때로는 많은 파일을 일괄 정리 분류해야 하는 경우가 있는데, 일부 파일 이름에는 일정한 규칙이 있습니다. 그렇다면 이러한 동일한 규칙을 포함하는 파일을 같은 폴더에 넣을 수 있는 방법이 있을까요? 이렇게 하면 파일을 일괄적으로 정리할 수 있습니다. 이제 많은 규칙적인 파일을 한꺼번에 폴더에 통합하여 넣을 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
파일 이름 분류 정리의 사용 시나리오
우리가 사무실에서 작업할 때, 때때로 컴퓨터에 많은 메모장 파일이나 Word 문서 또는 PDF 파일이 있을 수 있습니다. 이러한 파일의 파일 이름은 매우 길 수 있지만, 모두 동일한 규칙을 가지고 있습니다. 예를 들어 앞부분은 숫자이고, 중간 부분은 문자입니다. 정리하는 과정에서 이러한 동일한 규칙을 가진 파일들을 하나의 폴더에 일괄적으로 넣을 수 있는 간단한 방법이 있을까요? 이렇게 하면 이러한 파일들을 통일적으로 보고 미리 보기 하는 것이 편리해집니다. 예를 들어 앞의 세 자리 숫자가 같은 파일을 폴더에 넣습니다. 그리고 폴더 이름은 이 세 자리 숫자가 됩니다. 또는 중간의 두 문자가 같은 파일을 하나의 폴더에 넣는데, 이때 폴더 이름은 이 두 문자가 됩니다. 이제 아래의 방법을 사용하여 우리의 목적을 간단하고 빠르게 실현할 수 있습니다.
일괄 파일 이름 정리 후 효과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
파일 이름 분류의 조작 단계
먼저【 HeSoft Doc Batch Tool 】이 소프트웨어를 엽니다. 그런 다음 파일 정리로 들어가서【파일 이름별로 파일 분류】기능을 클릭합니다. 아래 스크린샷을 확인하세요.
파일 이름을 일괄 분류하는 기능에 들어간 후, 오른쪽 상단의 파일 추가를 직접 클릭하면 됩니다. 이때 분류 처리해야 할 모든 파일을 추가합니다.
파일 이름을 일괄 정리해야 할 파일을 추가한 후, 바로 다음 단계를 클릭합니다. 그런 다음 사용자 정의 정규 표현식에 따라 분류하는 것을 선택합니다. 그리고 분류하려는 규칙의 정규 표현식을 입력합니다. 정규 표현식은 컴퓨터 전문 용어이지만, 몰라도 괜찮습니다. 일부 AI 소프트웨어를 이용하여 직접 정규 표현식을 얻을 수 있기 때문입니다. 그런 다음 AI 소프트웨어의 정규 표현식을 복사해 오면 됩니다. 정규 표현식 옆의 도움말 버튼을 통해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
파일 이름을 일괄 분류하는 옵션을 설정한 후, 바로 다음 단계를 클릭하면 소프트웨어가 신속하게 모든 파일을 앞의 세 자리 숫자에 따라 일괄 분류 정리합니다.
