프레젠테이션 디자인 및 관리 과정에서 우리는 종종 특정 텍스트나 숫자를 일괄 업데이트해야 하는 상황에 직면합니다. 수정이 필요한 이러한 텍스트 콘텐츠는 수십 장의 슬라이드에 분산되어 있을 수 있으며, 약어, 전체 명칭, 중·영문 혼용 등 다양한 형태로 존재합니다. 이런 상황에서 우리가 가장 많이 사용하는 방법은 하나하나 찾아서 바꾸는 것인데, 이는 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 반복적인 작업으로 인해 피로가 쌓여 누락이나 수정 오류가 발생하기 쉽습니다. 그렇다면 슬라이드 내에서 구조가 유사한 모든 텍스트나 숫자를 정확하게 식별하고, 레이아웃 형식을 유지한 채 일괄적으로 교체할 수 있는 좋은 방법은 없을까요?
이 글에서는 유사한 키워드를 일괄적으로 교체할 수 있는 퍼지 검색 기능을 활용하여 PowerPoint 프레젠테이션 작업의 효율성과 정확성을 크게 높일 수 있는 방법을 소개합니다.
PPT, PPTX 파일에서 유사한 구조의 텍스트나 숫자를 일괄 변경해야 하는 경우는 언제인가요?
템플릿 일괄 조정
기업 템플릿을 디자인할 때 보통 비슷한 구조의 연락처 정보나 회사 정보가 여러 페이지에 걸쳐 존재합니다. 회사명이 변경되거나 브랜드를 조정할 때 페이지마다 하나씩 수정하는 것은 번거롭기 때문에, 퍼지 검색을 통한 일괄 변경으로 유사 구조의 텍스트나 숫자를 한 번에 교체하여 PPT 정보의 통일성을 확보할 수 있습니다.
숫자 및 날짜 통일
기업 통계 관련 PPT 파일에서는 여러 데이터 페이지나 비교 차트를 표시해야 하는 경우가 많습니다. 이러한 슬라이드의 숫자와 날짜가 유사한 구조를 띠고 있다면, 매번 연도나 날짜를 수정할 때 수십 번에서 수백 번에 달하는 반복 작업이 필요합니다. 일괄 수정 기능을 사용하면 이러한 구조를 인식하여 한 번에 새로운 시간이나 수치로 변경할 수 있어 작업 효율이 크게 향상됩니다.
유사 반복 텍스트 업데이트
PPT 파일을 제작할 때 많은 페이지에서 비슷한 텍스트나 숫자가 반복적으로 나타납니다. 각 페이지를 수동으로 수정하면 시간과 노력이 많이 소요되므로, 퍼지 검색 일괄 기능을 사용하면 모든 슬라이드에서 구조가 유사한 텍스트를 한 번에 변경할 수 있어 빠르게 업데이트하면서도 모든 페이지의 내용 일관성을 보장할 수 있습니다.
PowerPoint 슬라이드에서 다양한 날짜를 퍼지 검색으로 일괄 교체한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
퍼지 검색으로 PPT 파일의 텍스트, 숫자를 일괄 교체하는 작업 절차
1. 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【PowerPoint 도구】-【PowerPoint에서 키워드 찾기 및 교체】를 선택합니다.
2. 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 방식을 선택하여 다른 날짜를 교체해야 하는 PPT 파일을 추가하거나, 파일을 아래쪽으로 직접 드래그하여 가져온 후 다음을 클릭합니다.
3. 설정 옵션 화면으로 이동하여 【일반 텍스트】를 선택합니다. 마스터 및 레이아웃 이름에도 변경할 내용이 있다면 해당 항목도 선택할 수 있습니다. 검색 방식은 【수식을 사용하여 퍼지 텍스트 검색】을 선택한 후, 검색 키워드 목록 아래에 정규식 수식을 입력하고, 교체 후 키워드 목록 아래에 새 텍스트 내용을 입력합니다. 마지막으로 다음을 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4. 처리가 끝나면 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고, PPT 파일을 열어서 교체가 성공적으로 완료된 새 텍스트를 확인할 수 있습니다.
