フォルダに多数のTXTファイルが散在している場合、手動でコピー＆ペーストして1つのドキュメントにまとめるのは効率が悪く、ミスも起こりがちです。この記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、同じフォルダ内の複数のテキストファイルを1つのTXTドキュメントに一括でまとめる方法を紹介します。処理前と処理後の比較、機能の入り口、フォルダの追加、名前の昇順または降順での結合設定、保存と結果の確認などの手順を含み、ユーザーがテキスト資料の整理を迅速に行えるよう支援します。
TXTファイルの数が多い場合、最も面倒なのはファイルを開くことではなく、内容を正確に、完全に、順序通りに一つのファイルにまとめることです。例えば、プロジェクト資料フォルダに数十のテキスト説明がある場合、英語学習フォルダに複数の練習教材がある場合、システムエクスポートディレクトリにモジュールごとに分割されたログテキストがある場合などです。手動で結合する場合、開く、全選択、コピー、貼り付け、保存という動作を繰り返す必要があり、その過程は退屈で、見落としも発生しやすくなります。
本記事では、よりオフィスシーンに適した方法を紹介します。「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用して、フォルダ内の複数のTXTテキストを一括で一つのTXTドキュメントに集約します。これは、ドキュメントの一括処理に特化したオフィスソフトウェアであり、その価値はファイルの一括処理、繰り返し作業の削減、整理効率の向上に重点を置いています。以下の手順を通じて、ユーザーはこの記事がどのような問題を解決するのか、そしてソフトウェア内でどのように操作を完了するのかを明確に理解できます。
適用シーン：散在するTXTから統一テキストアーカイブへ
TXTファイルの一括結合は、集中して読んだり、統一的に保存したりする必要がある多くのシーンに適しています。資料が複数のテキストファイルとして分散して保存されており、最終的に一つの総合ファイルを取得したい場合は、この方法の利用を検討できます。
- 学習コースとノートの結合：複数の章、複数のテーマがそれぞれTXTとして保存されている場合、例えば文法、語彙、リスニング、スピーキングの練習資料を最終的に一つの復習用ドキュメントに統合する必要がある場合。
- 作業ログの集約：毎日またはモジュールごとにTXTログが生成され、月末に一括提出またはバックアップが必要な場合。
- テキスト素材の整理：執筆素材、カスタマーサービス用トークスクリプト、製品説明、エクスポートされた断片などが異なるファイルに保存されており、集約後に編集が必要な場合。
- データエクスポートファイルのアーカイブ：一部のシステムでは結果が複数のTXTファイルに分割されるため、後続の統計やチェック時に一つの総合ファイルの方が検索しやすくなります。
- ファイル数の削減：小さなテキストファイルが多数あると転送や管理に不便ですが、一つのTXTに結合することでアーカイブが容易になります。
「TXTファイルが多すぎる場合の結合方法」「複数のテキストファイルを一つに結合」「フォルダ内のTXT一括集約」といった情報をお探しの場合、本記事の操作フローはこれらのニーズにまさに対応するものです。
効果プレビュー：結合前後での変化
まず処理前のフォルダ状態を見てみましょう。スクリーンショットでは、エクスプローラーで D:\test\2026\ フォルダを開いており、中には複数のTXTテキストファイルがあります。ファイル名は Daily_English_Practice.txt、English_Grammar_Basics.txt、English_Vocabulary_Tips.txt、Listening_Skills.txt、Speaking_Confidence.txt となっています。これらは同じ資料セットに属していますが、依然として複数の独立したファイルです。
この状態では、内容をすべて読むにはファイルを一つずつ開く必要があり、誰かにまとめて送信する場合も、複数の添付ファイルを選択する必要があります。受け取る側にとっても、閲覧や保存が不便です。
次に処理後の効果を見てみましょう。スクリーンショットには、生成された一つのTXTファイル、2026.txt のみが表示されています。つまり、元のフォルダにあった複数のテキストファイルは、一つの新しいテキストファイルに集約されたということです。ユーザーは後でこのファイルを開くだけで、結合された内容を確認できます。
オフィス効率の観点から見ると、結合後のファイルはアーカイブ、転送、検索、および後続の加工に適しています。もし後ほどWord文書を作成する必要がある場合でも、一般的なdoc、docxのレイアウト作業はこの統合されたTXTを基に続行できます。
操作手順：フォルダ内のTXTを一括で一つの文書に結合する
以下、ソフトウェアの操作スクリーンショットに沿って、実際のフローに基づいて結合を完了する方法を説明します。注意すべき点は、本記事では手動のコピー＆ペーストは使用せず、ソフトウェアの一括処理機能を通じて完了させることです。
ステップ1：ソフトウェアを開き、テキストツールカテゴリに入る
HeSoft Doc Batch Tool を起動すると、左側にホーム、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツール、動画ツール、音声ツールなど、複数のツールカテゴリが表示されます。今回処理するのはTXTテキストファイルであるため、「テキストツール」に入る必要があります。
テキストツールページで、「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」という機能カードを見つけます。スクリーンショットではこの機能は3番目にあり、多数のテキストファイルを含むフォルダを一括して複数の独立したテキストファイルに結合するために使用されることを示す説明文があります。
この手順の目的は、正しい機能の入口を選択することです。テキストツールには、テキストからWord、テキストからPDF、HTMLからTXTなどの機能もあるため、単に複数のTXTを一つのファイルに結合したい場合は、「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」という項目を選択する必要があります。
ステップ2：TXTファイルを含む対象フォルダを追加する
機能に入ると、ページタイトルは「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」と表示され、ステップバイステップのフローで操作を案内します。第1ステップは「処理が必要なレコードを選択」です。このページで、右上の「フォルダを追加」をクリックし、結合するフォルダを選択します。
スクリーンショットでは、「2026」という名前のフォルダレコードが一つ追加されており、パスは D:\test\2026\ です。このフォルダは、まさに処理前のスクリーンショットで複数のTXTファイルが格納されていた場所です。リストには作成日時、更新日時も表示され、操作列も提供されています。
この手順の期待される結果は、リストに対象フォルダが表示されることです。リストが空の場合は、処理対象がまだ追加されていないことを意味します。誤ったフォルダを追加した場合は、削除してから再度追加できます。パスが正しいことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。
ステップ3：名前昇順または降順での結合を選択する
第2ステップ「処理オプションの設定」に入ると、「ソート方法」設定が表示されます。スクリーンショットでは、「名前昇順で結合」「名前降順で結合」という二つのオプションが提供されています。現在選択されているのは「名前昇順で結合」です。
ソート方法は、複数のTXTファイルの内容が総合ファイルに書き込まれる順序を決定します。例を挙げると、ファイル名が 01-冒頭.txt、02-本文.txt、03-結末.txt である場合、名前昇順で結合を選択すると、通常は 01、02、03 の順序で結合ファイルに書き込まれます。名前降順での結合を選択した場合、順序は逆になります。
スクリーンショット内の英語のファイル名の場合、名前昇順はファイル名の文字順に従って結合されます。結果をより制御しやすくするために、正式な処理の前にファイル名が期待する順序に合致しているか確認することをお勧めします。特に章の順序、日付順序が厳密に要求されるテキストでは、ファイル名の先頭に 001、002、003 のように番号を付けるのが最善です。
ソート方法を設定したら、「次へ」をクリックします。この手順の期待される結果は、ソフトウェアが結合順序を記憶し、保存場所の設定に進むことです。
ステップ4：出力ファイルの保存場所を設定する
インターフェースのフローから、第3ステップが「保存場所の設定」であることがわかります。スクリーンショットでは具体的な保存画面は示されていませんが、この手順の目的は明確です。結合後のTXTファイルの出力先を指定することです。一括オフィス処理において、保存場所は非常に重要です。なぜなら、処理結果が見つけやすいかどうか、また元のファイルと混在しないかどうかに関わるからです。
出力結果は、「結合結果」「出力ファイル」、または現在のプロジェクトのアーカイブフォルダなど、独立したディレクトリに保存することをお勧めします。これにより、元のTXTファイルを保持しつつ、生成された総合ファイルの後続チェックも容易になります。一時的なテストのみであれば、まずデスクトップや一時フォルダに保存し、効果を確認してからアーカイブすることもできます。
ステップ5：処理を開始し、結果を開いて確認する
保存場所の設定が完了したら、第4ステップ「処理開始」に入ります。処理対象フォルダ、ソート方法、保存場所に問題がないことを確認したら、一括結合を実行します。ソフトウェアは対象フォルダ内のTXTテキストを読み取り、設定された名前順序に従って、結合された一つのテキストファイルを生成します。
本例の最終結果は 2026.txt であり、選択したフォルダ名と一致するため、ユーザーはそのファイルがどのフォルダから来たのかを知ることができます。処理完了後、2026.txt を開いて以下の点を確認することをお勧めします：冒頭の内容が予想される最初のファイルからのものかどうか、途中に明らかな欠落がないか、末尾は完全か、全体的な順序は資料の読解ロジックに合致しているか。
よくある質問と注意事項
結合後のファイル順序が思っていたものと異なるのはなぜですか？
最も一般的な原因は、ファイル名のソート順が人間の理解と一致しないことです。例えば、1.txt、10.txt、2.txt は、特定の名前順ソートでは、期待する 1、2、10 の順序にならない場合があります。001.txt、002.txt、010.txt のようにゼロ埋めした番号方式を使用し、名前昇順での結合をより安定させることをお勧めします。
元のTXTファイルが変更されることはありますか？
操作フローから見ると、この機能の目的はフォルダ内のテキストを結合し、新しいファイルとして出力することです。安全のため、重要な資料は事前にバックアップするか、出力ファイルを元ファイルとは異なる場所に保存し、誤操作による混乱を避けることをお勧めします。
一つのフォルダからいくつの結合ファイルが生成されますか？
サンプル結果から見ると、2026 という名前のフォルダから 2026.txt が生成されています。したがって、単一のフォルダの場合、実際の効果はそのフォルダ内の複数のテキストを一つのTXTファイルに集約することです。機能名に「複数のテキストフォルダ」と記載されているのは、複数のフォルダを処理する場合、それぞれに対応する複数の結果ファイルを生成できることを意味します。
フォルダ内にTXTファイルがない場合はどうすればよいですか？
本記事のスクリーンショットでの処理対象はTXTテキストファイルであり、処理前のファイルタイプもTXTと表示されています。そのため、結合したい内容はTXT形式で準備することをお勧めします。元の資料がWord文書、doc、docx、またはPDFである場合は、まずテキストに変換する必要があるかどうかを確認してから結合を行うべきです。
結合後の内容間に区切りは必要ですか？
スクリーンショットでは区切り文字に関する設定は表示されていないため、ソフトウェアが追加の区切り文字オプションを提供していると想定しないでください。実際の使用時に、結合後に各ソースファイルを区別しやすくしたい場合は、元のTXTコンテンツにあらかじめタイトルを保持しておくか、ファイル内容を規範化することで可読性を高めることができます。
まとめ：繰り返しのテキスト集約作業は一括処理ツールに任せる
複数のTXTファイルを一つのファイルに結合する作業は、一見簡単そうに見えますが、手動処理には非常に時間がかかります。特にファイル数が多く、順序要件が明確で、資料の定期的なアーカイブが必要な状況では、手動のコピー＆ペーストは非効率であるだけでなく、見落としや順序ミスを引き起こしやすくなります。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、テキストツール内の「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」機能を通じて、フォルダの選択、ソートの設定、結果の出力といった手順をフロー化できます。
現在、大量のTXTテキストが山積みになったフォルダがあるなら、まずファイルの命名順序を確認し、次に本記事の手順に従ってフォルダを追加し、「名前昇順」または「名前降順」での結合を選択し、保存場所を設定して処理を開始してみてください。いくつかの操作で、統一されたTXT集約ファイルを取得でき、資料整理、テキストアーカイブ、および後続の編集をより効率的にします。