顧客、システム、または旧バージョンのOfficeからXLSファイルの提出を求められた際に、手元にXLSX形式の表が多数ある場合、一つずつ別名保存するのは非常に非効率です。本記事では HeSoft Doc Batch Tool を例に、オフィスソフトのExcelをXlsに変換する機能を使用して、複数のExcelファイルを一括インポート、一括変換、一括出力する方法を説明します。記事には、適用シーン、処理前後の比較、具体的な操作手順、および注意事項が含まれており、表形式のファイルを一括処理する必要があるオフィスユーザーに適しています。
多くの人が Excel の表を扱う際に、形式の不一致という問題に直面します。自分のパソコンには .xlsx ファイルで保存されているのに、相手は .xls を要求する、業務システムは XLS しかアップロードできない、会社の古いパソコンには旧バージョンの Office がインストールされており、新しい形式の表を開くと互換性の警告が出やすい、といったことです。1つのファイルを変換するだけならまだ面倒ではありませんが、ファイル数が多くなると、1つずつ開いて名前を付けて保存するのは、付加価値の低い単純作業になってしまいます。
この記事では、よりバッチ処理に適した方法をご紹介します。 HeSoft Doc Batch Tool の「Excel を Xls に変換」機能を使用して、複数の XLSX ファイルを一度に XLS に変換する方法です。 HeSoft Doc Batch Tool は、ドキュメント、表計算、PDF、画像などのファイルのバッチ処理ニーズに重点を置いたオフィスソフトで、形式変換やファイル整理といった反復作業の解決に適しています。以下、スクリーンショットを交えながら、実際の効果と操作手順を説明します。
利用シーン：なぜ今でも XLSX を XLS に変換する必要があるのか
.xlsx は現在非常に一般的な Excel ファイル形式ですが、実際の業務では .xls が完全になくなったわけではありません。よくある理由としては、旧バージョンの Excel や WPS 環境では新しい形式のサポートが不安定である、社内システムへのアップロードテンプレートが .xls に制限されている、財務・人事・倉庫管理ソフトが古い形式の表しか認識しない、顧客や協力会社から XLS 形式での提出を明確に要求される、過去のデータをアーカイブする際に元の形式との一貫性を保つ必要がある、などが挙げられます。
これらのシナリオに共通するのは、1つのファイルだけを変換するのではなく、しばしば大量のファイルを処理する必要があるという点です。例えば、あるプロジェクトに複数のデータシートがある、ある部署に毎月複数の統計レポートがある、あるいは1つのフォルダに従業員情報表、画像パステスト表、データインポート表などがまとめて保存されている場合などです。手動で変換すると、ファイル数が増えるにつれて効率が急速に低下します。そのため、Excel 形式をバッチ変換できるオフィスソフトを使用する方が、実際のニーズに即しています。
効果のプレビュー：変換前後のファイル拡張子の変化が明確
処理前のスクリーンショットから、現在のフォルダに複数の Excel 表があり、拡張子がすべて .xlsx であることが確認できます。例えば、Employee Information 1.xlsx、Image1.xlsx、Local image path test.xlsx、Image1(1).xlsx、Image1(2).xlsx、Employee Information.xlsx などです。これらのファイルが変換対象の元ファイルです。
処理が完了すると、ファイル拡張子が .xls に変わっています。スクリーンショットでは、Employee Information 1.xls、Employee Information.xls、Image1(1).xls、Image1(2).xls、Image1.xls、Local image path test.xls といったファイルが確認できます。つまり、もともとあった XLSX 形式の表が、XLS 形式に統一して変換されたということです。
この前後の変化は非常に直感的です。ファイル名の主要部分はほぼそのままなので、識別や対応が容易です。拡張子が xlsx から xls に変わることで、旧バージョンの Excel や業務システムの形式要件を満たします。バッチファイル処理において、命名の一貫性を保つことは非常に重要であり、後の検索や引き渡しのコストを下げることができます。
操作手順1：ソフトウェアで Excel 変換機能を見つける
HeSoft Doc Batch Tool を開くと、左側に機能分類のナビゲーションがあります。スクリーンショットによると、ソフトウェアはホーム、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Word ツール、Excel ツール、PowerPoint ツール、PDF ツールなどの分類を提供しています。今回の目的は Excel 表の処理なので、左側の「Excel ツール」をクリックする必要があります。
Excel ツールのページでは、Excel を JPG 画像に変換、Excel を Word に変換、Excel を PDF に変換、Excel を XPS に変換、Excel を Csv に変換、Excel を Xlsx に変換、Excel を Xlsm に変換など、多くのバッチ処理機能カードが表示されます。スクリーンショットで示されている機能は「Excel を Xls に変換」で、その説明は「Excel ファイルを Xls 形式に一括変換します」となっています。この機能をクリックすると、今回の変換タスクを開始できます。
正しい機能を選ぶことは非常に重要です。目標がファイルを古い形式の Excel ブックに変換することであれば、「Excel を Xls に変換」を選択すべきです。目標が PDF、CSV、またはその他の形式であれば、対応する機能を選択する必要があります。ここでは「Excel 変換」という文字だけを見るのではなく、最終的な出力形式が Xls であることを確認してください。
操作手順2：一括変換したい XLSX ファイルをインポートする
「Excel を Xls に変換」ページに入ると、インターフェース上部に「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」という2つの主要なインポートオプションが表示されます。少数のファイルであれば「ファイルを追加」をクリックし、同じディレクトリにまとまっている大量の表であれば、「フォルダからファイルをインポート」を使用することで、ファイルを選択する手間を省くことができます。
スクリーンショットでは、すでに6件のレコードがインポートされており、表の列にはファイル名、パス、拡張子、作成日時、更新日時、操作が表示されています。拡張子の列には xlsx と表示されており、インポートされたものが変換待ちの新しいバージョンの Excel ファイルであることがわかります。下部のサマリーにはレコード数が 6 と表示されており、現在のタスクに含まれるファイル数をユーザーが確認しやすくなっています。
この手順で期待される結果は、XLS に変換する必要があるすべての Excel ファイルがリストに表示されることです。リストが空の場合は、まだファイルが追加されていないことを意味します。数が合わない場合は、追加するか、不要なものを削除する必要があります。インターフェース右側の操作列には削除アイコンがあり、個々のファイルを削除できます。上部の「クリア」ボタンは、選択を間違えた場合に最初からやり直すのに適しています。
操作手順3：名前、パス、拡張子をチェックし、誤処理を避ける
バッチ変換の最大の利点は速さですが、それは同時に、一度インポートを間違えると、エラーが一気に拡大されることも意味します。したがって、次のステップに進む前に、ファイルリストを注意深く確認することをお勧めします。まず名前の列を見て、Employee Information、Image1、Local image path test などのファイルが、すべて今回処理すべき表であるかどうかを確認します。次にパスの列を見て、ファイルが正しいディレクトリから来ているかどうかを確認します。最後に拡張子の列を見て、これらのファイルが確かに Excel ファイルであることを確認します。
社内に複数のプロジェクトフォルダがある場合、パスのチェックは特に重要です。「社員情報.xlsx」「社員情報1.xlsx」「社員情報_バックアップ.xlsx」のように、似たような名前の表が多数存在する可能性があります。パスを確認しないと、古いバージョンやテストバージョンを誤って変換してしまうかもしれません。ソフトウェアのリストにあるパス、作成日時、更新日時の情報を活用すれば、処理前に基本的なチェックを行うことができます。
問題がないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。インターフェース上部のフロー表示では、この機能が「処理するレコードを選択」「保存場所を設定」「処理開始」の3段階に分かれていることが示されています。現在完了したのは第1段階で、「次へ」をクリックすると保存場所の設定に進みます。
操作手順4：出力ディレクトリを設定し、XLS ファイルの生成を開始する
保存場所の設定段階に入ったら、元のファイルとは異なる出力ディレクトリを選択することをお勧めします。これには2つの利点があります。1つは、元の XLSX ファイルと混同されることがなく、後で遡る必要があるときに直接見つけられること。もう1つは、変換後の XLS ファイルが一箇所にまとめて保存されるため、パッケージ化、アップロード、または引き渡しが容易になることです。プロジェクト名、日付、または用途に応じて、「2026-04-XLS結果」や「システムインポート用XLSファイル」のように出力フォルダに名前を付けることができます。
設定が完了したら、「処理開始」段階に入ります。処理開始をクリックすると、ソフトウェアは先ほどインポートしたレコードに従って順次変換を実行し、Excel ファイルを XLS 形式で出力します。処理の完了を待ったら、出力フォルダを開いて確認し、ファイル拡張子が .xlsx から .xls に変わっているかどうかを確認し、いくつかのファイルを抜き出して正常に開けるかどうかを確認します。
変換したファイルをシステムインポートに使用する場合は、まずそのうちの1つか2つの XLS ファイルでテストアップロードを行い、システムが問題なく認識することを確認してから、すべてのファイルを一括送信することをお勧めします。これにより、正式な引渡し前にフォーマット互換性のリスクを低減できます。
よくある質問と注意点
1. 拡張子を直接変更すれば XLSX を XLS に変えられますか？お勧めしません。ファイル名を .xlsx から .xls に変更しても、ファイル形式を実際に変換したことにはならず、ファイルが開けなくなったり、システムが認識できなくなったりする可能性があります。変換ツールを使用してフォーマット処理を行うべきです。
2. XLS に変換するとファイルサイズは小さくなりますか？ファイルサイズは、表の内容、書式、画像、数式などの要因によって異なります。形式変換の主な目的はファイルの圧縮ではなく、古いバージョンのソフトウェアやシステムとの互換性を高めることです。
3. フォルダ全体を一度にインポートできますか？スクリーンショットから、ページに「フォルダからファイルをインポート」ボタンが用意されていることが確認できます。ファイルがすべて同じディレクトリにある場合は、通常、この方法でインポートする方がバッチ処理に適しています。
4. ファイルリストの削除アイコンは何に使いますか？特定のファイルを変換の対象から外したい場合に、操作列からそのレコードを削除し、一緒に処理されるのを防ぎます。
5. 変換完了後、どのように結果を確認すればよいですか？最も直感的な方法は、拡張子が .xls になっているかどうかを確認することです。同時に、Excel または WPS でいくつかのファイルを開いて、内容が正常に表示されるかどうかを抜き取りチェックします。
まとめ：バッチ XLSX から XLS への変換はオフィスソフトに任せる
複数の XLSX ファイルを一度に XLS に変換する作業は、人手で1つずつ名前を付けて保存する方法には適していません。より効率的な方法は、 HeSoft Doc Batch Tool を使用し、Excel ツールに入り、「Excel を Xls に変換」を選択し、ファイルまたはフォルダをインポートし、リストを確認し、保存場所を設定し、最後に処理を開始することです。プロセス全体がバッチ処理を中心に展開されており、反復操作を大幅に削減できます。
日常的に Excel の表を扱うオフィスワーカーにとって、このバッチ変換方法を習得すれば、顧客からのフォーマット要求、古いシステムへのインポート、過去のファイルとの互換性といったタスクに、より余裕を持って対応できるようになります。今度、大量の .xlsx ファイルを .xls にする必要が出てきたら、もう1つずつ開いて保存し直す必要はありません。バッチ変換機能を直接使用してください。