特定のドキュメントタイプに限定されず、ファイルシステム属性に基づいて処理されることがわかります。
誤ってファイルをインポートした場合は、テーブル右側の削除操作で単一レコードを削除するか、「クリア」を使って再インポートできます。インターフェースには「フィルタ」「並べ替え」ボタンもあり、ファイル数が多い場合にリストを事前に確認するのに適しています。処理待ちレコードに誤りがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして処理オプション設定に進みます。
操作手順3：作成日時を有効にして固定時刻を設定
第二段階は処理オプションの設定です。インターフェースには「作成日時」「更新日時」「アクセス日時」の3つの領域があり、各領域の前にスイッチがあります。本記事の目的は作成日時の一括変更であるため、「作成日時」スイッチをオンにし、「更新日時」と「アクセス日時」はオフのままにして、他のシステム属性を同時に変更しないようにします。
作成日時領域の下で、ソフトウェアは「固定時刻」と「ランダム時刻」の2種類を提供します。スクリーンショットでは「固定時刻」が選択され、時刻入力欄に2026-06-01 15:25:05が入力されています。固定時刻は、同じファイル群を同一の作成日に統一設定するのに適しています。ランダム時刻は、特殊な整理ルールがある場合に向いています。本記事の例は統一アーカイブであるため、固定時刻を選択すれば十分です。
時刻を設定する際は、形式と日付の意味に注意してください。まず、年、月、日、時、分がアーカイブ要件に合致しているか目標日付を確認することをお勧めします。入力が完了したら、「次へ」をクリックして続行します。後続の画面では保存場所の指定と処理開始のフローに入りますので、ソフトウェアの画面指示に従って確認を完了し、処理を開始してください。
操作手順4：処理完了後、フォルダに戻り結果を検証
一括処理が完了したら、ソフトウェアの通知だけを見るのではなく、元のフォルダまたは対象フォルダに戻って検証する必要があります。Windowsエクスプローラーを開き、詳細表示に切り替えて「作成日時」列を確認します。すべての対象ファイルが設定後の日時に表示されていれば、ファイルシステム属性が正常に更新されたことを示します。
本記事の例では、処理後10個のファイルの作成日がすべて2026/6/1 15:25に変わり、ソフトウェアで設定した2026-06-01 15:25:05に対応しています。エクスプローラーの列幅や表示ルールの違いにより、秒数が直接表示されない場合がありますが、これは正常な状況です。さらに確認が必要な場合は、ファイルプロパティの詳細な時刻情報を確認できます。
よくある質問と注意事項
1. これはファイルの内容を変更するものですか？違います。本記事で説明しているのは、ファイルシステム属性の作成日時の変更であり、Word、Excel、PPT、PDF、テキストファイル内部の内容の変更については説明しません。docx、xlsx、pptxなどのオフィス文書において、ファイルの内容とファイルシステムの時刻は異なるレイヤーの情報です。
2. 異なる形式のファイルを同時に処理できますか？できます。スクリーンショットのリストから、txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxなどのファイルが同時にインポートされ処理されていることがわかります。作成日時はファイルシステム属性であるため、通常、ドキュメント形式ごとに処理する必要はありません。
3. なぜ処理後は分までしか表示されないのですか？Windowsエクスプローラーのリスト列は通常、分まで表示します。ソフトウェアで設定された秒数はリストに表示されない場合があります。日付と分が一致していれば、通常は処理が有効になったことを示します。
4. 処理前にバックアップは必要ですか？重要なファイルは事前にバックアップすることをお勧めします。この操作は主にシステムの時刻属性を変更するもので、本文の内容を編集するわけではありませんが、一括処理は一度に複数のファイルに影響を与えるため、事前のバックアップによって誤操作のリスクを低減できます。
5. ファイルを開いている最中に処理できますか？ファイルが他のプログラムによって占有されている場合、属性の書き込みに影響する可能性があります。処理前に、開いているWord、Excel、PPT、エディタ、プレビューウィンドウを閉じて、ファイルが書き込み可能な状態であることを確認することをお勧めします。
まとめ：一括処理で繰り返しの時刻修正作業を削減
ファイル作成日時を一括変更する核心的な価値は、本来であれば一つひとつ確認し処理しなければならない単純作業を、一つのフローに集約して完了させることにあります。 HeSoft Doc Batch Tool を使用することで、ユーザーは異なる形式のファイル群をインポートし、リストを確認後、「作成日時」を有効にして固定日付を設定し、手順に従って処理を実行できます。資料のアーカイブ、プロジェクトの納品、ファイル移行後の整理作業において、このような一括処理方式は手作業時間を大幅に削減し、変更漏れや誤変更の確率も低減できます。
もし作成日時が混乱したフォルダを整理しているなら、まず少数のファイルでフローをテストし、効果を確認してから完全なディレクトリを一括処理することをお勧めします。そうすることで、結果のコントロール性を保ちつつ、より効率的にファイルシステム属性の統一管理を完了できます。