회사 문서나 학습 파일을 처리할 때 PDF 문서의 첫 줄 내용을 파일 이름으로 추출하면 대량의 파일을 빠르게 관리할 수 있고 검색도 편리합니다. PDF 파일의 첫 줄 제목, 보고서명, 기업명 등 핵심 정보를 정확히 캡처하여 수백 개의 PDF 파일을 고정된 파일명에서 문서 제목으로 변환할 수 있어, 많은 문서를 처리해야 하는 정부 기관, 의료 기관, 학술 단체에 매우 적합합니다. 수동 이름 지정의 낮은 효율성, 핵심 키워드 부재로 인한 검색 어려움, 부서 간 협업 시 버전 불일치 등 다양한 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 그렇다면 PDF 형식 파일의 첫 줄을 파일명으로 통일하여 일괄 변경하려면 어떻게 해야 할까요? 여기 빠르고 간편한 방법을 공유합니다. 세 단계만 거치면 효율이 급상승합니다!
1、사용 시나리오
수백, 수천 개의 학술 논문, 공식 문서 등 PDF 문서가 있을 때, 첫 번째 줄에는 일반적으로 제목이나 발신 기관 표시가 포함되어 있습니다. 첫 번째 줄을 추출하여 일괄적으로 파일명을 변경하면 수작업 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 규정에도 부합하여 검색 효율성을 높일 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 이름】-【첫 줄을 사용하여 PDF 파일 이름 바꾸기】를 선택합니다.
【파일 추가】이름을 바꿀 PDF 형식의 파일을 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】선택한 폴더 내의 모든 PDF 파일을 가져옵니다.
하단에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【앞에서 몇 글자만 자를까요?】기본값은 60자이며, 문자 1개는 1자로 계산되며 실제 상황에 따라 조절할 수 있습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치를 클릭하여 파일명 변경이 완료된 PDF 파일을 확인합니다.
