작업 과정에서 Word 문서에서 많은 수의 중복 단어를 일괄 적으로 수정해야하는 경우가 종종 있습니까? 프로젝트 이름을 수정하거나 직원의 작업 설명을 통합하거나 제품 모델을 업데이트합니다. 수동으로 검색, 교체 및 수정하면 인력과 시간을 낭비 할뿐만 아니라 오류나 누락도 채 웁니다. 사실, 현재의 기술에서 Word는 강력한 배치 처리 기능을 내장하고 있지만 다른 작은 도구는 훨씬 더 좋지만 많은 사람들이 그것을 발견하지 못했습니다.
다음은 모든 사람을위한 세 가지 간단하고 효율적인 배치 교체 기술이므로 몇 시간 안에 Word 문서를 처리해야합니다. 이제는 쉽게 완료하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않아 작업 효율성을 크게 향상시킵니다. 와서 나와 함께 해봐!
Word 문서의 텍스트와 숫자를 일괄 적으로 교체해야하는 상황은 무엇입니까?
업데이트 템플릿 문서
Word가 템플릿을 사용하는 경우 [Enterprise Name] 이 특정 엔터프라이즈 이름으로 대체되는 등 일부 텍스트 또는 숫자를 새 텍스트로 대체해야 합니다. 일괄 대체는 계약, 보고서 및 기타 시나리오에서 일반적으로 사용되는 전체 문서의 교체 및 업데이트를 신속하게 완료 할 수 있습니다.
데이터 수정 또는 수정
문서에 반복되는 단어가 많거나 문서의 형식을 통합해야합니다. 우리는 단어와 숫자를 일괄 적으로 대체 할 수 있으며, 전체 문서에서 반복되는 2024 년 숫자를 한 번에 2025 년으로 바꿀 수 있으므로 수정 효율성을 높이고 수동 작업의 간격을 피할 수 있습니다.
민감한 정보 보호
우리가 고객과 이야기 한 후에 남겨진 Word 문서 중 일부에는 고객의 많은 개인 정보가 있습니다. 이름, 숫자 또는 주소는 문서에 보관됩니다. 고객의 개인 정보를 보호하기 위해 이러한 Word 문서에서 고객의 이름과 수를 일괄 적으로 교체하여 효율성의 급속한 성장을 실현할 수 있습니다.
Word에서 여러 키워드 단어를 대체 한 후 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Word에서 단어와 숫자를 일괄 대체
파일 이름 바꾸기, 파일 정렬, 형식 변환 또는 문서 내용의 수정 여부에 관계없이 다기능 "사무실 무기 라이브러리" 모음을 일괄 적으로 수행 할 수 있습니다!
권장 색인:★★★★★
장점:
- 복잡한 작업이 필요하지 않으며 몇 번의 마우스 클릭 및 입력 텍스트 만 교체 할 수 있습니다.
- 수백, 수천 개의 파일의 일괄 처리를 지원하며 처음부터 끝까지 1 분 밖에 걸리지 않습니다.
단점:
- 컴퓨터에만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word 도구]-[Word에서 키워드 찾기 및 교체] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 및 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 텍스트로 대체해야하는 Word 문서를 가져 오거나 문서를 직접 드래그하여 아래에 추가 한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 [정확한 텍스트 찾기] 를 선택한 다음 찾을 키워드 목록 아래에 교체하기 전에 키워드를 입력하고 대체 된 키워드 목록 아래에 교체 된 텍스트와 번호를 입력 한 다음 다음 다음 을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 몇 초 동안 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 성공적으로 교체 된 Word 문서를 볼 수 있습니다.
방법 2: Word를 사용하여 문서의 핵심 단어를 찾아서 바꿉니다.
Word의 핵심으로, 가장 일반적으로 사용되는 대체 기능으로, 키워드의 일회성 교체에 적합합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 간단한 조작, 복잡한 조작 없음.
- 모든 Word는 모든 버전에서 사용할 수 있습니다.
단점:
- 한 번에 한 단어 만 교체 할 수 있으며 여러 파일을 하나씩 조작해야합니다.
- 여러 단어 또는 숫자를 교체하려면 많은 반복이 필요합니다.
운영 단계:
1. Word 문서를 열고 바로 가기 Ctrl H를 눌러 창을 엽니 다.
2. 검색 콘텐츠에 교체 할 이전 텍스트를 입력하고 교체 할 새 텍스트를 입력하십시오.
3. 클릭 모두 교체.
방법 3: VBA 매크로 코드로 Word의 텍스트와 숫자를 일괄 대체
동일한 키워드 배치를 정기적으로 교체하는 경우 간단한 매크로를 작성하는 것이 가장 편리한 솔루션입니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 실행 완료 후 키 쓰기, 배치 교체의 효율적인 완료.
- 자주 새 작업없이 후속 사용을 위해 저장할 수 있습니다.
단점:
- 초보자에게는 VBA 코드의 간단한 리프팅이 필요한 높은 임계 값이 있습니다.
- 보안 설정이 엄격한 일부 컴퓨터는 매크로 문서를 허용하지 않을 수 있습니다.
운영 단계:
1. Word를 연 후 Alt F11 을 눌러 VBA 편집기를 엽니 다.
2. 왼쪽의 항목 표시 줄에서 문서를 두 번 클릭 한 다음 오른쪽의 코드 창에 아래 샘플 코드를 입력하십시오 (이전 단어와 새 단어는 스스로 수정해야합니다).
하위 일괄 여러 단어를 대체
ThisDocument. content. 찾기
. FindText 실행: = "Old word 1", ReplaceWith:= "New word1", 교체: = wdReplaceAll
. FindText 실행: = "Old word 2", ReplaceWith:= "New word2", 교체: = wdReplaceAll
. FindText 실행: = "Old word 3", ReplaceWith:= "New word3", 교체: = wdReplaceAll
끝
MsgBox "배치 교체 완료!"
엔드 서브
3. 편집기를 닫고 Word로 돌아가서 Alt F8 을 눌러 여러 단어 매크로로 일괄 대체를 선택하고 실행하십시오.