旧バージョンのExcel 2003以前を使用しているユーザーとファイルを共有する際、ファイルのバージョンが高すぎるため、Xls形式であれば互換性が確保され、バージョン違いによるファイルが開けない問題や書式の乱れを防ぐことができます。また、一部の企業や機関では、内部のシステムソフトウェアがXls形式のみをサポートしている場合があり、旧バージョンのXls形式に変換することでデータのスムーズなインポートと処理が保証されます。
1、使用シーン
複数の Excel ワークシートファイルを従業員や学生に配布する必要がある場合、各ファイルがパソコンのソフトウェアバージョンやシステムでサポートされるように、これらのファイルを一括で Xls 形式に変換し、正常に開いて編集できるようにします。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Excel ツール】-【Excel を Xls に変換】を選択します。
【ファイルを追加】単一または複数の Xls 形式に変換したい Excel ファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべての Excel ファイルをインポートします。
下部でインポート済みのファイルを確認できます。
処理完了後、保存場所をクリックして変換が成功した Xls ファイルを確認します。
