대량의 폴더 이름에 필요 없는 숫자, 번호 또는 고정된 형식의 꼬리말이 포함되어 있을 때, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락하기 쉽습니다. 이 글에서는 폴더 이름 끝의 세 자리 숫자를 삭제하는 것을 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 에서 수식 퍼지 검색, 즉 정규 표현식 방식을 사용하여 폴더 이름의 지정된 내용을 일괄적으로 일치시키고 삭제하는 방법을 소개합니다. 폴더 추가, 검색 규칙 설정, 바꿀 내용을 비워 두는 단계를 통해 INV4X812, ORD7A293과 같은 이름을 INV4X, ORD7A와 같이 정리할 수 있습니다.
일상 사무, 자료 보관, 프로젝트 납품, 고객 파일 정리 과정에서 난수, 일련번호, 배치 번호 또는 시스템에서 내보낸 접미사가 포함된 폴더 이름을 자주 접하게 됩니다. 예를 들어 폴더 이름이 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705와 같다면, 실제로 보존해야 할 부분은 앞부분의 업무 코드이며 뒤의 세 자리 숫자는 임시 번호에 불과합니다. 이러한 숫자를 수동으로 하나씩 삭제하면 반복 작업이 많을 뿐만 아니라 잘못 수정하거나 누락하기 쉽습니다. 본문이 해결하려는 문제는 바로 와일드카드 또는 정규 표현식의 퍼지 매칭 기능을 사용하여 여러 폴더 이름에서 키워드나 숫자 조각을 일괄 삭제하는 방법입니다.
여기서 사용하는 오피스 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 입니다. 인터페이스를 보면 문서 및 파일 일괄 처리에 특화되어 있으며, 왼쪽에는 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등의 분류가 포함되어 있습니다. 본문은 스크린샷과 함께 폴더 이름 기능을 시연하며, 폴더 이름에서 키워드를 찾아 바꾸는 방법을 통해 일치하는 내용을 빈 값으로 대체하여 일괄 삭제하는 방법을 중점적으로 설명합니다.
적용 시나리오: 정규 표현식으로 일괄 삭제하기에 적합한 폴더 이름
단지 한두 개의 폴더를 수정해야 한다면 수동으로 이름을 바꾸면 됩니다. 하지만 폴더 수가 수십, 수백 개 또는 그 이상으로 늘어나면 일괄 처리 도구의 가치가 분명해집니다. 특히 다음과 같은 시나리오는 정규 표현식이나 와일드카드를 사용한 퍼지 삭제에 매우 적합합니다.
첫째, 폴더 이름에 고정 길이의 난수가 포함된 경우입니다. 예를 들어 업무 시스템에서 내보낸 고객 자료 디렉터리에서 이름 앞부분은 고객 코드이고 뒤에 세 자리 또는 네 자리 숫자가 자동으로 추가된 경우입니다. 둘째, 폴더 이름에 temp, backup, 이전 버전, 삭제 예정, 테스트 등 식별 가능한 고정 키워드가 포함되어 있어 일괄적으로 제거해야 하는 경우입니다. 셋째, 폴더 이름의 특정 부분이 완전히 동일하지는 않지만 연속된 숫자, 괄호 안의 날짜, 밑줄 뒤의 번호 등 일정한 규칙을 따르는 경우입니다. 넷째, Word, doc, docx, Excel, xlsx, PDF 등의 자료 디렉터리를 정리할 때 폴더 자체의 이름을 먼저 통일해야 하며, 그렇지 않으면 이후 검색, 보관 및 납품이 모두 혼란스러워집니다.
본문의 예시에서 처리 목표는 매우 명확합니다. 각 폴더 이름 앞부분의 영숫자 조합은 유지하고 끝에 있는 연속된 세 자리 숫자는 삭제하는 것입니다. 이 요구 사항은 각 폴더 끝의 세 자리 숫자가 모두 다르기 때문에 일반적인 정확한 찾기로는 한 번에 완료하기 어렵습니다. 하지만 정규 표현식 \d{3}을 사용하면 임의의 연속된 세 자리 숫자를 퍼지 매칭할 수 있고, 대체할 내용을 비워두면 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후 폴더 이름의 변화
처리 전: 폴더 이름 끝에 불필요한 세 자리 숫자 포함
처리 전 스크린샷을 보면 폴더 목록에 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705 등의 이름이 포함되어 있습니다. 빨간색으로 표시된 위치가 모두 삭제해야 할 끝의 세 자리 숫자입니다. 이 숫자들은 서로 다르지만 연속된 세 자리 숫자라는 공통된 특징을 가집니다.
하나씩 이름을 바꾸려면 폴더 목록을 열고, 폴더 하나를 선택하고, F2 키를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이름 바꾸기를 한 후, 끝 숫자를 삭제해야 합니다. 다섯 번 반복하는 것은 견딜 만하지만, 500개의 폴더라면 수동 작업은 분명한 시간 낭비가 되며, 숫자를 잘못 읽어 앞의 업무 코드를 실수로 삭제하기 쉽습니다.
처리 후: 끝 숫자가 일괄 삭제되어 이름이 더 간결해짐
처리 후 스크린샷을 보면 원래 INV4X812는 INV4X로, ORD7A293은 ORD7A로, PO9C376은 PO9C로, REQ8F194는 REQ8F로, SO2D705는 SO2D로 변경되었습니다. 즉, 소프트웨어는 규칙에 맞는 세 자리 숫자만 삭제하고 폴더 이름 앞부분의 유효한 부분은 유지했습니다.
이 방식의 핵심은 특정 고정 숫자를 삭제하는 것이 아니라, 규칙을 통해 한 부류의 내용을 매칭하는 것입니다. 폴더 이름에서 삭제할 텍스트가 동일한 규칙을 따르기만 하면 일괄 처리할 수 있습니다. 사무 시나리오에서 이는 반복 작업을 현저히 줄여 자료 정리, 프로젝트 디렉터리 표준화, 보관 전 이름 정리 등의 작업을 더 효율적으로 만듭니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 폴더 이름 키워드 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 기능으로 이동하여 폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후 왼쪽 기능 영역에서 폴더 이름을 선택합니다. 메인 인터페이스에는 폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기, 폴더 이름에 텍스트 삽입, 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가, 폴더 이름 대소문자 변환, 폴더 이름에서 텍스트 삭제 등 폴더 이름과 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다.
이 예시에서 삭제해야 할 내용은 고정된 텍스트가 아니라 각 폴더 끝에 있는 서로 다른 세 자리 숫자입니다. 스크린샷에서 선택된 것은 폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기입니다. 이 기능은 대상 텍스트를 먼저 찾은 다음 새 텍스트로 바꾸는 데 적합하며, 바꾼 후의 텍스트를 비워두면 매칭된 내용을 삭제하는 것과 같습니다.
이 기능을 선택하는 목적은 단순히 폴더 이름에 접두사, 접미사를 추가하거나 대소문자를 변환하는 것이 아니라, 일괄 찾기 및 바꾸기 워크플로우로 진입하는 것입니다. 예상되는 결과는 단계별 마법사 페이지로 이동하여 이후에 처리할 폴더를 추가하고 찾기 규칙을 설정할 수 있게 되는 것입니다.
2단계: 처리할 폴더 추가하고 목록 기록 확인
기능 페이지로 진입하면 인터페이스 상단에 폴더 추가, 비우기, 더보기 등의 버튼이 보입니다. 스크린샷에 따라 폴더 추가를 클릭하여 이름을 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 표에 일련번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업 열이 표시됩니다.
예시에는 5개의 레코드가 추가되었으며 경로는 D 드라이브 test 디렉터리 아래에 있고 이름은 각각 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705입니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 목록을 확인하여 상위 디렉터리나 관련 없는 디렉터리가 아닌 처리할 폴더가 추가되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 표의 레코드 수를 통해 빠르게 수량을 확인하여 누락을 방지할 수 있습니다.
이 페이지의 작업 목적은 처리할 대상을 소프트웨어에 전달하는 것입니다. 목록에 있는 폴더에만 이후 규칙이 적용됩니다. 확인한 후 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.
3단계: 수식으로 텍스트 퍼지 찾기 선택
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 찾기 방식을 선택해야 합니다. 스크린샷에는 정확히 텍스트 찾기와 수식을 사용하여 퍼지 찾기 두 가지 옵션이 보입니다. 이 예시에서는 서로 다른 세 자리 숫자를 삭제해야 하므로 특정 고정값을 정확히 찾을 수 없으므로 수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기를 선택해야 합니다.
여기서의 수식 퍼지 찾기는 와일드카드 또는 정규 표현식 규칙을 사용하여 찾을 내용을 설명하는 것으로 이해할 수 있습니다. 그 장점은 각 폴더의 텍스트가 완전히 동일하지 않아도 규칙만 맞으면 찾을 수 있다는 것입니다. 숫자, 번호, 날짜, 괄호 내용 등의 일괄 삭제 작업에서 이 방식은 일반 찾기보다 더 유연합니다.
4단계: 찾을 키워드 목록에 정규 표현식 입력
찾을 키워드 목록에 \d{3}을 입력합니다. 여기서 \d는 숫자를 나타내고 {3}은 앞의 내용이 3번 반복됨을 나타내므로 \d{3}은 임의의 연속된 세 자리 숫자에 매칭될 수 있습니다. 예를 들어 812, 293, 376, 194, 705가 모두 매칭됩니다.
만약 폴더 이름에서 삭제할 것이 네 자리 숫자라면 규칙을 \d{4}로 변경할 수 있습니다. 개수가 고정되지 않은 연속 숫자라면 보통 실제 필요에 따라 더 넓은 범위의 숫자 매칭 규칙을 사용할 수 있습니다. 하지만 정식으로 처리하기 전에 먼저 규칙을 가능한 한 정확하게 만드는 것이 좋습니다. 규칙이 넓을수록 다른 숫자 내용을 실수로 삭제할 위험이 커지기 때문입니다.
이 예시에서 \d{3}을 사용하는 목적은 폴더 이름의 모든 숫자를 삭제하는 것이 아니라 세 자리 숫자만 처리하는 것입니다. 예를 들어 REQ8F194 안에는 중간에 숫자 8이 있고 끝에 194가 있습니다. 규칙을 임의의 숫자에 매칭되도록 작성하면 8도 삭제될 가능성이 있습니다. 반면 스크린샷 결과는 REQ8F를 유지하고 끝의 194만 삭제했는데, 이는 규칙 설정이 실제 필요에 최대한 가깝게 이루어져야 함을 보여줍니다.
5단계: 바꾼 후 키워드 목록을 비워 두어 삭제 효과 구현
오른쪽 영역은 바꾼 후 키워드 목록이며, 스크린샷에서 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다라고 안내합니다. 따라서 매칭된 세 자리 숫자를 삭제하는 것이 목표라면 오른쪽에 어떤 내용도 입력할 필요 없이 비워 둡니다.
이 설정은 매우 중요합니다. 찾아 바꾸기 로직은 먼저 왼쪽 규칙에 매칭되는 텍스트를 찾은 다음 오른쪽에 입력된 내용으로 바꾸는 것입니다. 오른쪽이 비어 있으면 대체 결과가 빈 텍스트이므로, 찾은 내용을 폴더 이름에서 제거하는 꼴이 됩니다. 이렇게 하면 폴더 이름 키워드 일괄 삭제, 번호 일괄 삭제, 끝 숫자 일괄 삭제 등의 효과를 실현할 수 있습니다.
6단계: 후속 단계로 진입하여 저장 위치 설정 후 처리 시작
스크린샷의 프로세스 바는 소프트웨어가 단계별 처리 방식을 사용함을 보여줍니다: 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작. 찾기 방식 및 키워드 규칙 설정을 완료한 후 하단의 다음을 클릭하여 인터페이스 안내에 따라 계속 저장 위치를 설정한 다음 처리 시작 단계로 들어갑니다.
일괄 이름 바꾸기는 폴더 이름에 직접적인 영향을 미치므로 처리하기 전에 두 가지를 확인하는 것이 좋습니다. 하나는 규칙이 삭제해야 할 내용에만 매칭되는지, 다른 하나는 폴더 목록이 올바른지입니다. 확인 후에 처리를 실행합니다. 처리가 완료되면 자원 관리자로 돌아가 결과를 확인할 수 있으며, 폴더 이름이 처리 후 스크린샷과 일치하여 끝의 세 자리 숫자가 일괄 삭제되었어야 합니다.
정규 표현식 설명: \d{3}이 퍼지 삭제를 구현하는 이유
많은 사용자가 정규 표현식이라고 하면 복잡하다고 느끼지만, 사실 이 시나리오에서는 간단한 규칙 하나만 이해하면 됩니다. \d는 숫자 문자, 즉 0부터 9까지를 나타냅니다. {3}은 앞의 내용이 세 번 반복됨을 나타냅니다. 따라서 \d{3}은 연속된 세 개의 숫자를 의미합니다.
예시 폴더 이름 INV4X812에서 812는 연속된 세 자리 숫자이므로 매칭됩니다. ORD7A293에서는 293이 매칭됩니다. PO9C376에서는 376이 매칭됩니다. 소프트웨어가 이러한 매칭된 내용을 빈 값으로 바꾸면 폴더 이름은 자연스럽게 INV4X, ORD7A, PO9C가 됩니다.
만약 이름 구조가 더 복잡하여 예를 들어 프로젝트A_20260508, 고객자료-001, 계약서스캔본백업2024 등과 같다면 실제 규칙에 따라 규칙을 설계할 수 있습니다. 그러나 원칙은 항상 동일합니다. 먼저 설명 가능한 규칙을 찾고, 퍼지 찾기로 이를 매칭시킨 다음, 대체할 내용을 비워서 삭제를 완료하는 것입니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 왜 정확히 텍스트 찾기를 사용하지 않나요
정확히 찾기는 완전히 동일한 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. 예를 들어 모든 폴더에 '이전 버전'이라는 단어가 포함되어 있다면 '이전 버전'을 정확히 찾아서 빈 값으로 바꿀 수 있습니다. 하지만 이 예시에서는 각 폴더 끝의 숫자가 다르므로 정확히 찾기로는 모든 상황을 한 번에 포함할 수 없어 수식을 사용하여 텍스트를 퍼지 찾기 해야 합니다.
2. 바꾼 후 키워드 목록을 왜 입력하지 않나요
이번 작업의 목표가 삭제이지 다른 문자로 대체하는 것이 아니기 때문입니다. 오른쪽을 비워두면 소프트웨어는 매칭된 내용을 빈 값으로 바꾸어, 폴더 이름에서 해당 텍스트 조각을 제거하는 것과 같습니다. 만약 오른쪽에 다른 내용, 예를 들어 A를 입력하면 매칭된 모든 세 자리 숫자가 A로 바뀝니다.
3. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요
중요한 자료는 먼저 백업하거나, 소량의 폴더로 규칙을 먼저 테스트하는 것이 좋습니다. 정규 표현식은 효율적이지만 규칙을 너무 넓게 작성하면 수정해서는 안 될 이름까지 영향을 줄 수 있습니다. 특히 폴더 이름에 여러 숫자 필드가 있는 경우 매칭 규칙이 예상과 일치하는지 확인해야 합니다.
4. Word, docx, Excel, PDF 자료 디렉터리를 일괄 정리하는 데 사용할 수 있나요
가능합니다. 여기서 처리하는 것은 폴더 이름이며, 폴더 안에는 Word, doc, docx, Excel, xlsx, PPT, PDF 등의 오피스 파일을 보관할 수 있습니다. 디렉터리 이름을 먼저 정리한 다음 파일 보관, 검색 또는 납품을 진행하면 관리가 더 용이해집니다.
요약: 규칙으로 수작업을 대체하여 폴더 이름 정리 빠르게 완료
폴더 이름에서 키워드를 일괄 삭제하는 것의 본질은 반복적인 이름 바꾸기 작업을 오피스 소프트웨어에 맡기는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 기능을 통해 폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기를 선택하고, 수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기로 \d{3}을 입력한 후 바꾼 내용을 비워두면 여러 폴더 이름의 세 자리 숫자를 한 번에 삭제할 수 있습니다.
이 방법은 난수 번호, 시스템 접미사, 배치 번호, 임시 표시 등 규칙은 있지만 완전히 동일하지 않은 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것에 비해 일괄 처리는 많은 시간을 절약하고 누락 및 오류 위험을 낮춥니다. 만약 대량의 프로젝트 폴더, 고객 자료 디렉터리 또는 사무 문서 보관 디렉터리를 정리 중이라면, 먼저 소량의 샘플로 규칙을 테스트하여 효과를 확인한 후 일괄 실행할 수 있습니다.