Word 문서에 대해 일괄적으로 편집 제한을 설정하면 검토자가 수정 모드를 통해서만 제안을 할 수 있고 원본 텍스트를 직접 수정할 수 없습니다. 일반적으로 Word 문서의 편집을 제한하려면 하나씩 설정해야 하며, 보호 기능에서 편집 제한 방식을 선택합니다. 편집 제한은 원본 텍스트를 효과적으로 보존할 수 있으며, 다른 사람이 문서에 가한 모든 수정 사항을 명확하게 기록할 수 있어, 문서 검토 시 수정 흔적을 남겨야 하는 경우에 매우 적합합니다.
여러 Word 문서에 대해 수정만 허용하도록 빠르게 일괄 설정하는 방법을 알려드리겠습니다. 이를 통해 문서 관리 효율성과 보안을 높일 수 있습니다. 함께 조작 방법을 알아보시죠!
Doc, Docx 문서를 수정만 허용으로 설정한 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word 문서를 수정만 가능한 제한 모드로 변경하는 조작 단계
1, 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【Word 도구】-【Word 비밀번호 보호 추가】를 선택합니다.
2, 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식으로 편집을 제한할 Word 문서를 추가합니다. 파일을 아래쪽으로 직접 끌어서 가져올 수도 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후, 다음 단계를 클릭합니다.
3, 설정 옵션 화면에서 【편집 제한 비밀번호】 버튼을 활성화하고, 【수정만 가능】을 선택합니다. 아래에서 제한 해제를 위한 비밀번호를 직접 설정할 수 있어, 비밀번호를 아는 사람은 문서 내용을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 설정을 마친 후 다시 다음 단계를 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4, 처리가 끝나면 저장 위치 옆의 파일 경로를 클릭하여 폴더를 열고, 수정만 가능하고 변경할 수 없는 Word 문서를 확인합니다.
자주 묻는 질문
Q: 이 툴킷을 사용하여 파일을 업로드하면 제 개인정보가 유출되나요?
A: 아니요, 모든 파일은 사용자 컴퓨터에서 로컬로 처리되며 업로드의 성격을 띠지 않아 사용자의 개인정보를 보호합니다.
Q: 이 도구의 처리 속도는 어떤가요? 파일이 열 개 정도면 십 분 이상 기다려야 하나요?
A: 로컬 처리이므로 파일 업로드 단계가 없어 파일 추가에 시간이 걸리지 않습니다. 또한 일괄 처리에 주력하여, 마우스를 클릭하는 순간 불과 몇 초 만에 처리를 완료할 수 있습니다.
Q: Word 문서 편집 제한 외에 다른 기능도 있나요?
A: 네, Word 문서 외에도 PDF, PowerPoint, Excel에 대한 다양한 보호 조치를 일괄 추가할 수 있습니다. 열기 비밀번호 추가, 읽기 전용 비밀번호 추가, 주석만 허용 등이 있으며, 파일 열기 비밀번호를 알고 있는 경우 해당 비밀번호가 필요한 파일들을 일괄 삭제할 수도 있습니다.
Q: 도구 내 조작 단계가 많이 복잡한가요? 실제로 사용하기 쉬운가요?
A: 이 작은 도구의 주요 장점은 간단하고 이해하기 쉬우며 조작이 편리하다는 점입니다. 복잡한 설정 없이도 간단한 내용으로 완료할 수 있으며, 기본적으로 흐름은 모듈 찾기 - 파일 추가 - 다음 단계 - 처리 완료 대기입니다.
Q: 매우 마음에 듭니다! 외국인 동료에게 공유하고 싶은데, 영어 외에 다른 언어도 지원하나요?
A: 당연히 지원합니다! HeSoft Doc Batch Tool 은 7가지 다양한 언어를 지원하며, 영어, 중국어, 일본어 외에도 프랑스어, 한국어, 스페인어, 독일어를 지원하여 여러분의 다국적 언어 요구를 충족시켜 드립니다.