디지털 사무실 사회에서 PDF는 이미 문서 교환을위한 표준 형식이며 조판을 완벽하게 유지하고 모든 종류의 장비와 호환되며 우수한 보안을 제공합니다. 20 억 개 이상의 Word 문서는 계약, 비즈니스, 학술 제출 및 기타 시나리오에서 사용되는 세계에서 매일 PDF 형식으로 변환됩니다. 그러나, 다른 변환 방법은 문서 품질, 형식 및 다른 측면에서 명백한 차이가 있다. 이 기사에서는 Word를 PDF로 변환하는 9 가지 방법을 자세히 소개합니다. 일반 사무실 직원이든 기업 관리 직원이든, 여기에 변환 품질, 처리 효율성, 보안 및 분석의 장점과 단점의 다른 측면에서 볼 수 있습니다. 올바른 거래 방법을 찾는 데 도움이됩니다.
어떤 상황에서 Word 문서를 PDF 형식으로 변환해야합니까?
- Word 문서를 다른 사람에게 보내야 할 때 PDF 형식으로 변환하면 다른 장치 나 소프트웨어에서 열 때 문서가 원래 레이아웃과 형식을 유지할 수 있습니다. 글꼴, 그림 및 여백 측면에서 PDF는 소프트웨어 버전 또는 누락 된 글꼴로 인한 형식 장애를 피하기 위해 원본 디자인을 정확하게 유지할 수 있으므로 수신자가 모든 장치에서 동일한 읽기 경험을 얻고 문서 호환성 및 형식 일관성을 유지할 수 있습니다.
- 중요한 계약, 계약 또는 보고서 파일을 공유할 때 Word를 PDF로 변환하면 내용이 변조되지 않도록 보호할 수 있습니다. PDF 형식은 암호화 및 권한 설정 만 저장하므로 인쇄, 복사 또는 편집을 제한 할 수 있습니다. 민감한 Word 문서를 전송할 때 PDF 문서는 보안 및 무결성을 보장 할 수 있습니다.
- PDF 형식은 스몰 사이즈, 압축 용이성 및 크로스 플랫폼 사용 지원으로 인해 온라인 배포 및 보관에 널리 사용됩니다. Word 문서를 PDF로 변환 한 후에는 웹 사이트에 쉽게 업로드하거나 메일을 보내는 데 사용할 수 있으므로 사용자가 직접 볼 수 있습니다.
Word 문서를 PDF 형식으로 변환하는 효과의 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft 문서 배치 도구 PDF 문서에 Word를 배치
추천 인덱스:★★★★★
장점:
- PDF 형식으로 변환 된 많은 수의 Word 문서 통합 배치를 지원하고 레이아웃과 형식을 변경하지 않고 유지하십시오.
- 변환 파일은 로컬로 운영되며 사용자 개인 정보를 보호하기 위해 파일을 업로드 할 필요가 없습니다.
단점:
- 컴퓨터에서 작동하도록 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word에서 PDF로] 를 선택하십시오.
2. 그런 다음 [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 의 두 가지 옵션 중 하나를 선택하여 PDF 문서로 변환해야 하는 Word 파일을 추가합니다. 아래 Word 파일을 드래그하여 추가 할 수도 있습니다. 가져온 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 변환된 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
3. 처리가 완료되면 빨간색 상자의 경로를 클릭하여 변환 된 PDF 파일을 보려면 폴더를 엽니 다.
방법 2: Word 내장 기능을 사용하여 텍스트 내용을 PDF 파일로 내보냅니다.
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- Windows 공식 지원, 추가 소프트웨어를 다운로드 할 필요가 없습니다.
- 원래 타이포그래피 및 글꼴의 완벽한 보존.
단점:
- 단어는 더 많은 문제, 수동 조작의 필요성을 처리하는 데 많은 시간을 문서화합니다.
- 복잡한 문서는 내보내기 후에 파일 크기를 증가시킬 수 있습니다.
운영 단계:
1. Word 문서를 열고 [파일]-[다른 이름으로 저장]] 을 클릭합니다.
2. PDF 형식을 선택하고 저장합니다.
방법 3: Smallpdf를 사용하여 Word 문서를 PDF 형식으로 변환
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 다른 소프트웨어를 설치할 필요가 없으므로 브라우저를 열어 작동합니다.
- 임시 파일에 적합한 간단한 편집.
단점:
- 변환 할 파일의 시간과 크기에 제한이있을 수 있습니다.
- 업로드 특성으로 인해, 프라이버시가 공개될 위험이 있을 수 있다.
운영 단계:
1. Smallpdf 웹 사이트를 열고 Word에서 PDF로 선택한 다음 Word 문서를 업로드하십시오.
2. 변환이 완료되면 다운로드 를 클릭하여 변환된 PDF 파일을 가져옵니다.
방법 4: iLovePDF를 사용하여 Docx 파일을 온라인으로 PDF 문서로 변환
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 시스템 호환성 문제에 대한 걱정없이 Windows, Mac 또는 모바일 장치에서 사용할 수 있습니다.
- 온라인 도구는 초 단위로 변환하여 시간을 절약 할 수 있습니다.
단점:
- 안정적인 네트워크 링크가 필요하며 변환은 열악한 네트워크 환경에서 실패 할 수 있습니다.
- 온라인 변환은 일반적으로 기능이 제한되어 있으며 일부 고급 기능은 지원되지 않습니다.
운영 단계:
1. 웹 검색 iLovePDF를 열고 웹 페이지를 입력하고 Word에서 PDF를 선택하십시오.
2. 입력 후 [Word 파일 선택] 을 클릭하여 변환 할 Word 파일을 업로드합니다.
3. 다운로드 를 클릭합니다.
방법 5: PDF24 도구를 사용하여 Word를 온라인으로 PDF 문서로 변환
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 인터페이스는 직관적이고 조작하기 쉽고 복잡한 작업에 익숙하지 않은 사용자에게 적합합니다.
- 실시간으로 미리 볼 수있는 기능은 전환 효과가 예상대로인지 확인할 수 있습니다.
단점:
- 중첩 된 테이블 또는 사용자 지정 글꼴이있는 Word 문서는 완벽하게 변환되지 않을 수 있습니다.
- 온라인 변환 도구에는 운영 경험에 영향을 미치는 많은 광고가 있습니다.
운영 단계:
1. PDF24 도구를 검색하여 웹 사이트를 입력하고 [PDF 변환기]] 를 클릭하십시오.
2. 변환 인터페이스를 입력 한 후 [파일 선택] 을 클릭하여 PDF로 변환해야하는 Word 파일을 추가합니다.
3. 추가 후 변환 을 클릭하고 완료 를 기다린 후 다운로드 를 클릭합니다.
방법 6: Convertio 도구를 사용하여 Docx 형식을 PDF 파일로 변환
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 직접 무료로 사용할 수 있으며 개인 및 작은 임시 변환은 매우 편리합니다.
- Word에서 PDF에 추가하여 Excel, PPT 등과 같은 다른 많은 형식의 변환도 지원합니다.
단점:
- 클라우드에 업로드 된 파일이 유출 될 위험이 있습니다.
- 적시에 다운로드하지 않고 일정 기간 내에 변환이 완료되며 파일이 자동으로 삭제 될 수 있습니다.
운영 단계:
1. 브라우저에서 Convertio를 검색하고 인터페이스를 입력 한 후 파일 선택 을 클릭하고 추가 후 PDF 형식으로 변환하도록 선택한 다음 변환을 클릭하십시오.
2. 변환이 완료되면 다운로드 를 클릭하여 변환된 PDF 문서를 얻습니다.
방법 7: ZAMZAR를 사용하여 Word 문서를 PDF로 온라인으로 전환
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 네트워크가 운영 될 수있는 한, 출장 또는 임시 작업 장면이 매우 실용적입니다.
- 로컬 스토리지 리소스를 점유하지 않도록 클라우드에서 변환 프로세스가 완료됩니다.
단점:
- 오프라인으로 작동 할 수있는 방법이 없으며 비 네트워크 환경에서 로컬 도구에 비해 약간 부족합니다.
- 하이 퀄리티 필요한 PDF와 같은 프리미엄 기능은 유료 구독이 필요할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 웹 페이지에서 ZAMZAR를 열고 변환 할 Docx 파일을 추가하고 변환 된 형식을 선택한 다음 변환 을 클릭합니다.
2. 다운로드 를 클릭하여 변환된 PDF 문서를 즉시 다운로드합니다.
방법 8: Adobe Acrobat을 사용하여 Word 문서를 PDF 형식으로 변환
추천 인덱스:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- PDF의 고급 기능을 지원하여 복잡한 레이아웃을 완벽하게 처리 할 수 있습니다.
- 여러 PDF 파일을 대량으로 만들 수 있습니다.
단점:
- 전문 인력 운영에 적합하며 값 비싼 구매 비용을 지불합니다.
- 소프트웨어를 다운로드 한 후에는 저장하는 데 더 많은 공간이 필요합니다.
운영 단계:
1. Adobe Acrobat DC를 열고 파일에서 [만들기]-[파일에서 PDF] 를 선택합니다.
2. 팝업 창에서 설정을 선택한 다음 만들기 를 클릭하여 PDF 문서를 생성합니다.
방법 9: Python 자동화 스크립트를 사용하여 Word를 PDF 문서로 일괄 변환합니다.
추천 인덱스:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 완전 자동 배치 처리를 지원합니다.
- 변환의 매개 변수를 정확하게 제어하는 기능.
단점:
- 학습 비용은 크고 프로그래밍의 기초가 필요합니다.
- Windows 환경에서만 수행 할 수 있습니다.
운영 단계:
1. Pywin32 라이브러리를 설치하십시오.
Pip 설치 pywin32
2. 아래의 변환 스크립트 코드를 만듭니다.
수입 win32com. 클라이언트
Word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
Doc = 단어. 문서 열기 (r "C:\ input.docx")
Doc. SaveAs(r "C:\ output.pdf", FileFormat = 17) #17 은 PDF 형식을 나타냅니다.
Doc. 닫기 ()
단어 종료 ()