많은 중요한 Word 파일을 긴급하게 수정해야 하는데 문서에 읽기 전용 암호가 설정되어 있어 편집할 수 없는 경우가 있나요? 사실 Word 문서의 읽기 전용 암호 보호를 제거하는 것은 본질적으로 문서의 편집 가능한 속성을 복원하는 과정으로, 문서의 보안을 파괴하는 것이 아니라 권한 관리로 인한 작업 장애를 해결하는 것입니다. 특히 기업 내부 지식 관리, 과거 자료 정리 등의 시나리오에서 보호된 문서를 편집 가능한 상태로 복원하면 종종 그 사용 가치를 다시 활성화하고, 제한 때문에 중요한 내용이 핵심 역할을 하지 못하는 상황을 막을 수 있습니다. 그렇다면 읽기 전용 암호가 설정된 수십 개, 수백 개의 Word 문서를 어떻게 일괄적으로 암호를 해제하여 자유롭게 편집하고 수정할 수 있게 할까요? 여기서 합법적이고 규정을 준수하는 범위 내에서 안전하고 손상 없이 문서의 읽기 전용 제한을 제거하는 몇 가지 간단한 방법을 소개합니다.
Doc, Docx 문서 읽기 전용 암호 삭제 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 Word 읽기 전용 암호 일괄 삭제
추천 지수: ★★★★★
장점:
암호 없이 읽기 전용 제한을 직접 해제할 수 있으며, 여러 문서를 일괄 처리할 수 있어 시간을 절약하고 온라인 도구보다 처리 속도가 빠릅니다. 로컬에서 처리되므로 문서를 서버에 업로드할 필요가 없어 문서 보안을 효과적으로 보호합니다.
단점:
소프트웨어를 컴퓨터에 설치해야만 조작할 수 있습니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【Word 도구】-【Word 암호 보호 삭제】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식을 선택하여 읽기 전용 제한을 해제할 Word 파일을 추가하거나, 파일을 아래쪽으로 직접 드래그하여 추가한 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 인터페이스에 진입하면, 여기에서 읽기 전용 암호 삭제는 원본 암호가 필요하지 않음을 확인할 수 있으므로 바로 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 경로를 클릭하여 저장된 폴더를 열면 모든 Word 파일을 조회하고 수정 편집할 수 있어 아무런 제한 없이 바로 사용 가능합니다.
방법 2: Word 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 암호 보호 우회
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
조작이 완전히 무료이며 매우 간단하고, 추가로 다른 소프트웨어나 도구를 설치할 필요가 없으며, 대부분의 기본 서식과 내용을 보존할 수 있어 다양한 버전의 Microsoft Word에 적용 가능합니다.
단점:
일부 고급 서식, 스타일 또는 특수 요소가 손실되기 쉬우며, 복잡한 표, 아이콘 또는 특정 글꼴을 완벽하게 보존할 수 없고, 전문적인 문서에는 효과가 제한적이어서 처리 후 서식을 다시 조정해야 할 수 있습니다.
조작 단계:
1、보호된 Word 문서를 열고 파일 - 다른 이름으로 저장을 클릭하여 RTF 형식으로 저장합니다.
2、이어서 원본 Word를 닫고, 다시 Word로 새로 저장한 RTF 파일을 열면, 이때 문서가 이미 보호 해제 상태이므로 자유롭게 편집할 수 있습니다.
3、이어서 다시 Word로 다른 이름으로 저장하면 됩니다.
방법 3: Word를 직접 열어 암호 보호 해제
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
가장 간단하고 편리하며, 다른 어떤 도구나 기술 지식도 필요 없이 Word를 연 후 직접 편집 제한을 해제하면 되고, 문서 서식과 내용이 전혀 영향을 받지 않도록 보장할 수 있습니다.
단점:
파일을 하나씩 열어 해제할 수밖에 없어 일괄 처리가 불가능하며, 소요되는 시간이 비교적 깁니다.
조작 단계:
1、Word 파일을 연 후, 암호가 필요한 상황이 나타나면, 암호를 모르는 경우 읽기 전용을 클릭하여 조회할 수 있습니다.
2、편집 수정을 진행할 때, 상단에 팝업 창이 나타나면, 계속 편집을 클릭하면 됩니다.
왜 Word 파일의 읽기 전용 암호를 취소해야 하나요?
대량의 읽기 전용 암호가 걸린 Word 파일을 받았을 때, 2차 공유 또는 문서 편집을 계속하기 위해 Word 파일 내의 읽기 전용 암호를 삭제해야 합니다. 예를 들어 암호 보호가 설정된 수십 개의 파일이 동시에 와서, 다 본 후 몇몇 부분을 수정하고 싶지만 편집할 방법이 없거나, 혹은 이전에 직접 읽기 전용 암호를 설정했지만 지금은 이러한 읽기 전용 암호 보호를 해제해야 하는 경우입니다. 해제할 수는 있지만, 파일이 많은 상황에서는 파일을 열 때마다 암호를 다시 입력하여 해제해야 하는 번거로움은 물론, 암호를 잊어버리면 더욱 골치 아픕니다. 파일을 타인에게 보내거나, 업로드하거나 다른 문서의 인용 자료로 넣어야 할 때, 읽기 전용 암호를 제거하면 타인이 조회하고 바로 수정할 수 있어 협업 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.