フォルダー内に分散保存された複数のTXTテキストファイルを手動でコピー＆ペーストするのは遅く、ミスも起こりやすいものです。本記事では、フォルダー内TXT結合というよくある業務ニーズに焦点を当て、 HeSoft Doc Batch Tool のテキストツールを使用して、複数のテキストファイルを含むフォルダーを一括で1つのTXTファイルに結合する方法を紹介し、処理前、処理後の状況と操作画面のスクリーンショットを交えながら、各ステップの目的、結果、注意点を説明します。
多くの人が資料を整理する際、「フォルダ内のTXTが多すぎる」という状況に遭遇します。ダウンロードした学習ノートが複数のテキストファイルに分割されていたり、プロジェクト記録がテーマごとに分けて保存されていたり、ログファイルがモジュールや日付ごとに保存されていたり、素材の文案が異なるTXTファイルに分散していたりします。まとめて読んだり、同僚に送信したり、アーカイブバックアップを取ったり、他のシステムにインポートしたりする必要がある場合、それらを1つのファイルに結合しなければなりません。
最も伝統的な方法を使用する場合、TXTファイルを1つずつ開き、その内容をコピーして、新しいテキストに貼り付ける必要があります。ファイル数が少なければまだ我慢できますが、ファイルが多くなると、繰り返し作業が非常に顕著になり、内容の順序間違い、コピー漏れ、重複コピーなどの問題が発生しやすくなります。この記事では、オフィスシーンにより適した方法を紹介します。 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、フォルダ内の複数のTXTテキストファイルを一括で1つのTXTファイルに結合します。
適用シーン：分散したテキストから統一ドキュメントへの一般的なニーズ
TXTテキストファイルの一括結合は、多くの日常業務や資料整理のシーンに適しています。例えば、教師や学生が複数の英語学習テーマを1つの総合資料に整理する必要がある場合、運用担当者が複数の文案断片をまとめて1つの完全な素材にする必要がある場合、カスタマーサービス担当者が分散したコミュニケーション記録を1つのアーカイブファイルに整理する必要がある場合、技術者が複数のログ断片を結合してから統一的に検索する必要がある場合などです。
このようなニーズの共通点は、ソースファイルのフォーマットがシンプルで、そのほとんどがTXTプレーンテキストであること、ファイル数が1つではないこと、最終的に完全で保存、転送、検索可能な結果ファイルが得られることを望んでいることです。手動でのコピー＆ペーストと比較して、オフィスソフトの一括処理機能は、このような反復性が強くルールが明確なタスクにより適しています。
注意すべき点は、この記事で解説するのはTXTテキストファイルの結合であることです。ファイルがWord文書（例：doc、docx形式）、またはPDF、HTML、Markdownなどの形式である場合は、実際のフォーマットに応じて対応する機能を選択する必要があります。スクリーンショットのソフトウェア左側にも、Wordツール、PDFツール、テキストツールなどのカテゴリがあり、異なる種類のファイルには異なる一括処理の入り口があることが示されています。
効果のプレビュー：結合前後で何が変わるか
結合前：複数のTXTファイルが同じフォルダに個別に保存されている
処理前のスクリーンショットから、フォルダ「2026」の中に複数のTXTファイルがあることがわかります。ファイル名はそれぞれ、Daily_English_Practice.txt、English_Grammar_Basics.txt、English_Vocabulary_Tips.txt、Listening_Skills.txt、Speaking_Confidence.txtです。これらのファイルはすべて同じフォルダにあり、更新日時が近いことから、同一の資料群に属していることがわかります。
この状態では、ユーザーが完全な英語学習テキストを取得したい場合、複数のファイルを開いて個別に確認する必要があります。その後の検索や共有においても、結合後の1つのTXTファイルよりも不便です。
結合後：独立したTXT結果ファイルが1つ生成される
処理後のスクリーンショットには、出力ファイル「2026.txt」が1つだけ表示されています。これは元のフォルダ名と一致しており、このファイルが「2026」フォルダ内の複数のTXTファイルから結合されたものであることを示しています。最終的にユーザーは、このTXTファイルを開くだけで結合された内容を確認できます。
このような結果はアーカイブに非常に適しています。例えば、元々複数の章があった資料パックに、概要版TXTを追加で保持できるようになり、元々分散して表示されていた複数のログファイルを、検索しやすい1つのテキストに統一できるようになり、元々手作業での結合が必要だった複数の素材ファイルを、ソフトウェアで一度に処理できるようになります。
操作手順：フォルダ内のTXTを一括で1つのファイルに結合する
手順1：ソフトウェアを開きテキストツールに入る
HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、まず左側の機能バーで「テキストツール」を見つけます。スクリーンショットからわかるように、このソフトウェアはオフィス文書の一括処理向けツールボックスで、上部に製品名とバージョン番号が表示され、左側はファイルタイプと処理シーンによって分類されています。
「テキストツール」ページで、3番目の機能カード「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」を見つけます。この機能の説明文には、テキストファイルを含むフォルダを一括で独立したテキストファイルに結合するために使用されると表示されています。機能名に「複数のフォルダ」と含まれていますが、1つのフォルダのみを処理する場合でも、単一のフォルダを追加して結合を完了できます。
この手順で期待される結果は、テキストフォルダ結合ウィザードに入ることです。正しい機能を選択することは非常に重要です。なぜなら、ソフトウェアが次に「フォルダ」単位でその中のTXTファイルを読み込むかどうかが決まり、ユーザーに個別のテキストを1つずつ追加させるわけではないからです。
手順2：TXTファイルを含むフォルダを追加する
機能ページに入ると、インターフェース上部に4つのプロセス段階が表示されます：処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始。最初のステップは、処理が必要なフォルダを追加することです。
右上の「フォルダを追加」をクリックし、TXTファイルが保存されているフォルダを選択します。スクリーンショットでは、「2026」という名前のフォルダが既に追加されており、パスは D:/test/2026/ です。リストには、番号、名前、パス、作成日時、更新日時、操作項目が表示され、ユーザーが現在のタスクを確認するのに役立ちます。
リストに誤ったフォルダが表示されている場合は、操作列の削除ボタンで削除できます。最初からやり直したい場合は、インターフェース上の「クリア」ボタンを使用します。フォルダが正しいことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして続行します。
手順3：ファイル内容の結合順序を選択する
「処理オプションの設定」に入ると、ソフトウェアは並べ替え方法の選択を求めます。スクリーンショットでは、「名前の昇順で結合」と「名前の降順で結合」の2つのオプションが表示されています。これは、ソフトウェアがファイル名の順序に基づいて、各TXT内容を最終ファイルに書き込む順序を決定することを意味します。
ファイル名が 01.txt、02.txt、03.txt のように、または日付やアルファベット順に並んでいる場合、通常は「名前の昇順で結合」を選択することをお勧めします。ファイル名の後ろのものを前に配置するなど、逆順にしたい場合は「名前の降順で結合」を選択します。サンプルのスクリーンショットでは、名前の昇順での結合が選択されており、これは資料整理においてより一般的な方法です。
この手順の目的は、結合後の内容順序が期待と異なることを避けることです。特に小説の章、コースノート、ログの日付などのシーンでは、順序が非常に重要です。結合前に、ファイル名が統一されているか（例：2桁または3桁の番号を使用）を確認し、1、10、2のような並べ替えの混乱が発生するのを避けることをお勧めします。
手順4：出力場所を設定し結合を実行する
並べ替え方法の設定が完了したら、次のステップ「保存場所の設定」に進みます。スクリーンショットには保存場所の具体的なページが表示されていないため、この記事では表示されていないオプション名については詳しく説明しません。インターフェースのウィザードに従って保存場所の設定を完了してください。見つけやすい場所を選択し、元のファイルと混同しないようにすることをお勧めします。
「処理の開始」段階に入ったら、追加したフォルダと並べ替え方法が正しいことを確認し、一括結合を開始します。処理が終了すると、システムは結合されたTXTファイルを生成します。処理後のスクリーンショットによると、サンプルの出力は 2026.txt で、ユーザーは直接開いて結合内容を確認できます。
よくある質問と注意事項
結合前にすべてのTXTを同じフォルダに入れる必要がありますか？
はい、この記事のシーンは、1つのフォルダ内の複数のテキストファイルを1つのファイルに結合することです。そのため、結合が必要なTXTを事前に同じフォルダに入れておくことをお勧めします。これにより、ソフトウェアはフォルダ単位で内容を読み取ることができ、処理結果もより明確になります。
ファイル名が標準化されていないとどのような影響がありますか？
ファイル名は結合順序に影響します。スクリーンショットのオプションは明確に名前の昇順または降順で結合するため、ファイル名自体の並び順が読み取り順序と一致しない場合、最終的な内容も期待通りにならない可能性があります。事前にファイル名を整理することをお勧めします（例：001、002、003 や 2026-06-01、2026-06-02 のような形式）。
複数のフォルダを同時に追加できますか？
機能名とインターフェースの「フォルダを追加」から見て、この機能は複数のテキストフォルダの一括処理を想定しています。テキストファイルを含む各フォルダは、対応する独立したテキストファイルに結合できます。この記事の例では1つのフォルダのみを追加したため、処理後に1つの結果ファイルが得られました。
TXTの結合とWord、PDFの変換との違いは何ですか？
TXTの結合は主にプレーンテキストコンテンツを処理し、シンプルで軽量なテキスト資料に適しています。Wordのdoc、docxファイルやPDFファイルの場合、複雑な書式、ページ構造、スタイル情報が含まれているため、ソフトウェア内の対応するWordツールまたはPDFツールを使用する必要があります。異なるフォーマットを同じTXT結合プロセスで混在させて処理しないでください。
処理完了後にどのような内容を確認すべきですか？
生成されたTXTファイルを開き、ファイルが完全か、内容の順序が正しいか、文字化けや欠落がないかを確認することをお勧めします。資料が重要な場合は、先にソースフォルダのコピーをバックアップとして作成してから、一括結合を実行すると良いでしょう。
まとめ：TXTの集約を繰り返しのコピーから一括処理へ
フォルダ内のTXTが多すぎる場合、手動での結合は非効率的でミスも発生しやすくなります。 HeSoft Doc Batch Tool を使用することで、結合プロセスを明確な4つのステップにできます。テキストツールに入り、「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」を選択し、TXTを含むフォルダを追加し、名前の昇順または降順で結合を設定し、保存場所を設定して処理を開始します。
サンプルの効果から見ると、元々「2026」フォルダにあった複数のTXTファイルは、最終的に「2026.txt」に結合されました。このプロセスは、繰り返し開いたりコピー＆ペーストしたりする手間を減らし、ファイル整理の規範性も向上させます。学習資料、ログ、ノート、文案素材などを集約する必要がある場合は、一括処理ツールを優先的に使用して完了させ、オフィスファイルの整理をより効率的かつ安定したものにすることをお勧めします。