여러 폴더 이름에 일괄적으로 접두사를 추가해야 할 때, 일일이 수동으로 이름을 바꿀 필요가 없습니다. 이 글에서는 폴더 이름 시작 부분에 텍스트를 일괄 삽입해야 하는 요구 사항을 중심으로 HeSoft Doc Batch Tool 에서 해당 기능을 선택하고, 폴더 목록을 가져오고, 삽입 위치를 0으로 설정하고, 새 내용으로 ABC-를 입력하는 방법을 보여줍니다. 이러한 방식으로 번호가 매겨진 여러 폴더를 통일된 식별자를 가진 규격화된 이름으로 빠르게 변경할 수 있습니다.
폴더가 많을수록 명명 규칙이 더욱 중요해집니다. 회사 프로젝트 자료, 재무归档 디렉토리, 강의 학습 폴더, 고객 납품 자료 등 디렉토리 수가 증가하면 통일된 이름 접두사는 사용자가 폴더의 소속 범주, 배치 또는 프로젝트를 빠르게 식별하도록 도와줍니다. 그러나 많은 자료가 생성 초기에는 접두사가 붙지 않고, 나중에 추가해야 할 때 대량의 반복적인 이름 변경 작업이 발생합니다.
예를 들어, 현재 10개의 폴더가 있고 이름이 각각 001, 002, 003 등의 번호로 시작합니다. 이제 모든 이름 앞에 ABC-를 추가하여 ABC-001-CourseProjects, ABC-002-ExamPreparation, ABC-003-KnowledgeBase 등의 형식으로 만들고 싶습니다. 본 문서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 폴더 이름에 일괄적으로 접두사를 추가하는 방법을 설명합니다. 이 도구는 사무 효율 향상을 목표로 하는 배치 처리 소프트웨어로, 파일 이름, 폴더 이름 및 Word, Excel, PowerPoint, PDF 등 사무 자료 관련 작업을 처리하는 데 적합합니다.
적용 시나리오: 일괄 접두사 추가에 적합한 폴더 정리 작업
폴더 이름 시작 부분에 지정된 텍스트를 일괄 삽입하는 가장 일반적인 용도는 통일된 식별자 부여입니다. 예를 들어, 회사는 특정 고객의 프로젝트 디렉토리에 고객 약칭을 통일적으로 추가할 수 있습니다. 교무 담당자는 특정 반의 학습 자료에 반 코드를 통일적으로 추가할 수 있습니다. 행정 또는 기록물 담당자는 특정 연도의 자료에 연도 접두사를 통일적으로 추가할 수 있습니다. 개인 사용자도 다운로드한 자료 디렉토리에 주제별로 분류 태그를 추가할 수 있습니다.
이 방법은 특히 원본 폴더 이름이 이미 어느 정도 구조화되어 있고 통일된 접두사만 없는 경우에 적합합니다. 예를 들어 스크린샷의 001-CourseProjects, 002-ExamPreparation 등의 이름은 이미 번호와 내용 설명을 포함하고 있습니다. 직접 이름을 변경하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 기존 번호 체계를 훼손할 수도 있습니다. 시작 부분에 ABC-를 삽입하면 원본 이름의 모든 정보를 유지하면서 새로운 식별 표지를 추가할 수 있습니다.
수동 이름 변경과 비교하여 일괄 처리의 장점은 규칙 통일, 적은 작업 횟수, 결과 제어 가능입니다. 사용자는 삽입 위치와 삽입 텍스트를 한 번만 설정하면 목록에 있는 여러 폴더에 동일한 명명 규칙을 적용할 수 있어 반복 입력으로 인한 대소문자 불일치, 구분자 누락 또는 개별 폴더 누락 처리를 방지할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후 이름 변화를 한눈에 확인
처리 전, 폴더 목록에는 번호순으로 정렬된 영문 자료 디렉토리 그룹이 표시됩니다. 이름은 001, 002, 003에서 010까지 시작하며 추가 알파벳 접두사가 없습니다. 이러한 명명 방식은 정렬은 가능하지만, 배치나 카테고리를 구분해야 할 경우 직관적이지 않습니다.
처리 후, 모든 폴더 이름 맨 앞에 ABC-가 추가되었습니다. 빨간색 상자로 표시된 부분이 새로 추가된 텍스트입니다. 추가된 접두사의 위치가 완전히 동일하며, 원래의 숫자 번호와 뒤 설명 텍스트도 변경되지 않았음을 확인할 수 있습니다.
이 결과를 통해 시작 부분에 텍스트를 일괄 삽입해도 원래 이름의 주요 부분은 변경되지 않으며, 원래 이름 앞에 고정 내용이 추가된다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 처리 방식은 기존 명명 구조를 유지해야 하는 자료 정리 작업, 특히 이미 번호 체계가 확립된 폴더에 적합합니다.
작업 단계: 기능 선택부터 삽입 텍스트 설정까지
1단계: 폴더 이름 아래의 폴더명에 텍스트 삽입 선택
HeSoft Doc Batch Tool 시작 후, 먼저 왼쪽 탐색에서 폴더 이름을 찾습니다. 본 문서에서는 Word 문서 docx/doc, Excel 표 xlsx/xls 또는 PDF 파일이 아닌 폴더 이름을 처리하기 때문에 파일 이름이나 기타 문서 도구 분류로 들어가지 마십시오.
폴더 이름으로 진입한 후, 기능 카드에서 폴더명에 텍스트 삽입을 선택합니다. 스크린샷에서 해당 카드의 설명은 폴더 이름의 특정 위치에 텍스트를 일괄 삽입하는 것입니다. 시작 부분에 ABC-를 삽입하려고 하므로 이것이 가장 적합한 기능입니다.
이 단계의 목적은 올바른 일괄 처리 규칙을 선택하는 것입니다. 선택하면 소프트웨어는 전용 처리 페이지로 이동하며, 이후 폴더 추가, 삽입 위치 설정, 삽입할 내용 입력을 거쳐 일괄 처리를 완료할 수 있습니다.
2단계: 대상 폴더를 처리 목록에 추가하기
기능 페이지 진입 후, 인터페이스는 1단계 처리할 레코드 선택으로 진행됩니다. 오른쪽 상단에 폴더 추가 버튼이 있으며, 이를 통해 일괄 처리할 폴더를 현재 작업에 추가할 수 있습니다.
추가 완료 후 목록에는 폴더 이름과 경로 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷 예시에서 목록에는 001-CourseProjects부터 010-WritingPractice까지 총 10개의 레코드가 있으며, 경로는 D:\test\ 아래에 있습니다. 테이블에는 또한 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시되어 사용자가 현재 일괄 작업 대상을 확인하는 데 도움을 줍니다.
이 단계에서는 서둘러 다음 단계로 넘어가지 말고 다음 세 가지 내용을 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 이름 열이 모두 접두사를 추가할 폴더인지, 경로 열이 올바른 디렉토리에 대응하는지, 하단 레코드 수가 예상과 일치하는지. 일괄 처리에서 가장 두려운 것은 대상 선정 오류이므로 미리 확인하면 후속 재작업을 줄일 수 있습니다.
목록에서 처리할 필요가 없는 폴더가 있다면 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 제거할 수 있습니다. 재선택이 필요한 경우 인터페이스의 비우기 버튼을 함께 사용하여 목록을 정리할 수 있습니다. 확인이 완료되면 다음 단계를 클릭합니다.
3단계: 위치를 0으로 설정하여 폴더 이름 시작 부분부터 삽입
2단계 처리 옵션 설정에 진입하면 페이지에 위치와 삽입할 텍스트 두 개의 입력 영역이 있습니다. 스크린샷에서는 위치에 0을 입력하고, 삽입 텍스트에 ABC-를 입력했습니다.
위치 0은 이번 일괄 접두사 추가의 핵심입니다. 이는 폴더 이름의 맨 처음 위치에 텍스트를 삽입한다는 의미입니다. 001-CourseProjects를 예로 들면, 원래 이름의 첫 문자는 0이며, 그 앞에 ABC-를 삽입하면 결과는 ABC-001-CourseProjects가 됩니다. 다른 폴더들도 동일한 규칙에 따라 처리됩니다.
삽입할 텍스트에는 ABC-를 입력합니다. 여기서 ABC는 예시 식별자이며, 짧은 대시는 접두사와 원래 이름을 구분하는 데 사용됩니다. 실제 사무 환경에서는 규칙에 따라 DeptA-, ProjectX-, 2026-, Archive- 등 다른 내용을 입력할 수 있습니다. 모든 폴더 이름 시작 부분에 나타나길 원한다면 위치는 0으로 유지하면 됩니다.
4단계: 계속 다음 단계로 진행하여 일괄 처리 실행
처리 옵션을 완료한 후, 다음 단계를 클릭하여 후속 프로세스로 계속 진행합니다. 스크린샷의 프로세스 안내에 따르면, 뒤에는 저장 위치 설정과 처리 시작이 포함됩니다. 실행 전에 삽입 텍스트가 정확하게 입력되었는지, 특히 끝 부분에 짧은 대시, 밑줄 또는 기타 구분자가 필요한지 다시 확인하는 것이 좋습니다.
처리가 완료되면 폴더가 있는 위치로 돌아가 확인하면 처리 후 스크린샷과 같은 효과를 볼 수 있습니다. 각 폴더 이름 앞에 ABC-가 추가되었습니다. 더 많은 폴더를 처리하는 경우에도 소프트웨어는 동일한 규칙에 따라 일괄 실행되므로, 수동 이름 변경 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항: 일괄 이름 변경 오류 방지
1. 위치를 0으로 입력하면 텍스트가 반드시 맨 앞에 나타나나요?
예시 결과로 볼 때, 위치가 0이면 ABC-가 각 원래 폴더 이름 앞에 나타납니다. 따라서 목표가 일괄 접두사 추가라면 위치를 0으로 설정해야 합니다. 다른 숫자로 설정하면 이름 중간에 삽입될 수 있으며, 본 튜토리얼의 시작 부분에 텍스트 추가 요구 사항에는 적합하지 않습니다.
2. 삽입 내용에 구분자를 포함해야 하나요?
이는 귀하의 명명 규칙에 따라 다릅니다. 예시에서는 ABC-를 사용하여 처리 후 접두사와 원래 번호 사이에 짧은 대시가 있어 읽기가 더 명확합니다. ABC만 입력하면 결과가 ABC001-CourseProjects처럼 될 수 있으며, 식별은 가능하지만 구분자가 있는 것보다 직관적이지 않습니다. 사전에 통일된 규칙을 정하는 것이 좋습니다.
3. 폴더 이름 일괄 변경이 내부 파일에 영향을 미치나요?
이번 작업은 폴더 이름 자체를 대상으로 하며, 폴더 내부의 Word, Excel, PDF 또는 이미지 내용을 수정하는 것이 아닙니다. 일반적으로 폴더 내 파일은 그대로 유지됩니다. 단, 폴더 경로가 변경된 후 다른 문서, 바로 가기 또는 프로그램이 이전 경로를 참조하는 경우 동기화 조정이 필요할 수 있습니다.
4. 처리 결과가 예상과 다를 경우 어떻게 하나요?
위험을 줄이기 위해 먼저 소량의 테스트 폴더를 선택하여 ABC-가 올바른 위치에 나타나는지 확인한 후 전체 디렉토리를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 중요한 자료의 경우, 특히 공유 폴더 및 프로젝트 납품 디렉토리는 사전에 백업하거나 원본 이름을 기록해 두는 것이 좋습니다.
5. 이 방법은 중국어 폴더에도 적합한가요?
적합합니다. 스크린샷 예시는 영문 이름이지만, 텍스트 일괄 삽입 규칙은 언어에 의존하지 않습니다. 중국어 폴더도 마찬가지로 시작 부분에 지정된 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 예를 들어, 资料整理을 2026-资料整理으로, 合同扫描件을 财务部-合同扫描件으로 변경할 수 있습니다.
요약: 일괄 접두사 추가로 폴더 명명을 보다 규범화
여러 폴더 이름에 일괄적으로 접두사를 추가하는 것은 본질적으로 각 폴더 이름의 시작 위치에 고정 텍스트를 삽입하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 폴더명에 텍스트 삽입 기능을 통해 이 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다. 전체 프로세스는 기능 선택, 폴더 추가, 목록 확인, 위치 0 설정, ABC- 입력, 그리고 페이지 프로세스에 따라 계속 처리하는 것을 포함합니다.
개별 수동 이름 변경에 비해 일괄 처리는 시간을 크게 절약하고 명명 형식의 일관성을 보장할 수 있습니다. 프로젝트 폴더, 강의 자료, 고객 기록, 보관 디렉토리를 자주 정리하는 사용자에게 이러한 사무용 소프트웨어는 반복 작업을 효과적으로 줄일 수 있습니다. 많은 수의 폴더를 공식 처리하기 전에 소규모 테스트를 수행하여 규칙에 오류가 없는지 확인한 후 일괄 실행하여 폴더 관리를 더 효율적이고 규범적으로 만드는 것이 좋습니다.