파일 이름의 가장 앞 두 글자를 기준으로 분류하면 파일 관리가 훨씬 효율적입니다. 마치 파일에 바로가기 라벨을 붙인 것처럼, 기계도 사람도 한눈에 파일 유형을 알아볼 수 있습니다. 파일이 많은 경우, 뒤쪽 파일명이 아무리 복잡하더라도 앞 두 글자만으로 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있으며, 시스템 처리 속도도 빨라지고 파일명 길이로 인한 오류도 줄어듭니다. 여기서는 파일명의 맨 왼쪽에서 시작하는 두 자리 숫자, 문자 또는 한글을 이용해 파일을 분류하여 해당 폴더에 넣는 방법을 소개하며, Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1. 사용 시나리오
매일 수백 개의 파일을 관리할 때, 파일이 너무 많아 자주 섞이게 되어 필요한 파일을 찾지 못하는 경우가 있습니다. 파일명 시작 두 글자로 파일 유형을 고정한 경우, 파일명 가장 왼쪽에서 시작하는 두 개의 숫자, 문자 또는 글자를 기준으로 파일을 일괄 분류하여 수동으로 찾는 것을 피할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【파일 정리】-【파일을 파일명 기준으로 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일명 앞 두 문자를 기준으로 분류 정리할 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일명 앞 두 문자를 기준으로 분류 정리할 대량의 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.
하단에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】처음 몇 글자 기준으로 분류하기를 클릭합니다.
【개수】2를 입력하며, 필요에 따라 조절할 수 있습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류 완료된 파일을 확인합니다.
