컴퓨터에 있는 수많은 Word 문서의 레이아웃이 엉망이고 서식이 통일되지 않았으며, 글자 간격이 제각각이라면 모든 문서의 글자 간격을 표준/좁게/넓게로 일괄 조정해야 합니다. 모든 문서의 글자 간격을 한 번에 통일하는 일괄 처리 방법을 알려드리겠습니다. 수동으로 하나씩 수정하는 번거로움을 없애고 시간을 절약할 수 있습니다. 단 3단계로 간단하고 익히기 쉬워 문서 편집 효율을 효과적으로 높일 수 있습니다. 지금 바로 시도해 보세요!
어떤 경우에 Word의 자간을 일괄 조정해야 하나요
1. 다른 곳에서 복사한 텍스트를 Word에 붙여넣으면 글자 간격이 제각각인 경우가 있습니다. 따라서 모든 문서의 자간을 표준으로 일괄 조정하여 서식 혼란을 방지해야 합니다.
2. 오래된 문서의 자간이 정리되지 않아 표준/넓게/좁게로 일괄 통일하여 새 템플릿이나 인쇄 요구 사항에 맞춰야 합니다.
3. 여러 사람이 협업한 문서는 각자 설정한 글자 간격이 달라 어떤 것은 표준이고 어떤 것은 넓게 설정되어 있습니다. 문서를 하나로 합친 후 서식을 통일하려면 자간을 일괄 조정해야 합니다.
4. 경우에 따라 Word 문서의 페이지 수를 제어해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 총 페이지 수가 30페이지를 넘지 않아야 한다면, 글꼴 크기를 변경하지 않고 자간을 좁게 조정하여 문서 페이지 수를 줄일 수 있습니다.
5. 일부 공식 문서는 서식 요구가 엄격하여, 예를 들어 글자 간격을 표준으로 하거나 0.5포인트 넓게 설정해야 합니다. 대량의 문서를 요구 사항에 맞게 자간을 설정하려면 일괄 처리가 필요합니다.
Word 문서 자간 2포인트 넓게 조정 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word 문서 자간 일괄 조정 작업 단계
1. ' HeSoft Doc Batch Tool '을 열고 'Word 도구' - 'Word 글꼴 및 단락 서식 수정'을 선택합니다.
2. '파일 추가' 또는 '폴더에서 파일 가져오기'를 클릭하여 처리할 Word 문서를 모두 추가합니다.
3. '문자 간격'을 클릭하고 필요에 따라 자간을 표준, 넓게 또는 좁게 조정하도록 선택한 후 구체적인 수치를 설정합니다. 예를 들어 여기서는 문자 간격을 2포인트 넓게 하는 경우를 예로 들겠습니다.
4. 잠시 기다리면 모두 처리 완료됩니다. 바로 '저장 위치'를 클릭하여 확인하면 모든 문서의 문자 간격이 고정된 크기로 조정된 것을 볼 수 있습니다.
