Word 문서를 전문적으로 정리하거나 통합 할 때, 우리는 종종 사용을 표준화하고 문서를 명확하고 안정적으로 만들기 위해 섹션 나누기와 페이지 나누기 사이의 직접적인 관계를 결정해야합니다. 때때로 문서에는 협업 편집 또는 템플릿 통합으로 인해 방향, 헤더 및 바닥 글자를 제어하기위한 많은 섹션 파손이 포함될 수 있습니다. 이러한 기호는 페이지가 통일 될 때 형식 장애의 위험을 초래합니다. 이러한 논리적으로 복잡한 섹션 나누기를 교체를 찾아 단일 페이지 기호로 빠르게 변환 할 수 있으므로 문서의 구조를 단순화하고 페이지 형식을 일관되게 유지할 수 있습니다. 따라서 문서, 엔터프라이즈 템플릿을 다루거나 최종화 전에 논문 표준을 변경할 때 페이지 나누기를 일괄 처리 섹션으로 대체하여 부적절한 섹션 브레이크 설정으로 인한 조판 문제를 효과적으로 피할 수 있습니까?
여기에서는 Word의 페이지 구조를보다 자유롭게 제어하고 문서 조판을 더 전문적이고 통합하며 작업 효율성과 문서 품질을 크게 향상시키는 데 도움이되는 5 가지 간단한 팁을 소개하고자합니다.
Doc 및 Docx 문서에서 섹션 나누기를 페이지 나누기로 대체하는 효과의 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Word에서 일괄 교체 섹션 중단
권장 색인:★★★★★
장점:
- 운영 인터페이스는 직관적이고 간단하고 이해하기 쉽고 처리 효과가 매우 안정적이며 Xiaobai는 신속하게 시작할 수 있으며 수십만 개의 파일을 일괄 처리 할 수 있습니다.
- 모든 파일은 로컬 컴퓨터에서 처리되며 업로드 특성을 포함하지 않으며 사용자의 개인 정보 보안을 보호합니다.
단점:
- 설치 도구 만 컴퓨터에서 작동 할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 섹션 나누기를 대체해야하는 Word 파일을 추가하는 방법을 선택합니다. 또한 파일을 추가로 직접 드래그한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 텍스트를 정확하게 찾으려면 선택한 다음 키워드 목록에서 변수 (특히 다음 그림에서) 를 클릭하여 섹션 나누기의 변수를 찾고 복사를 클릭하고 하단에 붙여 넣습니다. 변수에서 페이지 나누기의 변수를 찾습니다. 복사 를 클릭하고 대체된 키워드 목록의 하단에 붙여 넣습니다. 마지막으로 다음 을 클릭하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 입력 할 변수를 클릭 한 후 섹션 나누기 및 페이지 나누기의 변수 이름을 찾은 다음 복사 할 빨간색 이름을 클릭하십시오.
5. 완료를 기다린 후 빨간색 경로의 열린 폴더를 클릭 한 다음 Word 파일을 열어 모든 섹션 휴식이 성공적으로 페이지 중단으로 대체되었는지 확인하십시오.
방법 2: Word의 내장 찾기 및 교체를 사용하여 섹션 나누기를 와일드 카드를 사용하여 페이지 나누기로 대체하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 플러그인이나 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.
- 작업은 비교적 간단하고 직관적이며 전체 문서를 한 번에 처리 할 수 있습니다.
단점:
- 특수 형식 코드를 정확하게 파악해야합니다.
- 교체 후 형식을 재조정해야 할 수도 있습니다.
운영 단계:
1. 처리 할 Word 문서를 열고 Ctrl H를 눌러 찾기 및 교체 창을 엽니 다.
2. 콘텐츠 찾기 상자에 커서를 배치하고 왼쪽 하단에서 더보기-특수 형식-섹션 Breold 를 클릭합니다. ^ B 코드가 찾기 상자에 나타납니다.
3. 상자에 커서를 배치하고 특수 형식을 다시 클릭 한 다음 페이지 나누기를 선택하십시오. ^ M 코드는 바꾸기 상자에 나타납니다.
4. 마지막으로 모두 바꾸기 를 클릭합니다.
방법 3: Doc 및 Docx 섹션 나누기를 표시/숨기기 편집 표시로 바꿉니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 시각적 작동, 보안은 상대적으로 높습니다.
- 항목별로 항목을 확인하고 선택적으로 교체 할 수 있으며 더 복잡한 문서를 처리 할 수 있습니다.
단점:
- 수동 조작이 필요하며 긴 문서에는 적합하지 않습니다.
- 효율은 상대적으로 낮습니다.
운영 단계:
1. Word 파일을 열고 시작-단락-숨겨진 편집 표시 표시를 클릭하여 모든 숨겨진 형식을 표시합니다.
2. Ctrl F를 눌러 기능을 찾고 ^ B를 입력하여 검색 상자에서 섹션 브레이크를 찾습니다.
3. 그런 다음 수동으로 삭제를 선택하여 누르십시오.
4. 그런 다음 Ctrl Enter 키를 눌러 페이징이 필요한 위치에 페이지 브레이크를 삽입하고 완료 될 때까지 작업을 반복하십시오.
방법 4: 일괄 변환 Word 섹션 나누기 VBA 매크로 코드로 페이지 나누기
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 그것은 하나의 키 배치 처리를 실현할 수 있으며 처리 속도는 매우 빠릅니다.
- 재사용을 위해 코드를 저장할 수 있습니다.
단점:
- 학습 비용이 높고 기본 프로그래밍 지식이 필요합니다.
- 사용할 매크로 함수를 시작하려면 파일 보안 위험이 있습니다.
운영 단계:
1. Word 파일을 열고 Alt F11 을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 삽입-모듈 을 클릭합니다.
3. 그런 다음 코드 창에 다음 코드를 입력하십시오.
4. 마지막으로 F5 를 눌러 매크로를 실행하십시오.
방법 5: 탐색 창을 사용하여 섹션 나누기를 찾고 페이지 나누기로 교체하는 데 도움이됩니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 오작동을 피하기 위해 작업을 제어 할 수 있습니다.
- 작은 흰색, 초보자에게 적합합니다.
단점:
- 단계는 복잡하고 순차적으로 처리해야합니다.
- 효율성은 배치 교체만큼 높지 않습니다.
운영 단계:
1. Ctrl F를 눌러 탐색 창을 열고 검색 상자에 ^ B를 입력 한 다음 발견 된 모든 섹션 휴식 시간이 탐색 창에 표시됩니다.
2. 변환해야하는 섹션 브레이크를 찾아 먼저 삭제 한 다음 해당 위치에서 Ctrl Enter 키를 눌러 페이지 브레이크를 삽입하십시오.
3. 처리 후 탐색 창을 닫습니다.