グローバルな業務運営において、日付別、地域別、プロジェクト別にフォルダに整理されたテキストデータファイルを受け取る場合、それらは基本的に対応する単一のフォルダに含まれており、各フォルダには散在したTXTファイルが格納されています。この断片的なフォーマットにより、その後のレビューやデータ収集の効率が著しく低下します。特に、分析レポートの統合や部門間での情報共有の準備を行う際に、各フォルダ内のテキストファイルを手動で1つのファイルにマージする必要があり、その方法としては、一つ一つファイルをコピー＆ペーストする以外に選択肢がなく、この操作は内容の欠落リスクを高めます。
フォルダー内の各TXTファイルを自動的に一つのテキストファイルに統合し、このプロセスを複数のフォルダーで一度に繰り返すことができれば、作業効率は格段に向上するのではないでしょうか。ここでは、フォルダーごとにTXTファイルを一括統合し、分散したTXT情報ファイルを一貫性のある扱いやすいドキュメントに変換する、簡略化されたテクニックをご紹介します。
フォルダー内のすべてのTXTを単一ファイルに統合するタイミングは？
ファイルが多すぎて一箇所にまとめたい場合
フォルダーに数十、数百ものTXTファイルがあり、ファイル名も内容もバラバラな場合、一部の情報を確認するだけでも一つ一つ開く必要があり、非常に時間がかかります。しかし、すべてのTXTを一つのファイルに統合すれば、全内容が一箇所に集約され、検索や閲覧が非常に容易になり、ファイルを個別に開く必要がなくなるため、効率が大幅に向上します。
ファイルを統合して提出しやすくする場合
学習、仕事、プロジェクト報告などの場面では、通常、バラバラのファイルではなく、単一のファイルで提出・アップロードします。手元にあるのがTXTドキュメントばかりで、Wordやノートに一つずつコピーするのは面倒で、かつ抜け漏れも発生しがちです。フォルダー内のTXTを自動的に一つの完全なファイルに統合することで、クリーンで統一された内容のファイルを迅速に得ることができます。
統合後の整理・分析が容易になる場合
一部のシステムが生成するTXT記録やスキャンデータなどは、多くの小さなファイルが生成されることが多く、個別に確認すると重要な情報を見落としがちです。フォルダー内のすべてのTXTを単一ファイルに統合すれば、一度に検索でキーとなる内容を探し出すことができ、データ処理が格段に簡単になります。
複数フォルダー内のすべてのテキストファイルを、それぞれ複数のファイルに一括統合する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
フォルダー内のTXTメモ帳ファイルを一括統合する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【テキストツール】-【複数のテキストフォルダを複数のファイルに統合】を選択します。
2、【フォルダを追加】を選択し、統合したい大量のTXTフォルダをインポートします。直接下のエリアにドラッグして追加することも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、オプション設定画面に進み、ソート方法を選択します。ここでは昇順または降順でTXTをソートできます。最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、元々追加したフォルダがそれぞれ単一のファイルに変換されていることが確認できます。
