작업에서 파일을 관리 할 때 모든 내용과 함께 폴더를 복사 및 백업하고 새 폴더의 이름을 변경해야합니다. 일반적으로 수동으로 만 조작 할 수 있습니다. 단계는 번거롭고 반복 작업에 오류가 있습니다. 이 문제는 직원 데이터를 구성하거나 작업 파일을 백업 할 때 가장 두드러지며 표준화 된 디렉토리를 만들기 위해이 두통을 구현해야합니다. 이 문제를 해결하는 데 도움이되는 방법이 있습니까? 폴더와 파일을 쉽게 복사하고 동시에 폴더 이름을 빠르게 변경할 수 있습니까?

회사의 이전 파일을 관리 할 때 Xls 형식 양식 파일이 많이 발생했습니다. Excel 2003 및 이전 버전의 기본 형식 인 Office의 후속 버전을 점진적으로 업데이트하는 동안 열 수 없거나 기능이 차단되거나 호환성이 떨어지는 등의 문제가 발생할 가능성이 높습니다. 그러나 Xlsx 형식의 새 버전은 파일 볼륨이 작고 데이터 처리 기능이 강력할뿐만 아니라 이전 버전보다 보안이 뛰어납니다. 작업 효율성을 향상 시키거나 파일을 오랫동안 저장하든 이전 Xls 형식을 Xlsx 형식으로 일괄 변환해야합니다.

더 중요하고 민감한 PDF 파일 중 일부는 다른 사람이 열고 보지 않으려면 파일에 대한 열린 암호를 설정하여 무단 액세스를 방지 할 수 있습니다. PDF에 대한 암호를 설정하는 방법을 모르는 경우 다음 내용을 빠르게 살펴보십시오. 하나의 키로 PDF 파일을 일괄 적으로 암호화하도록 가르쳐 드리겠습니다. 모든 사람들이 배울 수있는 자세한 그래픽 조작 자습서를 첨부합니다. 단계는 간단하며 일단 배우면 배우게됩니다!

일상 업무에서는 특히 재택 근무 및 지역 간 협업과 같은 시나리오에서 PDF 파일에 전자 인장을 부착해야하는 경우가 많습니다. 전자 씰은 시간과 장소에 의해 제한되지 않으므로 작업 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 다음은 한 번에 전자 도장으로 PDF 문서의 모든 페이지를 도장하는 방법을 가르치고 전자 도장으로 많은 PDF 문서를 스탬프 한 번의 클릭 배치를 지원하는 것입니다. 필요한 경우 빨리 배우십시오!

PDF 문서에 스탬프 전자 인장은 매우 일반적인 작업이며 많은 도구와 플랫폼을 얻을 수 있습니다. 그런 HeSoft Doc Batch Tool Adobe Acrobat Pro DC, PDF24 도구 등. 아래, 우리는 기능, 안전, 실용성 및 기타 측면에서 이러한 도구의 포괄적 인 비교 분석에 이르기까지, 우리는 자신의 필요에 따라 PDF 스탬프 전자 인장에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다.

PDF 문서의 텍스트에 오류가 발생하여 수정하려면 어떻게해야합니까? 예를 들어, 일부 문서의 내용은 업데이트되어야하며, 전화 번호는 일괄 적으로 교체되거나 오타가 집합 적으로 수정되어야합니다. 그러나 PDF의 안정성이 우수하기 때문에 편집하는 것이 매우 불편합니다. PDF에서 핵심 단어를 수정하려면 Word와 같지 않아 쉽게 찾고 대체 할 수 있지만 수동 검색의 효율성은 매우 낮으며 놓치기 쉽습니다.

우리의 일상 업무와 연구에서 문서 관리는 일반적으로 우리가 극복 할 수없는 어려운 문제입니다. 컴퓨터가 수십만 개의 파일로 가득 차있을 때 수동 정렬은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적 일뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이때 파일 이름에 따라 첫 한자를 분류하는 것이 효율적인 해결책이되었습니다. 이 분류 방법은 고객 데이터를 정렬하거나 사진을 제출하거나 프로젝트 문서를 관리하는 데 중요한 역할을합니다. 파일 이름의 첫 번째 단어를 추출하고 자동으로 분류함으로써 분산 된 파일을 해당 폴더로 빠르게 분류하여 검색 효율을 두 배로 늘릴 수 있습니다.

개발자는 매일 Json 파일을 사용합니다. 데이터 분석 및 개발 과정에서 Json 텍스트는 기계가 읽고 쓰는 데 편리하지만 직접 볼 때 많은 대괄호와 따옴표가 있으므로 기술을 이해하지 못하는 사람들에게 보여주기가 매우 어렵습니다. 깔끔하고 공유하기 쉬운 PDF 문서로 변환하면 작업 효율성과 통신 효과가 크게 향상됩니다. 일반적으로 Json을 수동으로 복사하여 Word에 붙여 넣은 다음 PDF로 변환합니다. 이는 시간 낭비이며 형식도 오류가 발생하기 쉽습니다.

우리는 종종 Word 문서를 사용하지만 문서 형식 혼란에는 종종 많은 문제가 있습니다! 분명히 Word에서 편집 된 계약은 고객의 컴퓨터로 보내지면 왜곡됩니다. 프로젝트 보고서를 5 년 동안 보관하면 열면 형식이 손상되었다는 메시지가 나타납니다. 전체 하드 디스크 공간을 차지하는 DOC 파일은 말할 것도 없습니다. 전송 할 때 네트워크 속도가 직접 평평하게 놓이도록하십시오. 실제로 공간을 차지합니다. 당황하지 마십시오! 이러한 문제를 해결하려면 하나의 작업 만 필요합니다. 즉, 모든 단어가 docx 형식으로 변환됩니다!

사무실에서 수백 건의 계약에 대한 암호를 하나씩 설정하는 것에 대해 놀라게 한 적이 있습니까? 캠퍼스에서 공유 교육 코스웨어가 마음대로 조작 될까 봐 걱정하십니까? 일상 업무와 연구에서 우리 자신이나 회사 또는 조직의 Word 문서를 어떻게 효율적이고 안전하게 암호화 할 수 있습니까? 이것은 많은 사람들에게 고통이되었습니다. 특히 환자, 금융업계 고객정보 등 일부 개인 사례 .....

파일 이름 지정 혼란이 얼마나 파괴적입니까? 프로젝트 문서는 2024 버전 및 이전 버전과 같은 키워드와 혼합되어 있습니다. 최신 문서를 찾으려면 전체 폴더를 검색해야합니다. 회사가 이름을 변경 한 후 모든 계약 템플릿의 이전 이름은 건선만큼 완고했습니다. 혼합 된 사례와 상징의 불일치가있는 야생 명명법은 말할 것도 없습니다. 파일을 검색 할 때마다 추측 게임을하는 것과 같습니다... 일괄 적으로 파일 이름에서 동일한 키워드를 어떻게 바꿀 수 있습니까? 이것은 문제입니다.

일상 업무 및 학습에서 중요한 프레젠테이션 도구 인 PPT 파일은 종종 핵심 데이터, 프로젝트 계획 또는 교육 자료를 저장하는 데 사용됩니다. 정보 보안을 보호하기 위해 많은 사용자가 PPT에 대한 공개 암호를 설정합니다. 그러나 파일을 더 이상 비밀로 유지할 필요가 없거나 자주 공유해야 할 때 암호는 효율성의 걸림돌이되고 일괄 적으로 암호를 삭제하면 효율성이 향상 될 수 있습니다.

문서 형식 변환을 처리 할 때 XPS 파일을 더 일반적인 PDF 형식으로 변환해야하는 경우가 있습니다. 몇 가지 유용한 도구를 공유하려면: HeSoft Doc Batch Tool Windows 시스템은 Microsoft Print to PDF 기능, 쉬운 변환, Onlineconvertfree, PDF cat 등과 함께 제공됩니다. 이 도구는 작동하기 쉽고 각각 고유 한 장점이 있습니다. 이 도구의 기능적 특성과 특정 작동 방법에 대해 이야기 해 봅시다.

DWG, DXF 및 기타 형식의 CAD 파일을 PDF 형식으로 변환하는 것은 많은 산업 분야에서 일반적인 요구입니다. CAD 파일의 호환성이 좋지 않기 때문에 특수 소프트웨어를 사용하여 열고보기를해야하지만 PDF 파일은 브라우저에서 직접 열 수 있으며 휴대 전화 및 태블릿에서도 볼 수 있으므로 훨씬 편리합니다. 다음은 CAD 파일을 PDF 형식으로 빠르게 변환하는 방법을 알려줍니다. 조작 방법은 매우 간단하며 배우면 즉시 학습됩니다!

일일 문서 관리 프로세스에서 Word 문서의 첫 번째 줄 제목 내용을 파일 이름으로 저장해야하는 경우가 많습니다. WPS Office 소프트웨어의 기능으로 파일 저장을 사용하고 컴퓨터 시스템과 함께 제공되는 이름 바꾸기 기능을 사용하여 수동으로 수정할 수 있습니다. 그러나, 이 수동 복사 및 페이스트는 작업 단계를 증가시킬 뿐만 아니라, 배치 처리에서 누락되거나 잘못될 수 있다. 전문 처리 소프트웨어를 통해 첫 번째 줄 콘텐츠를 파일 이름으로 자동으로 설정하는 기능은 문서 내용과 파일 이름의 일관성을 유지하고 반복 입력으로 인한 불편을 피할 수 있습니다. 이 방법은 파일 이름의 정확성을 보장 할뿐만 아니라 문서 관리의 효율성을 향상시킵니다. 이 기능을 실현하는 방법의 구체적인 동작 단계들은 아래에서 설명될 것이다.

민감한 정보가 포함 된 Word 문서를 처리 할 때 문서가 메일 또는 모바일 장치로 직접 배달되면 예기치 않은 객체로 볼 위험이 있습니다. 따라서 종종 파일을 보호해야합니다. Word 파일을 열어 암호를 설정하면 문서에 대한 기본 액세스 제어를 설정할 수 있으며 올바른 암호를 입력 한 사용자 만 문서의 내용을보고 편집 할 수 있습니다. 이 방법은 문서의 원본 형식과 조판을 변경하지 않으며 무단 액세스를 효과적으로 방지 할 수 있습니다. 문서 암호화 도구는 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool , 압축 도구, Windos 시스템은 암호화 기능과 함께 제공됩니다. 이 도구의 기능적 특성과 특정 작동 방법에 대해 이야기 해 봅시다.

PDF 문서를 처리 할 때 종종 일부 텍스트 내용을 삭제해야합니다. PDF 형식의 특성으로 인해 텍스트 내용을 직접 수정하는 것은 Word 문서를 편집하는 것만 큼 편리하지 않습니다. 일반적으로 전문 도구를 사용하여 완료해야합니다. PDF 텍스트 삭제 기능을 사용하면 페이지의 다른 요소의 무결성을 유지하면서 삭제해야하는 텍스트 단락을 정확하게 찾아 문서에서 제거 할 수 있습니다. 이 방법은 전체 문서를 다시 만드는 복잡성을 피할 수있을뿐만 아니라 수정 된 문서가 원래 레이아웃을 유지하도록합니다. 다음 섹션에서는 PDF 문서에서 지정된 텍스트를 삭제하는 방법과 관련 고려 사항을 설명합니다.

텍스트 파일에는 많은 유형이 포함되어 있으며, 가장 일반적인 것은 TXT 메모장으로, 일반적으로 메모를 저장하거나 데이터를 구성하거나 온라인 기사를 저장하는 데 사용합니다. 실제 처리에서는 전체 텍스트 내용을 정리하는 상황이 발생합니다. 특히 여러 단락에 유사한 구조의 키워드가 포함되어 있고 수동으로 단락을 검색하고 삭제하는 데 시간이 걸리며 문제를 놓치기 쉽습니다. 이러한 시나리오에서 퍼지 매칭을 사용하여 동일한 구조의 키워드가 포함 된 단락을 신속하게 식별하고 일괄 청소를 실현할 수 있습니다.

매일 텍스트 편집 작업에서 TXT 파일의 특정 특성을 가진 여러 단락이 일괄 적으로 교체해야하는 경우가 종종 있습니까? 텍스트 파일에 유사한 구조를 가진 여러 키워드가있는 경우 일반적으로 검색 및 교체 방법을 사용하여 찾아서 대체합니다. 그러나, 일반적으로 단일 키워드만이 대체될 수 있고, 배치 교체는 달성될 수 없다. 이 키워드가있는 전체 텍스트를 교체해야하는 경우 매우 번거로울 것입니다.

일괄 적으로 접두사 할 파일 이름이 많은 경우 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 배치 스크립트를 사용하는 것입니다. 추가 도구를 설치하지 않고도 수행 할 수 있지만 특정 스크립트 기초가 필요합니다. 두 번째는 파일 배치 이름 바꾸기 도구를 사용하는 것입니다. 이 도구는 일반 사무원에게 더 간단하고 적합합니다. 다음은 파일 이름을 일괄 적으로 미리 고정하는 5 가지 작업 방법을 공유하는 것입니다. 자신의 필요에 따라 선택할 수 있습니다.

, 우리는 종종 다양한 플랫폼의 요구를 충족하거나 시각 효과를 향상시키기 위해 단일 그림을 6 개의 사각형, 9 개의 사각형 및 기타 형태로 잘라야합니다. 이 기사에서는 그림 자르기를위한 5 가지 도구를 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool WPS 그림 도구, imagestool, Image Splitter, GridMaker 등 수동 절단 도구 외에도 원본 이미지 품질을 유지하면서 각 슬라이스의 크기를 일관되게 유지하면서 그림을 자동으로 3 × 3 그리드로 나눌 수있는 분할 기능도 있습니다. 이 접근법은 수동 측정의 복잡성을 피하고 최종 스플라이스의 무결성을 보장합니다. 이 기사에서는 실제 응용 프로그램을 예로 들어 그림의 9 제곱 그리드 분할 작업을 신속하게 완료하는 방법을 소개합니다.

문서를 다룰 때 우리는 종종 PDF 파일의 내용을 편집 가능한 PPT 슬라이드 형식으로 변환해야합니다. 직접 복사 및 붙여 넣기는 조판을 재조정해야 할뿐만 아니라 그래픽 전위 또는 형식 왜곡으로 이어질 수 있습니다. PDF를 통해 PPT 기능을 통해 PDF 페이지를 슬라이드 페이지로 변환하여 원본 레이아웃을 유지하면서 후속 편집 및 수정을 지원할 수 있습니다. 이 접근법은 콘텐츠의 무결성을 보존할 뿐만 아니라 유연한 프리젠테이션 공간을 제공한다. 이 기사에서는 PDF에서 PPT로 형식 변환을 효과적으로 완료하는 방법을 소개하기 위해 실용적인 응용 프로그램을 예로 들어 보겠습니다.

매일 TXT 텍스트를 처리하는 과정에서 시스템에서 생성 된 일부 마크, 중복 데이터 막대 또는 통합 된 방법으로 정리할 특정 설명 단어 일 수있는 문서의 중복 또는 유사한 중복 콘텐츠를 정리해야하는 경우가 종종 있습니다.. 그러나 TXT 파일 자체가 중복 검사 기능이 없다는 사실에 근거하여 이러한 유사한 파일에 대한 수동 검색은 현실의 낭비 일뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 그러나 퍼지 매칭 방법을 사용하여 문서의 단락을 삭제해야하는 키워드와 유사한 단락을 신속하게 식별하고 일괄 삭제 정리를 실현할 수 있습니다.