메모장 파일의 텍스트 및 데이터 정리 작업에서 때로는 지정된 키워드가 포함된 전체 텍스트 줄을 빠르게 찾아 삭제해야 할 경우가 있습니다. 예를 들어, 시스템에서 생성된 로그에서 [ERROR] 키워드가 포함된 모든 줄을 삭제하여 로그 파일을 간소화하거나, 데이터 내보내기 결과에서 [테스트]가 포함된 모든 줄을 삭제하거나, 모든 연락처 목록에서 [이미 퇴사] 표시가 포함된 줄을 삭제하는 경우입니다. 일반적으로 각 파일을 열어 찾기 및 바꾸기 기능으로 키워드를 검색한 후 해당 키워드가 포함된 전체 텍스트 줄을 직접 삭제할 수밖에 없습니다. 파일 수가 적더라도 반복 작업으로 인한 피로감이 발생하며, 수십에서 수백 개에 달하는 파일을 처리할 때는 더욱 그렇습니다.
그렇다면 이런 상황에서 우리는 어떻게 모든 TXT 파일에서 특정 키워드를 직접 찾아내고, 해당 키워드가 포함된 행 전체를 일괄 삭제할 수 있을까요? 여기 몇 가지 즉효성 있는 방법을 소개해 드립니다. 몇 단계 조작만으로 빠르게 해결할 수 있으니, 어떻게 하는지 함께 알아보시죠!
언제 TXT 파일의 특정 글자를 이용해 해당 글자가 포함된 행 전체를 삭제해야 할까요?
파일 데이터 정리
TXT 파일을 다룰 때, 파일 안에 오류 메시지나 중복 기록이 뒤섞여 있는 경우가 많습니다. 이러한 내용에는 보통 공통된 글자나 키워드가 식별자로 포함되어 있습니다. 일일이 찾아다니는 대신, 이 글자를 기준으로 삼아 그것이 포함된 행 전체를 삭제하면 파일을 빠르게 정리하고 진짜 유용한 정보만 남길 수 있습니다.
불필요한 정보 제거
어떤 TXT 텍스트는 시스템이나 장비에서 추출한 것으로, 유효 데이터와 무효 데이터가 함께 섞여 있습니다. 무효 데이터 내용에는 보통 '테스트', '실패' 등의 고정된 글자가 포함됩니다. 지정된 글자가 한 행에 포함되어 있는지 판단한 후 해당 행 전체를 삭제하면 매우 효율적으로 필터링 작업을 완료할 수 있습니다. 수동으로 삭제하는 것보다 훨씬 간단하고 누락 문제가 발생할 가능성도 적습니다.
사람의 실수 방지
메모장 파일 내용이 많아 행 수가 수만 줄에 달할 때, 사람이 수동으로 특정 글자가 포함된 행을 찾아 삭제하면 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 실수로 유용한 정보까지 삭제하거나 몇 줄을 빼먹는 일이 쉽게 발생할 수 있습니다. 이로 인해 뒤늦게 데이터가 맞지 않는 상황이 생길 수도 있습니다. 키워드를 기준으로 행 전체를 삭제하는 방식을 사용하면 결과의 통일성과 안정성을 보장할 수 있습니다. 배치 작업 완료 후 파일 내용은 더욱 깔끔해지고 구조도 더 명확해집니다.
TXT 파일 내 키워드를 기준으로 해당 키워드가 포함된 행 전체 삭제 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 TXT 파일의 완전한 행 일괄 삭제
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 조작이 간단합니다. 키워드만 입력하면 해당 키워드가 있는 행 전체를 일괄 삭제할 수 있으며, 수십, 수백 개의 파일도 빠르게 일괄 처리할 수 있습니다. Word, PDF 등 파일 형식도 지원합니다.
- 모든 파일은 로컬에서 처리되며 업로드를 요구하지 않아 사용자의 개인정보 보안을 보호합니다.
단점:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야만 조작할 수 있습니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【텍스트 도구】-【키워드를 기준으로 텍스트 파일에서 완전한 행 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 하나의 방식을 선택하여 텍스트 행을 삭제할 TXT 파일을 가져옵니다. 파일을 아래로 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후, 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 옵션 화면으로 들어가면, 찾기 방식을 【텍스트 정밀 찾기】로 선택하고, 아래에 있는 찾기 키워드 목록에 행에 포함된 키워드를 입력합니다. 오른쪽의 바꾸기 후 키워드 목록은 비워두고 입력하지 않은 채, 마지막으로 다음 단계를 다시 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 끝나기를 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하면 해당 키워드가 포함된 행 전체가 성공적으로 삭제된 TXT 텍스트 파일을 열어 확인할 수 있습니다.
방법 2: Notepad++을 사용하여 일괄 삭제
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 조작이 간단하고 직관적이며, 결과를 실시간으로 확인하여 잘못된 삭제를 피할 수 있습니다.
- 다양한 인코딩을 지원하며, 여러 파일을 동시에 열어 일괄 처리할 수 있습니다.
단점:
- 100MB가 넘는 텍스트 파일을 처리할 때 응답이 느려질 수 있습니다.
- 무료로 처리되지만, 여전히 열어서 설치해야 합니다.
조작 단계:
1、Notepad++을 사용하여 TXT 파일을 열고 Ctrl + F를 눌러 찾기를 실행합니다.
2、【마크】를 선택하고, 찾을 키워드를 입력한 후 【북마크 라인】을 체크하고, 마지막으로 【모두 마크】를 클릭하여 삭제합니다.
방법 3: Excel 필터 기능을 사용하여 해당 키워드가 포함된 TXT 행 전체 일괄 삭제
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- Excel은 대부분 다룰 줄 아는 익숙하고 보편적인 도구라 초보자도 처리할 수 있습니다.
- 미리보기 후 삭제가 가능하여 구조화된 텍스트에 매우 적합합니다.
단점:
- 순수 텍스트에 Excel을 사용하는 것은 인적 자원 낭비입니다.
- 비교적 복잡한 형식은 어긋날 가능성이 있습니다.
조작 단계:
1、Excel을 사용하여 TXT 파일을 열면, 데이터가 자동으로 열로 분리되어 표시됩니다.
2、【데이터】에서 【필터】 버튼을 클릭합니다.
3、키워드를 입력하여 필터링합니다.
4、필터링된 행을 삭제하고, 마지막으로 TXT로 저장하면 됩니다.
