일상 업무에서 기업 내 계약을 갱신하거나 제품 설명을 수정할 때, 각 문단의 특정 번호나 식별 번호를 기준으로 일치하는 전체 문단 내용을 교체해야 합니다. Word의 찾기 및 바꾸기 기능은 대부분의 일상적인 요구를 충족시킬 수 있지만, 번호나 숫자로 된 문단은 동적인 내용을 인식하지 못해 처리하기 어렵습니다. 이때 수식과 와일드카드를 함께 사용하면 지정된 번호나 숫자의 문단을 정확히 찾아 한 번에 새로운 내용으로 바꿀 수 있어, 문단마다 찾아야 하는 번거로움을 피하고 문서 처리 효율을 높일 수 있습니다.
이 글에서는 동적 번호, 번호가 있는 단락을 수식을 사용하여 일치시키고, 일괄 업데이트 및 교체를 진행하여 문서를 신속하게 처리하는 방법을 소개하여, 여러분이 쉽게 해결할 수 있도록 도와드리겠습니다. 함께 시도해 보세요!
Doc, Docx에서 번호, 번호가 포함된 전체 단락 일괄 교체 후 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word에서 지정된 번호나 번호가 포함된 한 단락 전체를 새 텍스트로 일괄 교체하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 열기, 【Word 도구】 - 【키워드로 Word 단락 찾기 및 바꾸기】 선택.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 추가 방법을 선택하고, 키워드로 단락을 교체할 Word 문서를 가져오거나, 파일을 바로 끌어다 놓고, 다음 단계 클릭.
3、설정 옵션 인터페이스에서 【수식으로 텍스트 퍼지 검색】 선택. 검색 키워드 목록 아래에 【\(\d{3}\)\s*123-4567】【\(\d{3}\)\s*234-5678】【\(\d{3}\)\s*345-6789】 세 개의 수식을 입력하고, 각각 문서 내 세 그룹의 번호와 대응됩니다. 다른 번호로 교체해야 할 경우 AI 또는 정규 표현식 생성기를 사용하여 마이크로소프트 .Net 프레임워크로 생성할 수 있습니다. 교체 후 키워드 목록 아래 각 줄에 대응하는 단락 텍스트를 입력합니다. 다시 다음 단계를 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일 저장 위치 선택.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고, Word 문서를 열면 단락이 모두 성공적으로 교체된 것을 확인할 수 있습니다.
어떤 상황에서 Word의 전체 단락을 일괄 교체하는 기능이 필요할까요?
문서 업데이트
예를 들어 고객 서비스 매뉴얼에서 각 지점마다 다른 서비스 번호가 있습니다. 회사가 이러한 번호를 업데이트한 경우, 문서에 있는 번호들을 통해 해당 단락을 일괄 교체할 수 있습니다.
기술 문서 수정
일부 기술 지원 팀은 일반적으로 특정 번호 식별자를 사용하여 문제를 해결합니다. 프로세스 업데이트가 필요할 때, 번호를 사용하여 Word 단락을 찾아내고 새로운 안내 내용으로 일괄 교체할 수 있습니다.
계약 번호 조정
계약 처리 시, 조항은 일반적으로 번호로 시작합니다. 특정 조항의 내용을 수정해야 할 경우, 조항 번호를 통해 정확히 찾아내고 전체 내용을 교체할 수 있습니다.