일상 업무와 연구에서 매일 다양한 폴더를 다루지 않고는 할 수 없으며 문서 관리의 효율성은 작업 품질에 직접적인 영향을 미칩니다. 다양한 산업에서 문서, 코스웨어, 프로젝트 자료 및 기타 문서의 수가 급증함에 따라 폴더 이름은 종종 버전 번호, 날짜 마커 또는 중복 설명과 같은 반복되는 키워드 단어로 표시됩니다. 이러한 중복은 파일을 검색하는 데 걸리는 시간에 영향을 줄뿐만 아니라 이름 지정 충돌이나 정보 공개로 이어질 수도 있습니다.
숫자, 날짜, 특수 기호, 한자 또는 영어이든, 폴더 이름에서 동일하거나 반복적 인 키워드의 일괄 삭제는 관리 효율성을 높이고 정보 보안을 보장하는 핵심 작업이되었습니다. 이 기사에서는 배치 이름 변경의 장점과 실제 응용 프로그램 방법을 체계적으로 설명하고 보조 작업 기능이 필요한 사람들에게 가능한 솔루션을 제공하고 폴더 관리 작업을 효율적으로 완료하는 데 도움이되기를 바랍니다.
어떤 상황에서 폴더 이름의 키워드를 지워야합니까?
예를 들어, 교육 기관은 코스웨어를 업데이트 할 때 이전 로고를 삭제해야하며, 엔터프라이즈 브랜드는 업그레이드 후 문서 명명 사양을 통합해야하며 프로젝트 팀은 형식을 통합해야합니다. 구체적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 교육 코스웨어 관리는 코스 자료를 업데이트 할 때 이전 코스웨어 이름으로 라벨을 삭제해야합니다.
- 엔터프라이즈 브랜드가 업그레이드되고 로고가 교체되면 문서 이름의 이전 브랜드 이름을 균일하게 삭제해야합니다.
- 프로젝트 파일은 표준화되어 있으며 공식 문서 이름이 간결한지 확인하기 위해 테스트 단계의 임시 태그를 정리해야합니다.
- 정보 공개를 방지하기 위해 파일 이름의 민감한 정보를 삭제합니다.
배치에서 폴더 이름에서 동일한 번호를 삭제하는 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool
권장 색인:★★★★★
장점:
- 파일을 업로드 할 필요가 없습니다: 모든 작업은 개인 정보 보호 규정 준수 요구 사항에 따라 기업 또는 개별 사용자가 기밀 파일을 처리하는 데 특히 적합한 민감한 정보 유출의 위험을 피하기 위해 로컬 컴퓨터에서 완료됩니다.
- 포괄적 인 기능이 있으며 여러 형식을 지원합니다. 폴더의 배치 이름 바꾸기를 지원할뿐만 아니라 Word, Excel, PPT, PDF, 텍스트, 그림 등과 같은 파일 형식을 처리 할 수 있습니다.
- 이름 바꾸기 + 형식 변환 + 워터마크 덧셈과 같은 여러 기능을 작업 흐름, 원 클릭 실행으로 결합하여 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
- 수십 또는 수만 개의 폴더를 동시에 처리하여 수동 작동 시간을 절약하십시오.
- 조작하기 쉽고 직관적 인 인터페이스로 운영 프로세스가 명확하므로 초보자 사용자는 신속하게 시작할 수 있습니다.
- 실시간 미리보기: 규칙을 수정하면 오작동을 피하기 위해 효과가 즉시 표시됩니다.
단점:
- Windows 만 Mac 또는 Linux 버전이 지원되지 않아 플랫폼 간 사용이 제한됩니다.
- 소프트웨어를 설치하고 다운로드해야합니다. 그렇지 않으면 사용할 수 없으며 메모리를 차지합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [폴더 이름]-[폴더 이름의 키워드 찾기 및 교체] 를 선택하십시오.
2. 입력 후 [폴더 추가] 를 클릭하여 키워드를 일괄 삭제해야하는 여러 폴더 또는 하위 폴더를 추가합니다. 물론 폴더를 바로 아래 드래그 할 수도 있습니다.
3. 다음 단계를 입력 한 후 정확한 검색 텍스트를 선택하십시오. 추가 옵션은 자신의 상황에 따라 확인할 수 있습니다. 이것은 데모 일의 수이기 때문에, 당신은 그것을 확인하지 않을 수 있습니다,
그런 다음 [찾을 키워드 목록] 의 폴더 이름에 삭제할 디지털 콘텐츠를 입력합니다.
[교체 후] 여기에 공백을 남겨두고 콘텐츠를 입력하지 마십시오. 즉, 삭제를 의미합니다.
4. 처리가 완료 될 때까지 기다렸다가 저장 위치에서 이름이 변경된 폴더를 봅니다.
방법 2: WisFile AI 지능형 이름 바꾸기 도구를 사용하여 폴더 이름을 지우십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- AI 콘텐츠 인식, PDF/Word 파일 내용의 자동 분석, 키워드의 추출, 정확한 이름을 달성하기 위해.
- 일괄 처리, 동시에 수백 개의 파일을 지원하여 효율성을 향상시킵니다.
- 개인 정보 보호, 100 로컬 처리, 파일 데이터가 클라우드에 업로드되지 않습니다.
단점:
- 기능 제한, 폴더에 pdf 또는 단어 이외의 파일이 포함되어 있으면 형식 호환성이 좋지 않고 이미지 처리 결과가 나타납니다.
- 학습 비용이 높고 AI 규칙을 설정하려면 Xiaobai에 적합하지 않은 특정 기술 기반이 필요합니다.
운영 단계:
1. 도구를 열고 이름을 바꿀 폴더를 가져옵니다. AI 인식을 활성화하고 파일 콘텐츠를 스캔하여 키워드를 추출합니다.
2. 사전 설정 템플릿을 선택하거나 삭제 규칙을 사용자 지정합니다.
3. 효과를 미리 확인한 후 "적용" 을 클릭하여 자동으로 이름을 바꾸고 분류하고 보관합니다.
방법 3: WebRename 온라인 도구를 사용하여 폴더 이름의 날짜를 삭제합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 제로 설치 비용, 순수한 웹 조작, 직접 드래그 앤 드롭 파일/폴더를 지원합니다.
- 대체, 일련 번호 및 정사이즈 표현식과 같은 7 가지 규칙 조합을 지원하는 다중 모드 이름 바꾸기.
- 실시간 미리보기가 될 수 있으며, 오작동을 피하기 위해 디스플레이 효과 직후에 매개 변수를 수정할 수 있습니다.
- 지원 ZIP 포장, 저장 공간.
단점:
- 파일의 수와 크기에 제한이 있습니다. 무료 버전은 한 번에 최대 100 개의 파일을 처리 할 수 있습니다.
- 광고 간섭이 있으며, 페이지에는 프로모션 콘텐츠, 팝업 창 간섭 작동이 있으며 경험에 영향을 미칩니다.
운영 단계:
1. URL을 열고 폴더를 추가하거나 웹 페이지 영역으로 드래그 앤 드롭합니다.
2. "대체" 와 같은 이름 바꾸기 모드를 전환하고 20241121 과 같이 삭제할 키워드를 입력하십시오.
3. 새 파일 이름을 미리보고 확인 후 "Execute" 를 클릭하고 처리 된 파일을 다운로드하십시오.
방법 4: Baidu의 웹 페이지 도구를 사용하여 일괄 적으로 폴더 이름을 삭제하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 클라우드 작업: 로컬로 다운로드하지 않고 네트워크 디스크의 폴더 이름을 직접 수정합니다.
- 일괄 선택: 여러 선택 폴더 통합 이름 바꾸기를 지원합니다.
- 몇 개의 폴더 또는 간단한 기능에 대한 비용은 없습니다.
단점:
- 함수 기반: 간단한 교체 또는 접두사/접미사 추가 만 지원됩니다.
- 네트워크에 따라 네트워크 상태를 유지해야합니다.
- 폴더에있는 파일의 개인 정보를 보장 할 수 없습니다.
- 사용할 계정에 로그인해야합니다.
운영 단계:
1. Baidu의 네트워크 디스크에 로그인하고 대상 폴더를 입력하십시오.
2. 이름을 바꿀 폴더를 확인하거나 여러 선택에 대해 Ctrl 키를 누르고 있습니다.
3. 그런 다음 선택한 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기" 를 선택하고 새 이름을 입력 한 다음 Enter 키를 눌러 확인하십시오.
방법 5: Windows 탐색기의 기본 기능으로 동일한 키워드 삭제
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 컴퓨터 시스템에는 모든 Windows 버전과 호환되는 기능이 있습니다.
- 간단한 조작, 작은 수의 폴더의 신속한 처리에 적합합니다.
단점:
- 기본 교체 및 일련 번호 추가 만 지원됩니다. 복잡한 규칙을 처리할 수 없거나 일괄 작업을 동시에 수행할 수 없습니다. 수동으로 하나씩 완료해야합니다.
- 낮은 효율, 폴더의 수가 많을 때 복잡한 조작으로 이어지며 오류와 피로가 발생하기 쉽습니다.
운영 단계:
1. 파일 탐색기를 열고 대상 폴더를 찾습니다.
2. 이름을 바꿀 폴더를 선택하고 Ctrl + A 모두를 선택하거나 Ctrl + 마우스가 여러 개를 선택하십시오.
3. 그런 다음 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기" 를 선택하거나 F2 를 누릅니다.
4. 그런 다음 새 이름을 입력하거나 접미사의 불필요한 부분을 삭제하고 Enter 키를 누르면 시스템이 자동으로 완료됩니다!
요약
폴더 이름에서 동일한 키워드를 일괄 삭제하는 것은 파일 관리의 효율성을 향상시키는 핵심 수단입니다. 코스웨어를 업데이트하는 교육 기관이든, 브랜드 이미지를 재구성하는 기업이든, 테스트 마크를 정리하는 프로젝트 팀이든, 이 작업은 인건비를 크게 줄이고, 명명 사양을 통합하며, 정보 보안을 보장 할 수 있습니다. 이 기사에 소개 된 운영 방법은 초보자부터 고급 사용자까지의 다양한 요구를 다룹니다. 개인적으로 안전하고 개인적이며 빠른 처리뿐만 아니라 많은 수의 폴더 수정 요구 사항을 충족해야하는 경우 첫 번째 방법은 매우 좋은 선택입니다. 미래에는 AI 기술의 통합으로 문서 관리 도구가 더욱 자동화되고 지능화되어 작업 파티 및 학생 파티에보다 효율적인 솔루션을 제공 할 것입니다.