폴더 이름에 불필요한 번호, 끝자리 숫자 또는 시스템 키워드가 포함되면 자료 정리 및 검색에 영향을 줍니다. 본문은 와일드카드 정규식을 사용하여 폴더 이름 키워드를 일괄 정리하는 시나리오를 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 기능을 사용하여 여러 폴더를 추가한 후 찾기 및 바꾸기를 선택하고, 수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기를 활성화한 뒤 \d{3}을 입력하여 세 자리 숫자를 매칭하고 바꿀 내용을 비워 두어, 최종적으로 여러 폴더 이름에 포함된 끝자리 번호를 한 번에 삭제하는 방법을 시연합니다.
파일 관리에서 폴더 이름이 규칙에 맞는지 여부는 이후 검색 및 보관 효율에 직접적인 영향을 미칩니다. 많은 사용자가 사무 자료를 정리할 때 폴더 이름에 의미 없는 키워드, 숫자 번호 또는 시스템 내보내기 접미사가 포함된 것을 발견합니다. 예를 들어 INV4X812, ORD7A293, PO9C376 같은 이름에서 앞쪽 코드가 실제로 유용한 경우 뒤의 세 자리 숫자가 방해가 됩니다. 하나씩 삭제할 수도 있지만, 폴더 수가 많으면 이러한 반복 작업에 많은 시간이 소요됩니다.
이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 와일드카드 정규 표현식의 패턴 매칭 기능을 통해 폴더 이름의 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다. 예시에서 삭제할 대상은 폴더 이름 끝의 세 자리 숫자로, 작업 순서는 먼저 처리할 폴더를 추가하고, 수식으로 텍스트 찾기를 선택한 다음, 세 자리 숫자와 일치하는 표현식 \d{3}을 입력하고, 마지막으로 바꿀 내용을 비워두어 삭제 효과를 얻는 것입니다.
적용 시나리오: 폴더 이름에서 불필요한 키워드와 번호 일괄 삭제
실제 작업에서 폴더 이름이 혼란스러운 주된 이유는 특정인의 명명 규칙 미준수보다는 자료 출처가 복잡하기 때문입니다. 예를 들어 업무 시스템에서 고객 자료를 내보낼 때 자동으로 추가되는 번호, 스캔 소프트웨어가 배치 단위로 생성하는 폴더, 다운로드 플랫폼이 폴더 이름 뒤에 추가하는 임의의 숫자, 또는 여러 사람이 협업하며 폴더에 추가한 임시 표시 등이 있습니다. 시간이 지나면 이러한 불필요한 정보가 폴더 인식을 방해합니다.
이 글의 방법이 적합한 경우는 다음과 같습니다: 폴더 이름 끝의 세 자리 숫자 일괄 삭제, 폴더 이름 내 고정 키워드 일괄 제거, 시스템에서 내보낸 임의 번호 일괄 삭제, Word, doc, docx, Excel, xlsx, PPT, PDF 등 사무 자료가 있는 폴더 정리, 프로젝트 보관 전 통일된 폴더 명명 형식 적용, 고객 자료 전달 전 내부 표시나 임시 번호 삭제 등입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 은 사무 파일 일괄 처리 소프트웨어입니다. 스크린샷의 왼쪽 내비게이션에서 볼 수 있듯이, 폴더 이름 관련 기능뿐만 아니라 파일 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등의 분류를 포함합니다. 파일과 폴더를 자주 처리해야 하는 사용자에게 핵심 가치는 반복적이고 기계적이며 실수하기 쉬운 작업을 일괄 처리하는 데 있습니다.
결과 미리 보기: 끝의 세 자리 숫자 일괄 삭제 후 변화
처리 전: 여러 폴더 이름에 각기 다른 숫자 접미사 포함
처리 전 스크린샷에는 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705 등 5개의 폴더가 있습니다. 각 이름 끝에는 세 자리 숫자가 있지만 그 내용은 서로 다릅니다. 붉은색으로 표시된 부분이 이번에 삭제할 대상입니다.
일반 찾기 바꾸기를 사용한다면, 812를 입력하면 첫 번째 폴더만, 293을 입력하면 두 번째 폴더만 처리할 수 있습니다. 한 번에 모두 처리하려면 특정 숫자에 의존하지 않고 '세 자리 숫자'라는 공통된 규칙을 표현해야 합니다.
처리 후: 폴더 이름에서 유효 코드 유지, 불필요한 번호 삭제
처리 후 스크린샷에서 폴더 이름이 INV4X, ORD7A, PO9C, REQ8F, SO2D로 정리된 것을 확인할 수 있습니다. 끝의 세 자리 숫자는 사라졌고, 앞쪽의 유효한 코드는 그대로 남아 있습니다.
이 결과는 일괄 처리가 단순히 고정 길이를 자르는 것이 아니라, 설정된 찾기 규칙에 따라 대상 내용을 찾아 빈 값으로 바꾸는 것임을 보여줍니다. 폴더 수가 많을 경우 이러한 규칙 기반 처리 방식이 수동으로 이름을 변경하는 것보다 더 안정적이며, 유사한 작업에도 쉽게 재사용할 수 있습니다.
작업 단계: 와일드카드 정규 표현식을 사용하여 폴더 이름 키워드 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 도구를 열고 찾기 바꾸기 기능으로 이동
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽에서 폴더 이름을 선택합니다. 메인 인터페이스에서 여러 기능 카드를 볼 수 있으며, 이번에 선택할 것은 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기입니다. 이 기능은 폴더 이름에서 지정된 내용을 일괄 찾아 새로운 내용으로 바꾸는 데 사용됩니다.
왜 삭제할 때도 찾기 바꾸기를 사용할까요? 이유는 간단합니다. 바꿀 내용이 비어 있으면, 찾은 텍스트가 삭제됩니다. 따라서 이 기능은 A를 B로 바꾸는 것뿐만 아니라 특정 키워드, 번호 또는 정규 표현식으로 매칭된 내용을 직접 제거하는 데에도 사용할 수 있습니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 기록 목록 확인
찾기 바꾸기 페이지로 들어간 후, 오른쪽 상단에서 폴더 추가를 클릭하여 이름을 일괄 처리할 폴더를 선택합니다. 추가하면 소프트웨어는 테이블에 순번, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보를 포함한 기록을 나열합니다.
스크린샷에는 처리 전 이미지와 일치하는 5개의 폴더가 추가되었습니다. 여기서의 확인은 매우 중요한데, 일괄 작업은 목록의 기록에 대해 실행되기 때문입니다. 경로가 올바른지, 처리하지 않아야 할 폴더가 목록에 추가되지 않았는지 확인하십시오. 잘못 추가한 것을 발견하면 인터페이스의 작업 열을 통해 개별 기록을 삭제하거나, 목록을 비운 후 다시 추가할 수 있습니다.
기록에 오류가 없는 것을 확인한 후, 하단의 다음을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 들어갑니다. 이때의 예상 결과는 소프트웨어가 두 번째 단계인 처리 옵션 설정으로 들어가고, 찾기 규칙과 바꿀 내용 입력을 기다리는 것입니다.
3단계: 수식으로 텍스트 찾기 선택
키워드 옵션 설정 영역에서, 찾기 방식이 텍스트 정확히 찾기와 수식으로 텍스트 찾기를 포함하는 것을 볼 수 있습니다. 이번에 삭제할 끝 번호는 각각 다르므로 수식으로 텍스트 찾기를 선택해야 합니다.
텍스트 정확히 찾기는 모든 폴더에 '사본', '백업', 'old' 등 완전히 동일한 키워드가 포함된 경우에 적합합니다. 반면 수식으로 텍스트 찾기는 임의의 세 자리 숫자, 임의의 날짜, 특정 유형의 번호 등 특정 패턴을 따르지만 내용이 다른 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 스크린샷의 선택은 소프트웨어가 고정된 문자열이 아닌 규칙에 따라 일치시키도록 하기 위한 것입니다.
4단계: 찾을 키워드 목록에 \d{3} 입력
왼쪽의 찾을 키워드 목록에 \d{3}을 입력합니다. 이것은 일반적인 정규 표현식으로, \d는 숫자를 의미하고 {3}은 연속해서 세 번 나타남을 의미합니다. 조합하면 연속된 세 자리 숫자와 일치하게 됩니다.
스크린샷의 이름을 예로 들면, INV4X812에서는 812가, ORD7A293에서는 293이, PO9C376에서는 376이, REQ8F194에서는 194가, SO2D705에서는 705가 매칭됩니다. 이 숫자들은 모두 세 자리이므로 하나의 표현식으로 모든 기록을 처리할 수 있습니다.
실제 폴더 이름이 세 자리 숫자가 아닌 다른 구조라면, 패턴에 맞게 표현식을 조정해야 합니다. 예를 들어 두 자리 숫자, 네 자리 숫자, 고정 키워드와 숫자의 조합 등은 먼저 샘플을 분석한 후 찾기 규칙을 설정해야 합니다. 일괄 처리의 핵심은 표현식이 복잡한가가 아니라 표현식이 정확해야 한다는 점입니다.
5단계: 바꿀 키워드 목록을 비워 두어 일치하는 내용 삭제
오른쪽은 바꿀 키워드 목록입니다. 스크린샷에는 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다라는 안내가 있습니다. 따라서 이 예시에서는 오른쪽을 비워 두고 어떤 텍스트도 입력하지 않습니다.
소프트웨어 실행 시, 왼쪽 \d{3}에 일치하는 내용을 오른쪽의 내용으로 바꿉니다. 오른쪽이 비어 있으므로 결과적으로 일치하는 세 자리 숫자가 삭제됩니다. 이 단계에 따라 최종 결과가 '바꾸기'가 아닌 '삭제'가 됩니다. 세 자리 숫자를 특정 고정 표시로 통일하여 바꾸려면 오른쪽에 해당 텍스트를 입력하면 되지만, 이 튜토리얼의 목표는 불필요한 번호를 삭제하는 것이므로 비워 둡니다.
6단계: 다음을 클릭한 후 저장 위치 설정 및 처리 시작
찾기 방식, 찾기 목록 및 바꾸기 목록 설정을 완료한 후, 하단의 다음을 클릭합니다. 진행 표시줄에서 소프트웨어가 이후 저장 위치 설정, 그다음 처리 시작 단계로 진입하는 것을 볼 수 있습니다. 인터페이스 안내에 따라 후속 단계를 완료하면 일괄 처리를 실행할 수 있습니다.
처리가 완료된 후, 파일 탐색기로 돌아가 폴더 이름을 확인할 수 있습니다. 예상 효과는 규칙에 맞는 모든 세 자리 숫자가 삭제되어 폴더 이름이 처리 후 스크린샷과 일치하는 것입니다. 반복적으로 폴더를 정리해야 하는 사용자라면 이러한 규칙 설정 방식을 기억해 두었다가 다음에 비슷한 번호를 만났을 때 빠르게 적용할 수 있습니다.
규칙 설정 제안: 삭제 오류 위험을 낮추는 방법
정규 표현식을 사용하여 폴더 이름을 일괄 처리할 때 가장 주의해야 할 점은 일치 범위입니다. 규칙이 지나치게 광범위하면 삭제해서는 안 될 내용까지 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 폴더 이름 중간에도 세 자리 숫자가 있고 끝의 세 자리 숫자만 삭제하려는 경우, 정식 처리 전에 신중하게 테스트해야 합니다. 스크린샷의 예시는 대상 숫자가 모두 끝에 있고 각 폴더에 이렇게 연속된 세 자리 숫자만 삭제하면 되므로 비교적 간단합니다.
다음과 같은 순서로 작업할 것을 권장합니다. 먼저 5~10개의 샘플을 관찰하여 삭제할 내용의 공통 패턴을 확인합니다. 그런 다음 소프트웨어에 소수의 폴더를 추가하여 테스트합니다. 처리 후 이름이 예상과 일치하는지 확인한 후 전체 폴더를 처리합니다. 중요한 프로젝트 폴더, 재무 자료, 계약 보관 파일, 고객 전달 파일 등의 경우, 규칙 설정이 잘못되었을 때 복구할 수 있도록 먼저 백업하는 것이 좋습니다.
또한 정규 표현식은 문자의 패턴만 구분할 뿐 비즈니스적 의미를 이해하지 못합니다. 즉, 소프트웨어는 사용자가 입력한 규칙을 엄격하게 따르므로, 사용자는 처리 전에 어떤 내용을 보존하고 어떤 내용을 삭제할지 판단해야 합니다. 이 예시에서 INV4X, ORD7A 등 유효한 코드는 보존하고 끝의 세 자리 숫자만 삭제한 것은 명확한 규칙 목표의 좋은 사례입니다.
자주 묻는 질문: 폴더명 키워드 일괄 삭제 시 흔히 발생하는 문제
1. 폴더 이름에 숫자 부분이 여러 개 있으면 어떻게 하나요?
이름에 숫자 부분이 여러 개 있다면, \d{3}이 여러 개의 연속된 세 자리 숫자와 일치할 수 있습니다. 처리 전에 먼저 샘플을 확인하여 세 자리 숫자가 삭제해야 할 위치에만 나타나는지 확인해야 합니다. 확실하지 않다면, 먼저 소수의 테스트 폴더로 처리해 보는 것이 좋습니다.
2. 고정 키워드도 같은 방법으로 삭제할 수 있나요?
가능합니다. '테스트', '구버전', '임시', 'backup'과 같은 고정 키워드를 삭제하려는 경우, 찾을 키워드 목록에 해당 텍스트를 입력하고 바꿀 키워드 목록을 비워 두면 됩니다. 고정 텍스트는 반드시 수식으로 찾기를 사용할 필요는 없지만, 내용에 변동이 있다면 수식 기반 찾기가 더 적합할 수 있습니다.
3. 이 방법은 파일 이름 처리에 적합한가요, 아니면 폴더 이름 처리에 적합한가요?
이 글의 스크린샷은 폴더 이름 기능을 시연한 것이므로, 폴더 이름을 일괄 수정하는 데 적합합니다. 파일 이름을 일괄 처리하려면 소프트웨어 내에서 파일 이름과 관련된 기능을 선택해야 합니다. 사무 소프트웨어 도구 모음인 HeSoft Doc Batch Tool 은 여러 분류를 제공하므로, 실제 사용 시 처리 대상에 따라 올바른 메뉴를 선택해야 합니다.
4. 처리 후 수정한 날짜가 변경된 이유는 무엇인가요?
처리 전후 스크린샷을 보면 처리 후 폴더의 시간 표시가 변경된 것을 알 수 있습니다. 일괄 이름 변경 자체가 폴더에 대한 수정 기록을 생성하므로 이는 정상적인 현상입니다. 업무상 타임스탬프에 엄격한 요구 사항이 있다면 처리 전에 보관 규칙을 미리 확인해야 합니다.
요약: 일괄 이름 변경은 도구에 맡기고, 더 중요한 업무에 시간을 할애하세요
폴더 이름에서 키워드, 특히 서로 다르지만 규칙성이 있는 숫자 번호를 일괄 삭제할 때는 와일드카드나 정규 표현식을 사용하는 것이 가장 적합합니다. 이 글에서 시연한 워크플로우는 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 폴더 이름 분류로 들어가, '폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기'를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 후, '수식으로 텍스트 찾기'를 선택하고, \d{3}을 입력하여 연속된 세 자리 숫자와 일치시키고, 바꿀 키워드 목록을 비워 둔 다음, 마지막으로 절차에 따라 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
이 방법은 대량의 반복적인 폴더 이름 변경 작업을 한 번의 규칙 설정으로 전환하여 사무 자료 정리 효율을 크게 높여줍니다. 프로젝트 폴더, 고객 자료, Word 또는 docx 문서 폴더, Excel 보고서 폴더, PDF 스캔 보관 폴더 등 무엇을 처리하든, 이름 내에 설명 가능한 패턴이 있다면 일괄 처리 도구 사용을 고려할 수 있습니다. 지금 바로 테스트 폴더 세트를 선택하여 이 글의 단계에 따라 효과를 검증하고 더 많은 폴더에 적용해 보시기 바랍니다.