폴더에 Word, Excel, PPT, txt, json, xml 등 여러 파일이 포함된 경우 생성 날짜가 서로 다른 연도에서 올 수 있어 자료 정리 및 전달에 영향을 미칠 수 있습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 오피스 프로그램을 통해 파일 시스템 속성의 생성 시간을 일괄 수정하는 방법, 즉 여러 파일을 동일한 날짜와 시간으로 통일 설정하는 방법을 설명하며, 처리 전후 스크린샷과 함께 파일 가져오기, 고정 시간 설정, 결과 확인 등의 주요 단계를 명확히 안내합니다.
많은 사람들이 폴더를 정리할 때 한 가지 문제를 발견합니다. 파일 내용이 동일한 프로젝트, 동일한 납품 건 또는 동일한 테스트 자료에 속할 수 있지만, Windows 탐색기에 표시된 만든 날짜는 완전히 일치하지 않습니다. 어떤 파일은 2016년에, 어떤 파일은 2021년에, 또 어떤 파일은 2024년이나 2025년에 만들어진 것으로 표시됩니다. 파일 형식도 통일되지 않아 Word 문서 docx, Excel 표 xlsx, PowerPoint 프레젠테이션 pptx, txt 텍스트, md 문서, json 데이터 파일 및 xml 파일이 동시에 포함될 수 있습니다.
이러한 파일들의 시스템 속성 만든 시간을 같은 날 같은 시간으로 일괄 변경하려면 수동 작업이 매우 번거롭습니다. 파일을 하나씩 처리하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 반복 클릭으로 인해 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방법인 “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 "파일 시스템 속성의 시간 수정" 기능을 사용하여 파일 만든 날짜를 일괄 수정하는 방법을 소개합니다.
이 소프트웨어는 인터페이스에서 알 수 있듯이 사무용 파일 일괄 처리 도구이며, 기능 분류는 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등을 포괄합니다. 이 글에서는 여러 파일의 만든 시간을 지정된 값으로 한 번에 설정할 수 있도록 도와주는 파일 정리 기능에 초점을 맞춥니다. 이 글을 다 읽고 나면 어떤 시나리오에 적합한지, 처리 전후에 어떤 변화가 있는지, 각 단계를 어떻게 조작해야 하는지, 그리고 만든 시간을 일괄 수정할 때 무엇에 주의해야 하는지 알게 될 것입니다.
적용 시나리오: 파일 만든 날짜 일괄 변경으로 해결하는 사무 문제
파일 만든 날짜는 파일 시스템 속성에 해당하며, 특정 개별 소프트웨어의 내용 필드가 아닙니다. 따라서 파일이 로컬 디스크나 접근 가능한 폴더에 존재하기만 하면 이러한 속성 관리 필요성이 발생할 수 있습니다. 사무 환경에서 다음과 같은 몇 가지 시나리오가 특히 흔합니다.
프로젝트 납품 자료의 시간 통일 필요
하나의 프로젝트 납품 패키지에는 일반적으로 요구 사항 명세서, 견적서, 검수 문서, 프레젠테이션 PPT, 설정 파일, 설명 텍스트 등의 자료가 포함됩니다. 이러한 파일들은 서로 다른 사람이 서로 다른 시간에 작성했을 수 있으므로 폴더 내 만든 날짜가 제각각입니다. 납품 자료가 동일한 정리 배치에 속하는 것처럼 보이도록 하기 위해, 사용자는 이러한 파일들의 만든 시간을 특정 보관 시점으로 통일해야 할 수 있습니다.
기록 자료 이전 후 속성 재정리 필요
파일을 오래된 컴퓨터, 외장 하드 드라이브, 클라우드 저장소 또는 기타 디렉토리에서 새 위치로 이전하면 파일 시간 속성이 현재 관리 요구 사항에 맞지 않게 될 수 있습니다. 시스템 속성의 만든 시간을 일괄 수정하면 이전된 자료가 새로운 정리 규칙에 따라 표시되도록 하여 이후 검색 및 정렬 시 혼란을 줄일 수 있습니다.
교육, 데모 및 테스트 데이터의 고정 시간 샘플 필요
튜토리얼 제작, 강의 녹화 또는 소프트웨어 테스트를 진행할 때, 만든 날짜가 동일한 샘플 파일 세트를 준비해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 서로 다른 확장자를 가진 10개의 파일을 모두 2026-06-01 15:25로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 탐색기 정렬, 파일 필터링, 보관 규칙 등을 시연할 때 결과가 더 안정적이고 재현하기 쉬워집니다.
혼합 형식 폴더의 일괄 처리 필요
폴더 안에 docx, xlsx, pptx뿐만 아니라 txt, md, json, xml 파일도 함께 있다면 수동 처리가 매우 분산됩니다. 일괄 처리 도구의 가치는 특정 문서 형식 하나만 지원하는 것이 아니라, 서로 다른 유형의 파일을 동일한 작업 목록에 추가한 후 시간 수정 규칙을 일괄 적용한다는 데 있습니다. 사무직 종사자에게 이는 일일이 속성 창을 여는 것보다 훨씬 효율적입니다.
효과 미리보기: 처리 전 만든 날짜가 분산되어 통합 관리 어려움
먼저 처리 전 상태를 보겠습니다. 스크린샷에서 폴더 안에는 1.txt부터 10.docx까지 이름이 붙은 10개의 파일이 있으며, 파일 형식은 txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx 등입니다. 오른쪽 빨간색 상자는 Windows 탐색기의 "만든 날짜" 열을 표시합니다.
그림에서 이 파일들의 만든 날짜가 확실히 일치하지 않음을 알 수 있습니다. 예를 들어 2.docx의 만든 날짜는 2016/9/6 3:01, 8.pptx는 2020/6/9 7:30, 1.txt는 2024/5/29 1:39, 6.json은 2025/4/13 5:49로 표시됩니다. 동일한 배치로 보관해야 하는 폴더의 경우, 이러한 만든 날짜는 깔끔하지 않습니다.
10개의 파일을 수동으로 수정하는 것만으로도 이미 작업을 반복해야 하지만, 파일 수가 수십 개 또는 수백 개로 늘어나면 수동 처리 비용이 급격히 증가합니다. 따라서 이 예시에서는 사무용 소프트웨어의 대량 파일 처리 기능을 통해 완료하는 방법을 선택합니다.
효과 미리보기: 처리 후 모든 파일 만든 시간 일치
일괄 처리를 완료한 후 같은 폴더를 다시 확인하면, 10개 파일의 "만든 날짜"가 모두 2026/6/1 15:25로 통일되어 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 1.txt, 2.docx, 5.xlsx, 8.pptx, 6.json, 7.xml 등 어떤 파일이든 만든 시간이 동일한 시점으로 설정되었습니다.
이 처리 결과는 소프트웨어가 설정된 만든 시간을 가져온 모든 파일에 일괄 적용했음을 보여줍니다. 파일 만든 날짜를 통일하거나 시스템 속성 시간을 일괄 변경해야 하는 사무 시나리오에서 이 방식은 반복 작업을 현저히 줄여주며, 처리 결과를 확인하기도 용이합니다.
조작 단계: 파일 시스템 속성 만든 시간 일괄 수정 전체 과정
아래에서는 소프트웨어 스크린샷에 표시된 순서에 따라 구체적인 조작 방법을 설명합니다. 안전을 위해, 정식 파일을 처리하기 전에 먼저 복사해 둔 샘플 폴더로 테스트해 보는 것이 좋습니다. 처리 로직과 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후 정식 자료에 사용하십시오.
1단계: 소프트웨어 실행 후 파일 정리에서 시간 속성 수정 기능 찾기
“ HeSoft Doc Batch Tool ”를 시작한 후 메인 인터페이스로 들어갑니다. 왼쪽에는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등의 기능 분류 탐색이 있습니다. 이번 처리 대상은 파일 시스템 속성이므로 "파일 정리" 분류를 선택해야 합니다.
"파일 정리" 분류에서 "파일 시스템 속성의 시간 수정" 기능 카드를 찾습니다. 스크린샷에서 해당 카드의 설명 텍스트는 임의 파일의 운영체제 속성 중 만든 시간, 수정한 시간, 액세스한 시간을 일괄 수정할 수 있다고 표시합니다. 이 글에서는 만든 시간만 수정하므로 이후 설정 시 만든 시간만 활성화할 것입니다.
이 단계의 목적은 올바른 기능 진입점에 도달하는 것입니다. 많은 사용자가 "파일 내용 시간"과 "파일 시스템 시간"을 혼동합니다. 예를 들어 Word 문서 본문의 날짜, Excel 표의 날짜와 Windows 파일 속성의 만든 날짜는 같은 것이 아닙니다. 본문에서 사용하는 기능은 후자, 즉 탐색기에서 볼 수 있는 만든 날짜를 처리합니다.
2단계: 일괄 수정할 파일 가져오기 및 기록 확인
기능에 진입하면 페이지 제목이 "파일 시스템 속성의 시간 수정"으로 표시됩니다. 인터페이스는 단계별 프로세스를 채택하고 있으며, 첫 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다. 실제 상황에 따라 가져오기 방식을 선택합니다. 지정된 몇 개의 파일만 처리하는 경우 "파일 추가"를 클릭하면 되고, 폴더 전체를 처리하는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 편리합니다.
예시에서는 D:\test 폴더 아래의 10개 파일을 이미 가져왔습니다. 목록 필드는 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 시간, 수정한 시간 및 조작을 포함합니다. 이 목록은 매우 중요하며, 일괄 작업의 처리 명세서에 해당합니다. 사용자는 파일 수가 올바른지, 파일 경로가 올바른지, 처리할 필요가 없는 파일이 포함되었는지, 만든 시간 열에 현재 속성이 표시되는지 등의 내용을 중점적으로 확인해야 합니다.
스크린샷 하단의 레코드 수가 10으로 표시되어, 이번 작업이 10개의 파일을 처리할 것임을 알려줍니다. 확장자 열에는 txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx 등 다양한 유형의 파일이 표시되어, 이 기능이 특정 사무 문서 형식만을 위한 것이 아니라 여러 형식의 파일을 통합 처리할 수 있음을 보여줍니다.
가져오기 오류를 발견하면 조작 열을 통해 개별 파일을 제거하거나, "비우기"를 클릭하여 다시 선택할 수 있습니다. 일괄 처리 전 확인 작업은 매우 중요합니다. 처리가 시작되면 규칙이 목록의 모든 레코드에 적용되기 때문입니다.
3단계: 다음 클릭 후 처리 옵션 설정 진입
파일 목록에 오류가 없음을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 프로세스는 둘째 단계인 "처리 옵션 설정"으로 진입합니다. 이 페이지에서는 이번에 수정할 시간 속성과 사용할 시간 규칙을 결정합니다.
스크린샷에서 세 가지 주요 옵션을 볼 수 있습니다: 만든 시간, 수정한 시간, 액세스한 시간. 각 옵션 왼쪽에는 스위치가 있습니다. 이 글의 목표는 파일 만든 시간을 일괄 수정하는 것이므로 "만든 시간"만 활성화하면 됩니다. "수정한 시간"과 "액세스한 시간"은 비활성 상태로 유지하여 다른 파일 속성에 영향을 주지 않도록 합니다.
이 단계의 예상 결과는 만든 시간이 활성화 상태이고, 수정할 필요가 없는 다른 시간 속성은 비활성 상태를 유지하는 것입니다. 이렇게 하면 사용자가 조정하려는 만든 날짜만 변경되도록 처리 범위를 더 정확하게 보장할 수 있습니다.
4단계: 고정 시간 선택 및 통일 설정할 날짜 시간 입력
만든 시간을 활성화한 후 시간 유형을 설정할 수 있습니다. 스크린샷에는 "고정 시간"과 "무작위 시간" 두 가지 옵션이 표시됩니다. 본 튜토리얼의 목표는 모든 파일의 만든 날짜를 같은 날 같은 시간으로 변경하는 것이므로 "고정 시간"을 선택합니다.
시간 입력 상자에는 예시로 2026-06-01 15:25:05가 입력되어 있습니다. 이 시간은 일괄 처리 규칙으로 가져온 목록의 모든 파일에 적용됩니다. 처리가 완료되면 탐색기에서 만든 날짜가 설정된 날짜 및 분과 일치하는 2026/6/1 15:25로 표시됩니다.
고정 시간은 보관, 납품, 데모, 테스트 등 시간 통일이 필요한 시나리오에 적합합니다. 사용자가 각 파일에 서로 다른 시간을 부여하려는 경우 인터페이스에서 제공하는 다른 옵션을 선택해야 하지만, 본문의 스크린샷과 목표에 따르면 이번에는 고정 시간을 사용합니다.
5단계: 프로세스에 따라 저장 위치 설정 후 처리 시작
만든 시간을 설정한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 상단 프로세스에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 두 단계도 표시되어 있습니다. 사용자는 계속해서 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 후속 작업을 완료해야 합니다. 이 소프트웨어는 단계별 처리 프로세스를 채택하고 있으므로, 특히 대량 파일 속성 수정과 관련된 경우에는 매 단계마다 확인하고 진행하는 것이 좋습니다. 처리 대상과 시간 설정이 올바른지 확인하는 것이 더욱 중요합니다.
처리를 시작하기 전에 세 가지 사항을 다시 검토할 수 있습니다. 첫째, 목록의 파일이 모두 만든 시간을 수정해야 하는 파일인지, 둘째, "만든 시간"만 활성화했는지, 셋째, 고정 시간이 올바르게 입력되었는지입니다. 오류 없음을 확인한 후 처리를 실행하면 일괄 오수정 위험을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
처리가 완료되면 파일이 위치한 폴더를 열어 탐색기에서 "만든 날짜" 열을 확인합니다. 모든 대상 파일이 설정된 시간(예: 2026/6/1 15:25)으로 표시된다면 일괄 수정이 성공한 것입니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 이 조작은 파일 내용을 수정하는 것인가요?
아닙니다. 본문에서 설명하는 것은 파일 시스템 속성의 만든 시간, 즉 Windows 탐색기에 표시되는 만든 날짜를 수정하는 것입니다. 이는 Word docx 문서 본문의 날짜, Excel xlsx 셀의 날짜, PPT 페이지의 날짜 텍스트, 그리고 파일 내부에 존재할 수 있는 메타데이터 필드와는 다릅니다.
2. 왜 동일한 배치의 파일을 형식에 관계없이 처리할 수 있나요?
만든 시간은 운영체제 수준의 파일 속성이기 때문에 파일 내용 형식에 의존하지 않습니다. 스크린샷의 파일들은 txt, docx, md뿐만 아니라 xlsx, json, xml, pptx도 있지만 동일한 목록에 넣어 통합 처리할 수 있습니다. 이는 파일 정리 시나리오에서 대량 사무 도구가 가진 장점을 잘 보여줍니다.
3. 수정한 시간과 액세스한 시간도 동시에 수정해야 하나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 수정 여부는 관리 목표에 따라 다릅니다. 본문의 예시는 만든 날짜만 통일하면 되므로 "만든 시간"만 활성화했습니다. 다른 시간 속성을 동시에 활성화하면 처리 범위가 확대됩니다. 불필요한 변경을 피하려면 실제로 수정이 필요한 항목만 선택하거나 활성화하는 것이 좋습니다.
4. 처리 후 탐색기에 표시되는 시간에 왜 초가 없나요?
설정 인터페이스의 시간은 15:25:05처럼 초까지 표시할 수 있지만, 탐색기 목록 보기에서는 15:25처럼 분까지만 표시될 수 있습니다. 이는 일반적으로 표시 형식의 차이로 인한 것입니다. 더 자세한 정보를 확인하려면 파일 속성이나 다른 표시 방식을 통해 추가로 확인할 수 있습니다.
5. 일괄 처리 전에 파일을 백업해야 하나요?
백업을 권장합니다. 일괄 처리의 장점은 빠르다는 것이지만, 잘못된 파일을 가져오거나 잘못된 시간을 입력하면 여러 파일에 빠르게 영향을 미칠 수 있습니다. 중요한 자료의 속성을 수정하기 전에 먼저 사본을 하나 만들어 백업하거나, 소량의 파일로 먼저 테스트하는 것이 좋습니다. 효과를 확인한 후 전체 폴더를 처리하는 것이 더 확실한 방법입니다.
6. 파일 경로와 권한이 처리에 영향을 미치나요?
조작 로직상 소프트웨어는 대상 파일의 시스템 속성에 접근하여 수정해야 합니다. 따라서 사용자는 파일 경로에 접근 가능하고, 파일이 다른 프로그램에 의해 점유되지 않았으며, 현재 계정에 해당 파일 조작 권한이 있는지 확인해야 합니다. 처리에 실패하면 해당 파일들을 열고 있는 소프트웨어를 먼저 종료한 후 다시 시도해 볼 수 있습니다.
요약: 반복적인 파일 속성 수정은 일괄 사무 도구에 맡기세요
파일 만든 날짜 일괄 수정은 전형적인 사무 효율 문제입니다. 규칙은 매우 간단하지만 파일이 많아지면 수동 처리에 많은 시간이 소요됩니다. " HeSoft Doc Batch Tool "를 통해 사용자는 "파일 정리"에서 "파일 시스템 속성의 시간 수정"을 선택하여 여러 파일을 가져오고, "만든 시간"만 활성화한 후 고정 시간을 선택하여 프로세스에 따라 실행할 수 있습니다. 최종적으로 원래 서로 다른 연도에 분산되어 있던 만든 날짜가 동일한 시점으로 통일될 수 있습니다.
본문의 예시에서 볼 수 있듯이, 서로 다른 형식의 10개 파일은 처리 전 만든 날짜가 제각각이었지만 처리 후에는 모두 2026/6/1 15:25로 통일되었습니다. 프로젝트 보관, 자료 납품, 테스트 데이터 준비, 교육 데모 파일 정리 등 시나리오에서 이러한 일괄 처리 방식은 반복 작업을 현저히 줄여 파일 관리 효율을 높일 수 있습니다.
만약 "파일 만든 날짜를 어떻게 일괄 변경하나요", "docx, xlsx, pptx, txt 파일 만든 시간을 어떻게 통일하여 수정하나요"와 같은 문제에 대한 해결 방법을 찾고 계신다면, 본문의 단계에 따라 먼저 샘플 파일로 테스트한 후 정식 폴더에 적용해 보십시오. 일괄 처리 도구를 합리적으로 사용하면 번거로운 파일 속성 정리 작업을 더 간단하고 통제 가능하게 만들 수 있습니다.