Word 문서를 매일 관리 할 때 종종 이러한 상황이 발생합니다. 많은 Word 문서는 읽기 전용 암호로 설정됩니다. 문서의 내용이 마음대로 수정되지 않도록 보호되지만 팀이 서로 사용하거나 회사 문서를 제출할 때 자주 암호를 입력하면 작업의 효율성이 떨어집니다. Word 문서의 읽기 전용 권한은 일반적으로 문서의 원본 내용을 실수로 삭제하거나 수정하는 것을 방지하는 데 사용됩니다. 여러 파일이나 팀 협업을 처리하는 상황이 발생하면 문서에 읽기 전용 제한을 설정하면 파일 작업의 유연성이 떨어질 수 있습니다.
그렇다면 Word에서 읽기 전용 암호를 효율적이고 일괄 적으로 제거하여 문서를 여는 사람들이 마음대로 편집 할 수있는 방법이 있습니까? 다음은 기술을 사용하는 방법이며, 읽기 전용 제한이있는 많은 수의 Word 문서를 제거하고, 문서 관리의 효율성을 높이고, 더 원활하게 작업하도록하고, 살펴 보는 세 가지 단계입니다!
효과 미리보기 후 Word 문서 읽기 전용 암호 삭제
치료 전에:
치료 후:
다른 사람들이 작업 단계를 수정할 수 있도록 읽기 전용으로 제거하려면 Word 문서에 일괄 처리
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [단어 도구] 에서 [단어 암호 보호 삭제] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 파일을 추가하는 방법을 선택하여 제한없이 필요한 Word 문서를 추가합니다. 파일을 하단으로 직접 드래그하는 것도 지원됩니다. 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 설정 옵션 인터페이스에서 열린 암호 또는 읽기 전용 암호를 제공 할 필요가 없습니다. 다음 을 직접 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 처리된 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 몇 초 동안 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 처리 된 Word 문서를 볼 수 있습니다.
워드 문서는 장점과 단점을 수정하고 수정하는 것이 금지됩니다.
의장점과 단점의 수정 금지
Word 문서의 수정을 제한하면 파일 내용의 무결성을 효과적으로 보호하고 운영 오류 또는 의도적 인 수정으로 인해 누락 된 키 정보를 피할 수 있습니다. 이 방법은 공식 문서, 계약 또는 일부 정책 및 규정에 널리 사용되어 수신자가 본 문서가 통일 된 내용입니다. 그러나, 수정을 금지하는데 많은 불편이 있다. 예를 들어 독자는 직접 댓글을 수정하거나 추가할 수 없습니다. 수정 의견을 제안하려면 다른 수단을 통해 의사 소통해야하므로 협업의 효율성이 크게 떨어지고 Word 문서의 유연성을 잃게됩니다.
장점과 단점의 무작위 수정 지원
모든 수정을 허용하는 문서는 팀 간의 협업 작업에 더 편리하며 글을 쓰는 사람은 문서를 수정하거나 추가하여 팀 간의 업무 효율성과 커뮤니케이션 속도를 크게 향상시킵니다. 미공개 또는 초안 문서에 매우 적합합니다. 수정 될 수있는 이러한 종류의 문서는 문서의 유연성을 향상 시키지만 문서를 여러 번 수정하는 것이 포함되며, 이는 여러 작업으로 인해 문서의 원본 구조나 논리를 잃어 버리기가 매우 쉽습니다. 또한 키 내용을 실수로 삭제하거나 변경하기 쉽습니다. 따라서 수정을 지원하는 전제로 Word 문서의 백업 또는 버전 제어 기능을 수행해야 언제든지 이전 내용을 복원 할 수 있습니다.