파일을 생성한 후 정리 및 저장이 편리하도록 다양한 파일을 각기 다른 폴더에 넣어 분류하고 정리합니다. 파일 내용은 업데이트되고 폴더 이름도 변경됩니다. 파일 수가 너무 많고 분류해야 할 폴더가 많을 때 관리가 부실하면 폴더 이름이 혼란스러워지기 쉽습니다. 좋은 파일 이름은 많은 일을 생략해 주며 폴더 안의 파일 내용을 직관적으로 파악할 수 있게 해줍니다. 만약 여러 폴더 이름에 동일한 문자, 글자 또는 기호가 포함되어 있다면, 이를 제거하기 위해 일일이 이름을 변경해야 하므로 효율이 크게 떨어집니다. 다음은 여러 폴더 이름에서 동일한 내용을 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다.
1. 사용 시나리오
여러 폴더 이름에서 동일한 문자, 기호, 문자 및 키워드를 더 이상 필요로 하지 않을 때, 일괄적으로 제거할 수 있습니다.
예: Slides Folder 2024, Text Folder 2024, Picture Folder 2024
여기서 2024를 삭제해야 합니다
제거 후에는 Slides Folder, Text Folder, Picture Folder가 됩니다
2. 미리 보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【폴더 이름】-【폴더 이름 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
【폴더 추가】를 통해 동일한 키워드를 일괄 삭제할 여러 폴더나 하위 폴더를 추가합니다.
또는 아래로 파일을 직접 끌어다 놓아도 됩니다.
【찾을 텍스트】에 폴더 이름에서 제거할 동일한 내용을 입력합니다.
【바꿀 내용】은 비워 두고 아무 내용도 입력하지 않습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후 저장 위치에서 수정된 폴더를 확인합니다.
