보기, 주석 또는 수정만 가능한 Word 문서가 추가되었습니다. 이러한 제한은 원본의 무결성을 보호하는 데 도움이 되지만, 프로젝트의 최종 버전이거나 편집이 필요한 경우 작업 효율성에 큰 영향을 미칩니다. 여기서 Word의 유연한 권한 설정 기능을 언급하지 않을 수 없습니다. 읽기 전용, 수정 또는 주석을 별도로 설정하려는 경우 등 다양한 편집 요구 사항에 맞출 수 있습니다. 그러나 검토가 완료된 후에는 일반적으로 제한을 해제하여 문서에 자유를 부여하며, 이후 수정 및 최종 확정을 용이하게 합니다.
따라서 편집 제한을 일괄 해제하여 콘텐츠를 자유롭게 변경할 수 있는 방법이 특히 중요합니다. 여기서는 여러 Word 문서의 수정 제한을 일괄 해제하여 개방형 상태로 만들고 자유롭게 편집할 수 있도록 하여 문서의 유연성과 작업 효율성을 높이는 방법을 소개해 드리겠습니다. 함께 조작해 보시죠!
Word 문서에서 변경 제한 제거 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word 문서를 자유롭게 수정할 수 있도록 일괄 처리하는 조작 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 【Word 도구】-【Word 비밀번호 보호 제거】를 찾습니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 한 가지 방법을 선택하여 권한 제한을 제거해야 할 Word 문서를 가져옵니다. 파일을 아래로 직접 드래그하여 추가하는 것도 지원하며, 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 옵션 인터페이스로 들어가면, 문서에 열기 비밀번호가 설정된 경우 반드시 열기 비밀번호가 있어야 해제할 수 있습니다. 읽기 전용 비밀번호나 편집 제한 비밀번호인 경우에는 필요하지 않으며, 바로 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 자유롭게 수정할 수 있는 Word 문서를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: 검토가 완료된 Word 파일 수십 개가 모두 메모만 가능하고 텍스트를 수정할 수 없도록 제한 비밀번호가 설정되어 있는데, 이 도구로 한 번에 해제할 수 있나요?
A: 문제없습니다. 수백 개, 수천 개의 파일도 일괄 삭제할 수 있습니다. 유일하게 필요할 수 있는 것은 열기 비밀번호이며, 열기 비밀번호가 설정되지 않은 경우 다른 것은 제공하지 않아도 일괄 삭제할 수 있습니다.
Q: 파일이 인터넷을 거치나요? 제 문서가 다소 민감하여 온라인에 업로드하기 불편할 수 있습니다.
A: 아닙니다! 추가된 모든 파일은 로컬 컴퓨터에서 처리되며, 제3자에게 업로드하는 성격을 띠지 않아 모든 사용자의 개인정보를 보호합니다. 파일 보안을 120% 신뢰하셔도 됩니다.
Q: 이 도구는 Word 비밀번호를 삭제하는 기능만 있나요? 다른 사람이 열어 보거나 수정하지 못하도록 제한하는 기능은 없나요?
A: 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 대부분의 사무직 사용자들이 자주 겪는 요구 사항을 해결하기 위해 노력하고 있습니다. Word 문서의 열기 비밀번호를 일괄 설정할 수 있을 뿐만 아니라, 메모, 수정 내용, 양식 및 읽기 전용 모드에 대해 개별적으로 제한 비밀번호를 설정하는 것도 지원하며, PDF, Excel, PowerPoint 모든 형식을 지원합니다.
Q: 위에서 수백 개, 수천 개의 파일을 처리할 수 있다고 봤는데, 문서 처리 속도는 어떤가요? 문서 하나에 1분 이상 걸리지는 않겠죠?
A: 파일 처리 속도는 매우 빠릅니다. 로컬에서 처리되므로 업로드 단계가 생략되어, 수천 개의 문서도 식사 한 끼 하고 돌아오면 처리가 완료되어 있다고 감히 말씀드릴 수 있습니다. 속도에 대해 매우 자신 있습니다.
Q: 도구에 많은 기능이 있고 인터페이스도 매우 직관적이며 간단명료합니다. 앞으로 새로운 기능이 추가되나요?
A: 물론입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 자주 업데이트되며, 아직 출시되지 않은 중요한 기능들이 많이 있습니다. 이후 순차적으로 출시되어, 저희 도구가 업무 중 마주치는 다양한 난제를 해결하는 데 도움이 될 수 있도록 하겠습니다.