일괄 파일 이름에 서로 다른 숫자 번호가 포함된 경우, 일반 찾기 및 바꾸기로는 각 번호가 모두 다르기 때문에 한 번에 처리할 수 없는 경우가 많습니다. 와일드카드 및 정규식을 지원하는 일괄 파일 처리 오피스 소프트웨어를 사용하면 규칙에 따라 이러한 불규칙한 내용을 일치시킬 수 있습니다. 본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 조작 인터페이스를 바탕으로, docx 파일을 가져오는 방법, 파일 이름에서 키워드를 찾아 바꾸는 방법, 수식을 사용해 \d{4} 입력 텍스트를 퍼지 검색하는 방법, 그리고 바꿀 내용을 비워 두어 파일 이름에서 4자리 번호를 일괄 제거하는 방법을 설명합니다.
많은 사무직 종사자들이 자료 정리 시 다음과 같은 상황을 자주 경험합니다. 시스템에서 내보낸 Word 문서, 학습 자료, 프로젝트 파일 또는 다운로드 파일 이름 뒤에 자동으로 일련번호가 붙는 경우입니다. 이 번호는 시스템 식별용일 수 있지만 일상적인 보관에는 의미가 없습니다. 예를 들어 폴더에 EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx, MathNotes1357.docx 등의 파일이 있다면 실제로 유용한 부분은 앞의 영문 이름이며, 뒤의 4자리 숫자는 오히려 가독성과 정렬을 방해합니다.
파일 개수가 적다면 마우스 오른쪽 버튼으로 이름을 바꾸며 하나씩 삭제할 수 있지만, 수십 개에서 수백 개에 이르면 수동 처리는 많은 시간이 소요됩니다. 더 번거로운 점은 각 파일 뒤의 번호가 모두 달라 특정 고정 키워드로 단순 검색할 수 없다는 것입니다. 이럴 때 와일드카드 정규 표현식을 사용한 '패턴 검색'이 필요합니다. 번호를 하나하나 입력하는 대신 번호의 규칙만 설명하는 방식입니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 과 같은 사무용 소프트웨어를 사용하여 파일 이름에서 불규칙한 숫자 번호를 일괄 삭제하고 신속하게 파일명을 정리하는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 불규칙 번호, 일련번호, 날짜 접미사 모두 규칙 기반 처리 가능
본 방법은 '파일명에 특정 패턴의 텍스트가 존재하는' 경우에 적합합니다. 패턴이란 모든 키워드가 완전히 동일할 필요는 없으며, 동일한 구조를 가진다는 의미입니다. 예를 들어 모두 4자리 숫자, 8자리 날짜, 특정 고정 형식의 번호이거나 모두 파일명 끝에 나타나는 경우 등입니다. 일반 찾기 및 바꾸기와 비교하여 와일드카드 정규 표현식의 장점은 한 가지 유형의 콘텐츠를 일치시킬 수 있다는 점으로, 파일명 키워드의 패턴 기반 일괄 삭제에 특히 적합합니다.
일반적인 응용 시나리오는 다음과 같습니다:
- docx, doc 파일명 끝의 4자리 무작위 번호 일괄 삭제.
- 자료명에서 시스템 일련번호를 삭제하여 파일명을 더 짧고 보관하기에 적합하게 만듦.
- Word 문서, PDF 파일, Excel 스프레드시트 정리 시 이름에 포함된 무의미한 숫자 일괄 정리.
- 다운로드 파일의 플랫폼 식별자, 자동 번호, 임시 접미사 일괄 제거.
- 파일 내용을 변경하지 않고 파일 이름만 일괄 정규화 처리.
HeSoft Doc Batch Tool 의 가치는 파일 일괄 처리로 반복 작업을 줄이는 데 있습니다. 이런 반복적인 이름 변경 작업의 경우, 사용자가 파일 하나하나 수정하는 방식을 취하지 않고 파일 목록 가져오기, 검색 규칙 설정, 일괄 처리 실행을 통해 완료합니다. 이를 통해 효율성을 높일 뿐만 아니라 명명 규칙을 더 통일성 있게 만듭니다.
결과 미리보기: 처리 전 파일명에 서로 다른 4자리 숫자 존재
처리 전 스크린샷을 보면 폴더 안에 5개의 Word 문서가 있고, 확장자는 모두 .docx입니다. 각 파일명의 본문은 다르며, 끝 숫자도 다릅니다. 빨간색으로 표시된 부분은 각각 2468, 5820, 3091, 1357, 2024입니다. 이 숫자들이 이번에 일괄 삭제할 내용입니다.
이런 유형의 파일명을 수동 처리하려면 이름 바꾸기 상태를 열고, 숫자를 선택하고, 삭제한 다음, 이름을 다시 저장해야 합니다. 5회 반복은 감수할 수 있을지 몰라도 500개 파일이라면 매우 비효율적입니다. 게다가 수동 조작 시 파일명 본문을 실수로 삭제하거나 확장자를 잘못 삭제하여 파일을 정상적으로 인식하지 못할 위험이 있습니다. 일괄 처리 도구를 사용하는 이점은 규칙만 정확하면 소프트웨어가 동일한 규칙으로 선택된 모든 파일을 통일성 있게 처리한다는 것입니다.
본 예시의 핵심 패턴은 '연속된 4자리 숫자'입니다. 정규 표현식 \d{4}가 바로 이 패턴을 나타낼 수 있으므로, 2468, 5820, 3091, 1357, 2024를 각각 입력하지 않고도 동시에 일치시킬 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 후 주요 이름 유지 및 번호 삭제
처리 후 스크린샷은 원래 숫자 접미사가 있던 파일명이 깔끔해졌음을 보여줍니다. EnglishVocabulary2468.docx는 EnglishVocabulary.docx로, ExamReview5820.docx는 ExamReview.docx로, StudyPlan2024.docx는 StudyPlan.docx로 변경되었습니다. 파일 확장자는 여전히 .docx이므로, 이 작업은 파일명의 일치하는 텍스트에만 영향을 미치고 파일 유형은 변경되지 않았음을 알 수 있습니다.
이런 처리 결과는 자료 보관에 매우 적합합니다. 파일명 본문이 명확해지고 번호가 삭제되어, 이후 Windows 폴더에서 검색하든 문서 라이브러리에서 분류하든 식별하기가 더 쉬워집니다. Word, docx, doc, PDF, 스프레드시트 파일을 자주 다루는 사용자에게는 이 파일명 일괄 정리 방법을 숙지하면 반복 작업을 확연히 줄일 수 있습니다.
조작 절차: HeSoft Doc Batch Tool 에서 파일명 번호 일괄 삭제
1단계: 파일 이름 도구 열기, 파일명 찾기 및 바꾸기 기능으로 이동
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후, 먼저 왼쪽 메뉴에서 '파일 이름'을 클릭합니다. 이는 파일명 바꾸기, 파일명에 텍스트 추가, 파일명 텍스트 삭제 등 작업과 관련된 도구 분류입니다. 이 분류에 들어가면 '파일명에서 키워드 찾기 및 바꾸기'를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능 카드는 첫 번째 항목에 있으며, 파일명에서 키워드를 일괄 찾아 바꾸기 위한 것임을 설명하는 뚜렷한 안내가 있습니다.
이번에 단순한 '파일명에서 텍스트 삭제' 기능이 아닌 이 기능을 선택한 이유는 무엇일까요? 삭제하려는 숫자가 고정된 텍스트가 아니라 파일마다 각기 다른 번호이기 때문입니다. 찾기 및 바꾸기 기능과 함께 공식 패턴 검색을 사용하면 정규 표현식을 통해 불고정 번호를 더 유연하게 일치시킬 수 있습니다. 바꾸기 내용을 비워두면 최종 결과적으로 삭제가 됩니다.
2단계: 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기
기능 페이지에 들어가면 첫 단계는 '처리가 필요한 기록을 선택'하는 것입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 '파일 추가'와 '폴더에서 파일 가져오기' 두 개의 버튼이 있습니다. 소수의 특정 파일만 처리할 경우 '파일 추가'를 클릭할 수 있고, 한 폴더 내의 모든 파일을 처리해야 한다면 '폴더에서 파일 가져오기'를 사용할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 5개의 레코드가 가져와져 있으며, 파일 경로는 D:\test\, 확장자는 모두 docx입니다.
이 단계에서는 파일 목록을 중점적으로 확인해야 합니다. 표에는 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 대상 파일이 올바르게 가져와졌는지, 처리하려는 파일이 아닌 것이 섞여 있지는 않은지 확인할 수 있습니다. 일괄 이름 변경 작업에서는 후속 규칙이 이곳의 레코드에 적용되므로 파일 목록 확인이 매우 중요합니다. 이상이 없음을 확인한 후 하단의 '다음'을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 진입합니다.
3단계: '공식을 사용하여 텍스트 패턴 조회' 선택
'처리 옵션 설정' 페이지에서 '키워드 옵션 설정'을 볼 수 있습니다. 찾기 방식 중에는 '텍스트 정밀하게 찾기'와 '공식을 사용하여 텍스트 패턴 조회' 등 옵션이 있습니다. 이번에 삭제하려는 것은 서로 다른 4자리 숫자 번호이므로 '공식을 사용하여 텍스트 패턴 조회'를 선택해야 합니다. 스크린샷에서 이 옵션은 빨간색 상자로 표시되어 있으며 선택된 상태입니다.
여기서의 '공식 패턴 찾기'는 패턴에 따른 찾기로 이해할 수 있습니다. 정밀 찾기는 완전히 동일한 단어를 삭제하는 데 적합합니다. 예를 들어 모든 파일명에 '복사본'이라는 두 글자가 포함된 경우입니다. 반면 정규 표현식 패턴 찾기는 숫자, 날짜, 일련번호 등 형식은 같지만 내용이 다른 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. 본 예시의 2468, 5820, 3091, 1357, 2024는 모두 서로 다른 텍스트이지만 연속된 4자리 숫자라는 규칙에는 모두 부합합니다.
4단계: 검색할 정규 표현식 \d{4} 입력
왼쪽의 '찾을 키워드 목록'에 \d{4}를 입력합니다. 이것이 이번 일괄 처리의 핵심 설정입니다. 이는 연속된 4자리 숫자와 일치하는 것을 의미하며, 여기서 \d는 숫자, {4}는 4회 반복을 나타냅니다. 따라서 소프트웨어는 각 파일명에서 이 규칙에 맞는 텍스트를 찾습니다.
스크린샷의 파일을 예로 들면, 소프트웨어는 각각 다음을 찾아냅니다:
- EnglishVocabulary2468.docx의 2468
- ExamReview5820.docx의 5820
- LearningGoals3091.docx의 3091
- MathNotes1357.docx의 1357
- StudyPlan2024.docx의 2024
이 번호들은 내용이 다르지만 모두 동일한 표현식 하나로 일치시킬 수 있습니다. 이것이 바로 일괄 파일명 처리에서 와일드카드 정규 표현식이 가진 효율성 측면의 강점입니다.
5단계: 바꿀 키워드 목록 미기입, 일치 내용 삭제 의미
오른쪽 영역은 '바꿀 키워드 목록'이며, 스크린샷에서 '기입하지 않으면 삭제를 의미한다'는 안내를 볼 수 있습니다. 따라서 이번에는 오른쪽에 어떤 텍스트도 입력하지 마십시오. 비워 두면 소프트웨어는 왼쪽 정규 표현식과 일치하는 내용을 빈 값으로 바꾸게 되어, 즉 해당 숫자들을 삭제하게 됩니다.
만약 오른쪽에 다른 내용을 입력했다면, 예를 들어 '신규판'을 입력했다면 숫자가 '신규판'으로 대체될 것입니다. 하지만 본 문서의 목표는 번호를 없애는 것이므로 반드시 비워두어야 합니다. 파일명에서 키워드, 번호 또는 접미사를 일괄 삭제하는 경우, '찾을 내용에는 패턴이 있고 바꿀 내용은 비워둔다'는 것은 매우 자주 사용되는 작업 방식입니다.
6단계: 저장 위치 계속 설정 및 처리 시작
검색 및 바꾸기 규칙을 완료한 후 '다음'을 클릭합니다. 페이지 상단의 흐름을 보면 이후 단계에는 '저장 위치 설정'과 '처리 시작'이 포함됩니다. 실제 작업에서는 안내에 따라 계속해서 저장 위치를 확인한 다음 처리 시작 단계로 진입해야 합니다. 처리 전에 다시 한 번 다음 세 가지를 확인하는 것이 좋습니다: 파일 목록이 올바른지, 찾기 방식이 공식을 사용한 패턴 찾기인지, 오른쪽 바꿀 내용이 비어 있는지.
이상이 없음을 확인한 후 일괄 처리를 실행합니다. 처리가 완료된 후 폴더로 돌아가 결과를 확인할 수 있습니다. 파일명의 4자리 숫자 번호는 삭제되고, 파일의 주요 이름과 확장자는 정상적으로 유지됩니다. 처리 대상이 대량의 파일이라면, 먼저 소량의 샘플로 테스트 실행하여 규칙이 예상과 부합하는지 확인한 후 더 많은 파일을 일괄 가져오는 것이 좋습니다.
규칙 확장: 파일명 번호에 따른 정규 표현식 조정
스크린샷의 번호가 모두 4자리 숫자였기 때문에 본 문서에서는 \d{4}를 사용했습니다. 그러나 실제 작업 환경에서는 파일명 규칙이 이와 다를 수 있습니다. 표현식의 의미를 이해하면 자신의 파일명 상황에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 3자리 숫자 번호를 삭제하려면 \d{3}을 사용할 수 있습니다.
- 6자리 숫자 번호를 삭제하려면 \d{6}을 사용할 수 있습니다.
- 파일명에 '번호1234'와 같이 고정 텍스트가 숫자와 결합된 경우, 실제 상황에 따라 고정 텍스트와 숫자 규칙을 조합할 수 있습니다.
- 삭제하려는 대상이 날짜, 버전 번호 등이라면 먼저 파일명 구조를 관찰한 후 이에 맞는 규칙을 설정해야 합니다.
하지만 정규 표현식이 유연할수록 신중해야 합니다. 특히 파일명 본문 자체에 숫자가 포함될 수 있는 경우, 지나치게 광범위한 표현식은 의도치 않은 부분까지 일치시킬 수 있습니다. 예를 들어 일부 파일명에는 연도나 장 번호가 있을 수 있으므로, 삭제 전에 이러한 숫자들이 정말 무의미한 것인지 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 이 방법은 영문 파일명에만 적용되나요?
아닙니다. 스크린샷의 예시는 영문 이름에 숫자 접미사가 붙은 형태이지만, 규칙이 처리하는 대상은 숫자 부분이므로 파일명 본문이 한글인지 영문인지와 직접적인 관계는 없습니다. 삭제하려는 내용이 설정한 정규 표현식 규칙에만 맞으면 일괄 찾기 및 바꾸기가 가능합니다.
2. 정규 표현식을 사용하면 파일 내용도 변경되나요?
본 문서에서 사용하는 것은 '파일명에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능이며, 처리 대상은 파일명입니다. 스크린샷의 기능 이름과 목록 필드에서 알 수 있듯이, 파일의 본문 내용을 편집하는 것이 아닌 이름, 경로, 확장자 등 파일 정보에 초점을 맞춥니다. 본 문서의 작업 목표 또한 Word 내용 편집이 아닌 일괄 이름 변경입니다.
3. 빈 값으로 바꾸면 파일명이 공백이 되나요?
파일명에 숫자 외에 다른 주요 텍스트가 있다면 공백이 되지 않습니다. 예를 들어 StudyPlan2024.docx에서 2024를 삭제하더라도 StudyPlan이 남습니다. 그러나 특정 파일명 자체가 4자리 숫자뿐이라면, 예를 들어 2024.docx와 같다면 삭제 후 부적절한 이름이 될 수 있습니다. 따라서 처리 전에 파일 목록을 확인하고, 필요하다면 먼저 특수한 파일을 제외해야 합니다.
4. 왜 파일명에서 텍스트 삭제 기능을 직접 사용하지 않나요?
삭제하려는 대상이 고정된 텍스트라면 직접 텍스트 삭제 기능이 더 직관적일 수 있습니다. 그러나 이번 예시처럼 불고정 번호를 삭제하려는 경우, 찾기 및 바꾸기와 공식 패턴 조회를 사용하여 \d{4} 하나로 모든 4자리 숫자를 한 번에 일치시키는 것이 패턴 기반 키워드 일괄 삭제에 더 적합합니다.
5. 일괄 처리 전에 어떤 준비를 해야 하나요?
중요한 파일은 백업하거나, 테스트용 폴더에 복사본을 먼저 만들어 두는 것이 좋습니다. 일괄 이름 변경은 많은 시간을 절약해 주지만, 규칙이 잘못 설정되면 예상과 다른 이름이 대량으로 발생할 수도 있습니다. 특히 회사 문서, 계약 파일, 강의 자료, 고객 파일 등을 처리할 때는 소규모로 테스트하는 것이 더욱 신중한 접근 방식입니다.
요약: 정규 표현식 규칙으로 신속하게 파일명 일괄 정리하기
파일명의 번호가 일정하지 않을 때, 수동 삭제나 일반 찾기 및 바꾸기로는 효율적이지 않습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 활용하면 사무용 소프트웨어 내에서 일괄 파일명 처리를 완료할 수 있습니다: 먼저 '파일 이름' 분류로 진입하고, '파일명에서 키워드 찾기 및 바꾸기'를 선택한 다음, 처리할 docx 또는 다른 파일들을 가져오고, '공식을 사용하여 텍스트 패턴 조회'를 선택하고, \d{4}를 입력한 후, 바꿀 키워드 목록을 비워두고, 마지막으로 안내에 따라 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
이 흐름을 통해 원래 하나씩 이름을 바꿔야 했던 파일들을 동일한 규칙으로 숫자 접미사를 일괄 삭제할 수 있습니다. Word 문서, docx 파일, doc 파일 및 기타 사무 자료를 정리하는 사용자에게 이 방법은 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라 반복 작업으로 인한 오류도 줄여줍니다. 다음에 파일명에서 무작위 번호, 일련번호 또는 날짜 접미사를 발견하면, 먼저 그 패턴을 관찰한 후 정규 표현식으로 일괄 처리하여 파일 정리 작업을 더 빠르고 정돈되게 수행해 보시길 권장합니다.