직장에서 Word 문서에 특정 숫자가 많이 포함된 경우가 자주 있지 않나요? 예를 들어 전화번호나 신분증 번호 등 개인정보 보호를 위해 또는 특정 형식 요구로 인해 이러한 숫자 내용을 일괄적으로 제거해야 하는 경우가 있습니다. Word 문서는 가장 널리 사용되는 문서 편집 형식이며 찾기 및 바꾸기 기능도 제공하지만, 패턴이 다양한 숫자 내용을 효율적으로 처리하기는 어렵습니다.
그렇다면 이런 상황에서 어떻게 하면 가장 효율적으로 Word 문서에 있는 숫자나 번호를 대량으로 삭제할 수 있을까요? 여기서는 정규 표현식을 사용하여 여러 Word 문서 안의 숫자를 일괄적으로 제거하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 수식만 입력하면 문서 처리 효율성과 정확성을 높일 수 있는 이 방법을 함께 알아보시죠!
Word에서 다양한 번호 삭제 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word 문서에서 전화번호 일괄 삭제 작업 단계
1、[ HeSoft Doc Batch Tool ]을(를) 열고 [Word 도구] - [Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기]를 선택합니다.
2、[파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 중 하나의 방식을 선택하여 숫자 번호를 제거할 Word 문서를 추가하거나, 파일을 아래로 직접 드래그하여 가져옵니다. 파일에 문제가 없음을 확인한 후, 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 옵션 화면에서 [수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기]를 선택합니다. 찾을 키워드 목록 아래에 [\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}]를 입력하고, 바꿀 키워드 목록 아래는 비워 둡니다. 다시 다음 단계를 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하면 폴더를 열어 삭제가 완료된 Word 문서를 확인할 수 있습니다.
찾아 바꾸기와 수식을 사용한 Word 숫자 번호 삭제의 차이점
찾아 바꾸기로 Word의 번호, 일련번호 삭제
Word의 찾아 바꾸기 기능을 사용하여 숫자 번호를 제거하는 것은 간단하고 효율적인 방법입니다. Ctrl + H를 눌러 창을 열면, 입력창에 숫자를 겨냥한 와일드카드를 입력하고 바꿀 내용을 비워둔 다음 모두 바꾸기를 클릭하면 문서 내 모든 숫자를 빠르게 삭제할 수 있습니다. 이 방법은 번호 목록, 일련번호 등 많은 숫자가 포함된 문서를 처리하는 데 매우 적합하며, 복잡한 기술 없이 직관적으로 조작할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 이 방법은 특정 부분만 정확하게 삭제할 수 없다는 단점이 있어, 문서에 날짜나 수량 같은 비번호 숫자가 포함되어 있으면 함께 삭제될 수 있습니다.
수식으로 Word의 번호, 일련번호 삭제
찾아 바꾸기 기능과 비교했을 때, Word 자체는 수식을 통해 숫자 번호를 삭제하는 기능을 지원하지 않지만, 몇 가지 작은 도구를 활용하여 구현할 수 있습니다. AI 또는 기타 정규 표현식 생성기를 사용해 문서 내 번호만 삭제하는 수식을 생성한 후, HeSoft Doc Batch Tool 과(와) 결합하면 문서 내의 모든 번호나 일련번호 내용을 빠르게 제거하면서도, 일반적인 숫자 정보는 삭제하지 않습니다.