Excel 통합 문서의 시트 이름이 혼란스럽거나 일관성이 없는 경우, 기존 이름을 일괄적으로 바꿔 새 이름으로 변경하려면 어떻게 해야 할까요? 기업이나 회사에는 많은 Xls, Xlsx 파일이 존재하며, 표 내부의 기본 데이터는 잘 정리되어 있지만 분석 시 많은 표의 시트 탭이 서로 다른 내용의 이름으로 되어 있어 이후 처리 시 혼동을 초래하기 쉽습니다. 수백 개의 파일이 있는 상황에서 각 파일의 모든 시트 이름을 수동으로 변경하는 것은 막대한 시간이 소요됩니다.
여기서 워크시트 탭을 빠르게 일괄 교체하여 표 내용을 명확하게 분류하고, 표 관리의 전문성과 작업 효율성을 효과적으로 높일 수 있는 방법을 소개합니다.
Excel 파일에서 시트 이름을 언제 일괄 교체해야 하나요?
명칭 통일
많은 기업에서 매월 여러 지역의 Excel 데이터 보고서를 생성하는데, 보통 각 시트가 하나의 지역 이름에 해당하지만 수동 명칭이 통일되지 않아 후속 통계 분석에 혼란을 줍니다. 이때 일괄 교체를 통해 모든 시트 이름을 표준 형식으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 Northern Region을 Northern Region + 번호로 통일하면 파일의 규범성을 높이고 수동 재명명의 비효율과 오류를 방지할 수 있습니다.
일괄 이름 변경
기업에서 사용하는 기존 Excel 템플릿 구조가 변경될 때 워크시트 이름을 재조정해야 하는 경우, 기존 시트 이름을 새 버전 형식으로 통일해야 합니다. 여러 파일의 여러 시트 이름을 일괄적으로 빠르게 변경하여 기존 Excel 템플릿을 새 Excel 템플릿으로 신속하게 변환할 수 있습니다.
표준화 요구
많은 자동화 데이터 추출 프로그램(Python, Power BI, ERP 인터페이스)은 시트 이름을 통해 표 위치를 찾습니다. 여러 출처의 Excel 파일에서 시트 이름이 매우 혼란스러우면 프로그램이 식별할 수 없지만, 일괄 교체로 이름을 통일하면 자동화 일괄 작업이 용이해지고 이름 문제로 인한 시스템 가져오기 실패를 방지할 수 있습니다.
시트 워크시트 이름 일괄 교체 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Xls, Xlsx 파일에서 시트 워크시트 이름 변경 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고 【Excel 도구】-【Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 시트 이름을 바꿀 Excel 파일을 추가하는 방식을 선택하고, 파일을 아래로 직접 끌어다 놓는 것도 지원합니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
3、선택 설정 페이지로 들어가 처리 범위에서 워크시트 시트 이름을 체크하고, 찾기 방식은 정확한 텍스트 찾기를 선택합니다. 아래 찾을 키워드 목록에 바꿀 시트 이름을 입력하고, 바꿀 키워드 목록에 변경 후 시트 이름을 입력한 후 다시 다음을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 새 파일 저장 위치를 선택합니다.
4、몇 초 후 처리가 완료되면 파일을 열어 모든 Excel 파일에서 바꿔야 할 시트 이름이 성공적으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
