많은 시스템에서 내보낸 폴더는 이름 끝에 INV4X812, ORD7A293과 같은 임의의 번호를 자동으로 추가합니다. 번호가 다르기 때문에 일반적인 찾기 및 바꾸기로는 한 번에 처리하기 어렵습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 에서 폴더 이름의 찾기 및 바꾸기 기능을 통해 수식을 사용하여 텍스트를 퍼지 검색하고 정규식 \d{3}을 입력한 다음 바꿀 내용을 비워 두어 폴더 이름에서 세 자리 숫자 번호를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 이 방법은 자료 보관, 프로젝트 디렉터리 정리 및 사무 파일 일괄 정리에 적합합니다.
기업 사무 및 자료 관리 과정에서 폴더 이름은 업무 시스템, 다운로드 플랫폼, 스캔 아카이브 프로그램 또는 타사 내보내기 도구에서 오는 경우가 많습니다. 이러한 폴더 이름에는 보통 INV4X812, ORD7A293, PO9C376과 같은 임의 번호가 자동으로 포함됩니다. 앞부분의 INV4X, ORD7A, PO9C는 실제로 유지해야 할 프로젝트 코드나 클라이언트 코드일 수 있지만, 뒷부분의 812, 293, 376은 시스템에서 생성한 추가 번호일 뿐입니다. 문제는 이 번호들이 모두 다르기 때문에 특정 텍스트를 검색하여 삭제할 수 없다는 점입니다.
수동으로 처리할 경우, 작업 경로는 보통 폴더를 선택하고, 이름을 변경하고, 끝에 있는 숫자를 삭제하고, 확인한 후, 다음 대상을 처리하는 방식입니다. 소수의 폴더라면 감당할 수 있지만, 대량의 프로젝트 자료, Word 문서 디렉터리, docx 계약서 디렉터리, Excel 보고서 디렉터리 또는 PDF 스캔 파일 디렉터리를 마주하면 수동으로 이름을 변경하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 정규 표현식의 패턴 검색 기능을 통해 폴더 이름에서 임의의 세 자리 번호를 일괄 삭제하는 방법을 시연합니다.
적용 대상: 임의 번호는 다르지만 형식이 동일한 폴더 이름
이 방법의 핵심 조건은 삭제할 내용이 완전히 같지는 않지만 통일된 규칙이 존재한다는 것입니다. 스크린샷의 예시가 전형적인 상황인데, 각 폴더 끝에 세 자리 숫자가 있고 구체적인 숫자는 다르지만 형식은 일치합니다. 정규 표현식을 사용하면 이러한 규칙을 기술하여 소프트웨어가 조건에 맞는 모든 텍스트를 한 번에 식별하도록 할 수 있습니다.
일반적인 적용 대상은 다음과 같습니다. 시스템에서 내보낸 폴더 끝에 일련 번호가 붙어 있어 삭제해야 할 경우, 고객 자료 디렉터리에 세 자리 또는 네 자리 임의 코드가 붙어 있어 고객 약칭만 유지해야 할 경우, 프로젝트 폴더에 임시 번호가 포함되어 있어 일괄 정리해야 할 경우, 다운로드한 대량 자료 디렉터리에 의미 없는 숫자가 있어 이름을 규격화해야 할 경우, 아카이브 전에 폴더 이름에서 테스트 표시, 배치 번호 또는 내보내기 번호를 정리해야 할 경우입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 도구에 속하며, 핵심 가치는 특정 문서 하나를 열어주는 것이 아니라 대량의 파일이나 폴더를 한 번에 처리하여 반복적인 클릭과 수동 입력을 줄이는 데 도움을 주는 것입니다. Word, doc, docx, Excel, xlsx, PowerPoint, PDF 등의 자료를 정리할 때 폴더 이름은 주요한 관리 진입점입니다. 이름이 통일되면 후속 검색, 아카이브, 공유 및 인계가 모두 더 원활해집니다.
효과 미리보기: 번호가 붙은 이름에서 깔끔한 디렉터리 이름으로
처리 전: 이름 끝에 임의의 세 자리 번호 존재
처리 전 스크린샷에서 5개의 폴더를 볼 수 있으며, 이름은 각각 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705입니다. 빨간색으로 표시된 부분은 각 폴더 이름 끝에 있는 세 자리 숫자입니다. 이 숫자들은 동일한 값이 아니므로 한 번의 정확한 찾기로 삭제할 수 없습니다.
이러한 명명 방식은 실제 사무 환경에서 매우 흔합니다. 예를 들어 업무 시스템에서 중복을 피하기 위해 폴더 뒤에 번호를 추가하거나, 스캔 소프트웨어가 파일 묶음마다 일련 번호를 매기거나, 데이터 내보내기 도구가 자동으로 시퀀스를 생성할 수 있습니다. 추후 정리할 때 이러한 번호는 읽기와 정렬에 영향을 미치므로 일괄 정리가 필요합니다.
처리 후: 유효한 이름 부분만 유지
처리 후 스크린샷을 보면 끝의 세 자리 숫자가 삭제되어 폴더 이름이 INV4X, ORD7A, PO9C, REQ8F, SO2D로 변경되었습니다. 수정된 이름은 더 짧아지고 식별하기도 쉬워졌습니다.
소프트웨어가 이름에서 모든 숫자를 삭제하지는 않았음을 알 수 있습니다. 예를 들어 REQ8F194는 처리 후 REQ8F가 되어, 중간의 숫자 8은 여전히 유지됩니다. 이는 규칙을 설정할 때 정규 표현식이 실제로 삭제하려는 부분에 최대한 일치하도록 해야 함을 보여줍니다. 본 예시에서는 연속된 세 자리 숫자를 일치 대상으로 사용했으며, 이는 스크린샷의 목표 효과에 부합합니다.
작업 단계: 찾기 및 바꾸기 기능으로 폴더 임의 번호 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 분류에서 찾기 및 바꾸기 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작하면 왼쪽 네비게이션 바에서 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이 작업과 관련된 것은 폴더 이름입니다. 클릭하면 메인 영역에 여러 폴더 이름 처리 기능이 표시되며, 그중에는 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기가 있습니다.
이번에 수행하려는 것은 폴더 이름에서 일부 내용을 삭제하는 것이므로 찾기 및 바꾸기를 선택하는 것이 매우 적합합니다. 삭제는 특수한 바꾸기로 간주할 수 있기 때문입니다. 대상 텍스트를 찾은 후 빈 값으로 바꾸는 것입니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어는 단계별 처리 페이지로 진입합니다.
2단계: 폴더 추가를 클릭하여 이름을 변경할 디렉터리 가져오기
첫 번째 단계인 처리할 레코드 선택에서 화면 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭합니다. 추가가 완료되면 폴더가 테이블에 나타나며, 테이블에는 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 포함됩니다. 스크린샷에는 이미 5개의 폴더가 추가되었으며, 레코드 수는 5로 표시됩니다.
이 페이지의 핵심은 처리 대상을 확인하는 것입니다. 이름 열과 경로 열이 올바른지 확인하여 목록의 폴더가 일괄 수정하려는 대상이 맞는지 확인하십시오. 관련 없는 디렉터리를 실수로 추가했다면, 조작 열을 통해 해당 레코드를 제거하거나 모두 지우기 후 다시 추가할 수 있습니다. 확인 후 하단의 다음 단계를 클릭합니다.
3단계: 수식을 사용한 패턴 텍스트 찾기 선택
처리 옵션 설정으로 진입하면 먼저 찾기 방식을 설정합니다. 인터페이스에서 정확한 텍스트 찾기를 선택하거나 수식을 사용한 패턴 텍스트 찾기를 선택할 수 있습니다. 각 폴더 끝의 숫자가 다르므로 여기서는 수식을 사용한 패턴 텍스트 찾기를 선택해야 합니다.
만약 정확한 텍스트 찾기를 선택한다면, 예를 들어 812와 같은 특정 고정된 내용을 입력해야 합니다. 하지만 이렇게 하면 812가 포함된 폴더만 처리할 수 있고, 293, 376, 194, 705는 동시에 처리할 수 없습니다. 수식을 사용한 패턴 찾기의 장점은 하나의 표현식으로 한 유형의 내용을 일치시킬 수 있다는 점입니다.
4단계: \d{3} 입력하여 연속된 세 자리 숫자 매칭
왼쪽의 찾을 키워드 목록에 \d{3}을(를) 입력합니다. 이 표현식의 의미는 연속된 세 자리 숫자를 일치시키는 것입니다. INV4X812의 경우 812와 일치하고, ORD7A293의 경우 293과 일치하며, SO2D705의 경우 705와 일치합니다.
여기서 주의할 점은, 정규 규칙은 실제 이름 구조에 맞춰 작성해야 한다는 것입니다. 본 예시에서 삭제할 내용은 세 자리 숫자이므로 \d{3}을 사용했습니다. 만약 번호가 두 자리라면 세 자리 규칙을 그대로 적용해서는 안 되며, 번호 길이가 고정되지 않은 경우에도 실제 상황에 따라 조정해야 합니다. 일괄 처리 전에 먼저 샘플 그룹을 관찰하여 공통된 규칙을 찾는 것이 좋습니다.
5단계: 바꿀 내용 비워두어 일치 결과가 삭제되도록 설정
오른쪽 영역은 바꾼 후의 키워드 목록이며, 스크린샷에서 특별히 채우지 않으면 삭제라고 안내하고 있습니다. 따라서 본 예시에서는 바꿀 텍스트를 입력할 필요 없이 비워두면 됩니다.
이 설정은 소프트웨어가 \d{3}에 일치된 세 자리 숫자를 빈 내용으로 바꾸도록 합니다. 최종 결과는 세 자리 번호를 다른 텍스트로 변경하는 것이 아니라 삭제하는 것입니다. 이 논리는 고정된 키워드를 삭제하는 데에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 폴더 이름에서 백업, 구버전, 임시 등을 삭제하려면, 삭제할 내용을 찾기 목록에 쓰고 바꾸기 목록을 비워두기만 하면 됩니다.
6단계: 다음 단계 계속하여 저장 위치 설정 및 처리 실행
스크린샷 상단의 진행 바는 후속 단계로 저장 위치 설정과 처리 시작이 있음을 보여줍니다. 규칙 설정을 완료하면 페이지 하단의 다음 단계를 클릭하고, 화면 안내에 따라 저장 위치 설정을 완료한 후 처리 시작 단계로 진입합니다.
일괄 이름 변경 작업은 신중하게 확인하는 것이 좋습니다. 특히 정규 표현식을 사용할 때, 하나의 표현식이 여러 위치에 일치할 수 있습니다. 실행 전에 폴더 목록과 찾기 규칙을 다시 한번 확인하십시오. 폴더 이름이 매우 중요하다면, 먼저 백업하거나 소수의 샘플로 테스트하여 처리 후 이름이 예상과 일치하는지 확인한 후 전체 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다.
이 방법이 수동 이름 변경보다 효율적인 이유
수동 이름 변경의 문제는 느리다는 점뿐만 아니라 통제 불가능성에도 있습니다. 대량의 이름을 수동으로 처리할 때 집중력이 떨어져 지나치게 많이 삭제하거나, 적게 삭제하거나, 누락하거나, 잘못된 디렉터리를 수정하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 일괄 처리 도구의 장점은 규칙을 고정하여 소프트웨어가 동일한 로직으로 모든 레코드에 대해 실행하도록 함으로써 결과가 더 안정적이라는 데 있습니다.
본 예시에서 5개의 폴더는 시연용일 뿐입니다. 실제 사무 환경에서는 한 프로젝트 아래의 수백 개의 고객 폴더일 수도 있고, 재무, 행정, 인사, 영업 등 부서에서 내보낸 자료 디렉터리일 수도 있습니다. 명명 규칙이 일관되기만 하면, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 규칙을 한 번만 설정하면 원래 많은 반복 클릭이 필요했던 작업을 일괄적으로 완료할 수 있습니다.
또한, 정규 표현식의 패턴 일치는 변화하는 내용을 처리하는 데 적합합니다. 일반적인 찾기는 완전히 동일한 키워드만 일치시킬 수 있지만, 정규 표현식은 연속된 숫자, 특정 길이의 번호, 특정 형식의 날짜 등 같은 유형의 내용을 일치시킬 수 있습니다. 폴더 이름 일괄 처리에 있어 이는 매우 실용적인 능력입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. \d{3}이 폴더 이름 중간의 세 자리 숫자도 삭제하나요
폴더 이름 중간에도 연속된 세 자리 숫자가 있다면 이론적으로 일치될 가능성이 있습니다. 따라서 규칙 설정은 이름 구조에 맞춰야 합니다. 목표가 끝부분에만 있다면, 처리 전에 이름에서 끝부분에만 연속된 세 자리 숫자가 존재하는지 확인해야 합니다. 더 복잡한 경우에는 먼저 소수의 샘플로 테스트하여 결과를 확인한 후 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
2. 바꾸기 목록을 비워두는 것과 삭제 기능의 차이점은 무엇인가요
본 예시에서는 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 빈 값으로 바꾸는 방식을 통해 삭제를 구현했습니다. 인터페이스에는 폴더 이름에서 텍스트 삭제 기능도 있지만, 스크린샷에서 시연한 것은 찾기 및 바꾸기 방식입니다. 찾기 및 바꾸기의 장점은 논리가 명확하다는 점입니다: 왼쪽에는 찾을 내용을 쓰고, 오른쪽에는 무엇으로 바꿀지 쓰며; 오른쪽을 채우지 않으면 삭제가 됩니다.
3. 폴더 대신 파일을 처리할 수 있나요
본 문서는 폴더 이름 분류에서의 작업을 시연하므로, 핵심은 폴더 이름의 일괄 수정입니다. 소프트웨어 왼쪽에서 파일 이름, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등의 분류도 확인할 수 있으며, 이는 사무용 파일 일괄 처리를 위한 도구 상자임을 나타냅니다. 실제 조작 시에는 처리 대상에 따라 해당 분류를 선택해야 합니다.
4. 처리 전에 폴더를 닫아야 하나요
시스템 점유나 권한 문제를 피하기 위해, 일괄 처리 전에 사용 중인 관련 폴더 창을 닫아 다른 프로그램이 동시에 디렉터리를 읽고 쓰는 것을 피하는 것이 좋습니다. 중요한 디렉터리의 경우 먼저 백업하는 것이 항상 더 안전합니다.
요약: 정규 규칙으로 대량의 폴더 번호 한 번에 정리하기
폴더 이름의 임의 번호가 서로 다르지만 형식이 같을 때, 정규 표현식은 매우 적합한 일괄 처리 방법입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 폴더 이름 기능으로 진입하여, 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 선택하고, 처리할 폴더를 추가하고, 수식을 사용한 패턴 텍스트 찾기를 선택하고, \d{3}을 입력하고, 바꾼 후의 키워드 목록을 비워두면, 세 자리 숫자 번호를 일괄 삭제할 수 있습니다.
이 방법은 반복적인 노동을 줄이고 파일 정리 효율을 높이며 디렉터리 명명을 더욱 규범화할 수 있습니다. 대량의 폴더를 정식으로 처리하기 전에, 몇 개의 레코드로 먼저 규칙을 테스트하여 처리 전후 효과가 일치하는지 확인한 후 일괄 실행하는 것을 권장합니다. 사무 자료, 프로젝트 아카이브, 계약서 디렉터리, 스캔 파일 디렉터리 등을 자주 정리해야 하는 사용자에게 이는 매우 실용적인 폴더 일괄 이름 변경 아이디어입니다.