일상 생활, 연구 및 업무에서 문서 처리의 효율성은 작업의 질과 시간 비용에 직접적인 영향을 미칩니다. 많은 수의 Word 문서에 직면하여 동일하거나 다른 단어, 숫자 및 기타 핵심 단어를 삭제해야하는 많은 장면이 있습니다. 중복 키워드 또는 민감한 정보를 하나씩 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 걸리고 힘들 뿐만 아니라 인간의 과실로 인해 콘텐츠 누락 또는 형식 장애를 일으키기 쉽습니다. 배치 작업 방법은 특히 중요합니다. 배치 작업이 빠르고 좋은 방법은 무엇입니까? 다음은 몇 가지 실용적인 키워드 삭제 도구를 소개합니다.
이 방법은 군중에 적합한 몇 가지 장단점, 사용 시나리오 등을 자세히 설명하여 자신의 상황에 따라 자신의 운영 계획을 신속하게 선택하고 작업 효율성을 향상시킵니다.
Docx 및 기타 문서의 키워드를 일괄 삭제해야하는 이유는 무엇입니까?
- 기업 계약이 확정되면 일시적으로 표시된 이름과 균일하게 삭제해야하는 기타 부품이 있습니다.
- 연구원 또는 디자이너는 기사를 제출하기 전에 버전 식별, 계획 이름 등을 통합해야합니다.
- 고객 서비스 산업도 있습니다. 문서를 분류 할 때 고객의 일부 개인 정보, ID 번호, 연락처 정보 및 기타 개인 데이터가 삭제되는 것으로 보입니다.
- 또한 다국적 기업이 영어 계약의 특정 단어를 대체 할 필요가 있습니다.
단어 문서에서 문자 및 기타 기호의 일괄 삭제 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 단어 키워드 삭제
권장 색인:★★★★★
장점:
- 간단한 조작, 직관적 인 인터페이스, 추가 된 페이지 수를 완료하는 3 단계.
- 사용자 정의 유연한 선택, 접두사 또는 접미사 전후의 페이지 수를 지원합니다.
- 파일 수에 제한이 없으며 파일 크기에 제한이 없습니다.
단점:
- 온라인 작업이 지원되지 않으므로 설치 소프트웨어를 다운로드해야합니다.
- 윈도우 이외의 시스템 작동 또는 설치는 지원되지 않으며 모바일 오피스는 수행 할 수 없습니다.
운영 단계:
1, 열기. HeSoft Doc Batch Tool Word Tools-Word에서 키워드를 찾아서 바꿉니다.
2. 처리해야하는 docx, docm, doc 등과 같은 다양한 Word 문서를 추가하십시오. 폴더에서 파일을 추가하거나 파일을 가져 오거나 직접 드래그하여 드롭하려면 클릭합니다.
3. 설정 페이지를 입력하고 텍스트를 정확하게 찾으려면 선택하고 왼쪽에서 삭제할 텍스트를 채우고 오른쪽에서 삭제할 텍스트를 채우지 마십시오.
4. 처리를 완료하고 저장할 위치를 클릭하면 Word 문서에서 지정된 모든 단어가 삭제되는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.
방법 2: OnlineConvertFree 배치 프로세서를 사용하여 요청한 내용을 삭제하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 지원 ZIP 압축 패키지 배치 업로드.
- 대체 레코드를 내보낼 수있는 기능을 제공합니다.
- UTF-8 같은 12 인코딩 형식을 지원합니다.
단점:
- 프리미엄 기능은 잠금을 해제하려면 지불이 필요합니다.
- 큰 파일을 처리 할 때 응답 지연이 두드러집니다.
- 교체 결과 미리보기에는 처음 3 페이지만 표시됩니다.
운영 단계:
1. 먼저 웹 사이트의 페이지를 열고 "파일 선택" 을 클릭하여 키워드를 삭제해야하는 단어 문서를 업로드하십시오.
2. "대체 규칙" 테이블에 검색 단어와 대체 단어를 입력하고 대체 단어를 비워 둔 다음 "전체 문서" 교체 범위를 선택하십시오.
3. "교체 수행" 을 클릭하고 마지막으로 결과 패키지를 다운로드하십시오.
방법 3: 문서 처리 플랫폼을 사용하여 docx 문서에서 단어를 삭제합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 스캔 한 텍스트의 OCR 인식을 지원합니다.
- 개발자가 호출 할 API 인터페이스를 제공합니다.
- 정사이즈 표현 고급 일치를 지원합니다.
단점:
- 무료 버전은 워터 마크를 추가 할 수 없으며 기능이 제한적입니다.
- 복잡한 정사이즈 표현식은 수동으로 디버깅해야하며 이는 신규 이민자에게는 적합하지 않습니다.
- 모바일 엔드는 적응성이 떨어집니다.
운영 단계:
1. 올바른 URL 링크를 열고 삭제해야하는 단어 문서를 추가하십시오.
2. 다음 단계로 이동하여 "고급 모드" 로 전환하고 정사이즈 식 상자에 \ B 임시 \ w 절 \ B를 입력하십시오. 그런 다음 "교체" 가 빈 채로 남아 있습니다.
3. "교체" 를 클릭하고 잠시 기다립니다. 워터 마크가없는 파일을 다운로드하지만 유료 사용자 만 워터 마크가없는 버전을 다운로드 할 수 있습니다.
방법 4: CloudConvert 문서 변환기를 사용하여 docx 문자를 삭제합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 지원 구글 드라이브/OneDrive 직접 연결.
- 대체 로그 감사 기능을 제공합니다.
- 지원 20 언어 인터페이스, 중국어 및 영어 이중 언어 친화적.
단점:
- 무료 버전은 느린 처리 속도, 제한된 기능 및 높은 비용이 있습니다.
- 복잡한 형식이 왜곡 될 수 있습니다.
- 배치 규칙 사전 설정 부족.
운영 단계:
1. 올바른 URL을 연 후 클라우드 저장소에 연결하여 파일을 선택하고 "대체 규칙" 에서 삭제할 키워드를 추가합니다.
2. "원본 형식 유지" 를 선택한 다음 "변환" 을 클릭하고 처리 된 파일을 로컬 영역으로 다운로드 할 때까지 잠시 기다립니다.
방법 5: SmallPDF 온라인 도구를 사용하여 문서 키워드 삭제
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 통합 PDF Word 기능, 원 스톱 작업, 많은 후속 작업을 용이하게합니다.
- 대체 보안 검사를 제공하면 개인 정보 보호가 보호에 근본적인 역할을 할 수 있습니다.
- 팀 협업 주석을 지원합니다.
단점:
- 무료 버전은 유료로 브랜드 워터 마크를 추가합니다.
- 복잡한 교체 쉬운 caton.
- API 인터페이스가 부족합니다.
운영 단계:
1. 온라인 도구 웹 사이트를 열고 업로드 문서를 추가하십시오.
2. "패널 교체" 에서 키워드를 추가 한 다음 "안전 모드" 를 선택하고 "교체" 를 클릭하십시오.
3. 완료 후 유료 사용자는 워터 마크 파일을 다운로드 할 수 없습니다.
요약
일괄 적으로 Word 키워드를 삭제해야 할 필요성은 계약 관리, 학업 개정 및 교재 대조와 같은 시나리오에서 널리 퍼져 있으며 핵심 가치는 기술적 수단을 통해 기계 작업의 효율성을 수십 배 높이는 것입니다. 위의 다섯 가지 도구 중 문서의 크기, 형식 복잡성 및 개인 정보 요구 사항을 고려해야합니다. 소규모 작업에는 무료 도구가 선호되며 대규모 처리에는 일괄 처리 규칙을 지원하는 지불 체계가 권장됩니다. 중요한 정보 처리를 위해 로그 감사를 제공하는 컴플라이언스 플랫폼을 선택해야 합니다. 첫 번째 방법은 완전히 기능적이며 빠른 처리 속도이며 기밀 정보가 보호되므로 권장됩니다! 앞으로 AI 기술의 통합으로 지능형 인식 및 컨텍스트 연관 삭제가 새로운 트렌드가 될 것이며 수동 개입의 필요성이 더욱 줄어들 것입니다.