매일 사무실 문서를 처리 할 때, 내용이 마음대로 수정되지 않도록 보호하고 다른 사람이 파일의 내용을 볼 수 있도록 여러 Word 파일에 통합 읽기 전용 암호를 추가해야하는 경우가 종종 있습니다. 일반적인 형식으로 Word 문서는 보고서 및 계약에서 널리 사용되지만 자동 안티 편집 기능은 지원하지 않습니다. 읽기 전용 암호를 설정하여 문서 수정 권한을 효과적으로 제어하여 파일 콘텐츠의 무결성과 보안을 보장 할 수 있습니다.
그렇다면 문서 보안을 보호하기 위해 Doc, Docx 문서 배치 유형 읽기 전용 암호를 어떻게 제공해야합니까? 이 기사에서는 간단한 방법, 배치, 여러 Word에 읽기 전용 암호를 추가하여 작업 효율성을 향상시키는 방법으로 문서의 적절한 보안을 신속하게 강화할 수 있도록 도와줍니다.
읽기 전용 암호 효과 미리보기를 추가하려면 텍스트 콘텐츠에 단어 배치
치료 전에:
치료 후:
작업 단계에 읽기 전용 권한을 추가하기 위해 Doc, Docx 및 기타 형식 파일에 배치
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [단어 도구] 에서 [단어 암호 보호 추가] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 선택하여 읽기 전용 암호로 설정해야하는 Word 문서를 추가합니다. 파일을 하단으로 직접 드래그하여 가져올 수도 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 [파일 내용 읽기 전용 암호] 버튼을 열고 아래의 읽기 전용 암호로 사용해야하는 텍스트 내용을 입력 한 다음 다음 다음 을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 추가된 문서가 저장될 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되기를 기다린 후 저장 위치 다음에 파일 경로를 클릭하여 폴더를 열어 읽기 전용 암호가 성공적으로 추가 된 Word 파일을 볼 수 있습니다.
읽기 전용 암호를 설정하고 차이점을 설정하지 마십시오.
읽기 전용 암호 장점 설정
읽기 전용 암호를 추가하는 주된 장점은 다른 사람들이 전체 문서의 내용을 볼 수 있지만 텍스트 나 그림을 수정할 수 없다는 것입니다. 내용을 수정해야하는 경우이 읽기 전용 암호를 수정하고 동시에 편리하고 더 나은 보안을 제공 할 수 있어야합니다. Word를 다른 사람과 공유 할 때 회사에 여러 부서 또는 외부 파트너가 포함 된 경우 읽기 전용 암호를 사용하면 운영 오류 또는 인적 조작으로 인해 문서에 누락 된 텍스트를 피할 수 있습니다. 또한 읽기 전용 모드는 편집 충돌을 줄이고 파일 버전의 일관성을 보장 할 수 있습니다. 공식적인 경우에 처리 된 파일의 경우 읽기 전용 암호를 설정하는 것은 매우 실용적인 보호 기술입니다.
읽기 전용 암호 위험을 설정하지 않음
읽기 전용 암호가없는 문서는 열려있는 사람들이 쉽게 수정할 수 있으며 정보 조작의 위험이 있습니다. 여러 사람이 공동 작업하고 다른 사람에게 전송되는 Word 문서의 위험이 더 분명합니다. 예를 들어, 보호되지 않은 계약 문서는 핸드 슬라이딩으로 인해 텍스트를 실수로 삭제하여 중요한 내용이 손실되거나 내용이 변경되어 많은 불필요한 결과를 초래할 수 있습니다. 중요한 문서의 경우 읽기 전용 암호를 설정하지 않으면 심각한 함정이 발생할 수 있습니다.