이 기사는 Word 템플릿을 구성하고 숫자를 정리하고 영어 약어를 대체해야하는 사무실 사용자를 대상으로합니다. HeSoft Doc Batch Tool 여러 docx 파일의 정사이즈 식 일괄 대체를 완료합니다. 이 예에서, 3 개의 대문자 약어는 [A-Z]{3} 로 매칭되고, 연속된 숫자는 \ d로 매칭되고, A 및 B로 각각 대체된다. 장면의 응용 프로그램, 처리 효과, 소프트웨어 작동 단계, 공식 설정 논리 및 확장에주의를 필요로하는 일반적인 문제를 해결하기 위해 많은 수의 Word 문서 통합 수정을 완료하는 데 더 적은 시간을 할애 할 수 있습니다.
워드 템플릿, 코스 자료, 프로젝트 설명 및 교육 문서는 종종 장기 재사용 후 많은 오래된 숫자, 약어, 샘플 번호 또는 자리 표시자를 축적합니다. 하나의 문서 인 경우 수동 검색 및 교체가 허용됩니다. 그러나 폴더에 여러 개의 docx 또는 doc 파일이있는 경우 각 파일에는 유사한 내용이 있으며 하나씩 수정하면 비효율적이고 반복됩니다. 더 어려운 것은 대체될 콘텐트가 정확히 동일한 키워드가 아니라, 3 개의 대문자, 연속 숫자, 고정 포맷 번호 등과 같은 동일한 포맷의 텍스트 유형일 수 있다는 것이다.
이 기사에서는 스크린 샷을 결합하여 사용 방법을 보여줍니다. HeSoft Doc Batch Tool 워드 배치 교체 능력, 정사이즈 표현 와일드 카드 공식 일괄 처리를 통해 Word 템플릿의 숫자와 약어를 정리합니다. 이 예에서는 여러 docx 파일의 세 가지 대문자 영어 약어를 A로, 연속 숫자를 B로 바꿉니다. 이 방법은 문서 감작, 템플릿 청소, 콘텐츠 표준화 및 오래된 데이터 수정과 같은 다양한 사무실 시나리오에 적합합니다.
해당 시나리오: Word 문서에서 배치 정리 번호, 약어 및 자리 표시 자
정사이즈 표현 배치 대체는 "다른 내용이지만 일관된 형식 규칙으로 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 일반적인 검색 및 교체와 비교할 때, 그 장점은 고정 된 단어를 대체하는 것이 아니라 특정 규칙을 준수하는 콘텐츠 클래스를 대체하는 것입니다.
예를 들어 스크린 샷의 Word 문서에서 BOT 및 ELA와 같은 대문자 약어는 제목과 본문, 60, 3 및 5 와 같은 숫자에 나타납니다. 키워드를 하나씩 사용하는 경우 모든 약어와 모든 숫자를 먼저 나열해야합니다. 수식을 사용하는 경우 "연속 대문자 3 개" 에 [A-Z]{3}, "연속 숫자" 에 \ d를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 두 가지 규칙으로 여러 콘텐츠를 커버 할 수 있습니다.
이 접근법은 다음 사무실 요구에 적용됩니다.
- 템플릿 탈감작:원본 정보를 공개하지 않도록 샘플 번호, 코스 코드, 프로젝트 코드 및 금액 번호를 균일 한 문자로 바꿉니다.
- 문서 개정:이전 템플릿의 이전 필드, 약어 및 숫자를 새 필드로 바꿉니다.
- 데이터 표준화:여러 Word 문서에서 유사한 표현식을 동일한 형식으로 통합합니다.
- 교육 또는 훈련 자료:수업 시간, 페이지 번호, 코드 및 약어를 코스 자료에 배치하십시오.
- 일괄 테스트 데이터 생성:데모 또는 테스트 목적으로 실제 텍스트를 A 및 B와 같은 자리 표시자로 바꿉니다.
많은 수의 Word 파일에 직면하고 동일한 유형의 수정이 필요한 경우 배치 처리를 위해 Office 소프트웨어를 사용하는 것이 수동 작업에 전적으로 의존하는 것보다 처리 일관성을 보장하는 데 더 많은 시간을 절약하고 쉽습니다.
효과 미리보기: 일괄 교체 전후 변경 사항
처리하기 전에: 통합 청소를 기다리는 여러 docx 파일
처리하기 전에 폴더의 스크린 샷은 1.docx 에서 6.docx 까지 6 개의 Word 파일이 있음을 보여줍니다. 이러한 파일 이름은 간단하지만 일반적인 대량 작업을 나타냅니다. 유사한 콘텐츠 구조를 가진 여러 파일은 동일한 대체 규칙 집합을 실행해야합니다.
Word 파일 중 하나를 연 후 문서의 제목이 BOT-Experiential-Learning-Activity이고 ELA, 60 시간 및 기타 내용이 본문에 나타납니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는주의가 필요한 위치를 표시합니다. 유사한 약어와 숫자가 다른 여러 파일에 존재하면 수동 교체가 매우 시간이 많이 걸린다고 추론 할 수 있습니다.
이러한 보류중인 콘텐츠는 제목, 본문 단락, 목록 및 설명 텍스트에 흩어져 있습니다. 그것들은 반드시 모두 동일하지는 않지만 명백한 규칙이 있습니다. BOT와 ELA는 세 개의 대문자에 속합니다. 60, 3 및 5 는 숫자에 속합니다. 정사이즈 식을 사용하여 이러한 패턴을 한 번에 식별할 수 있습니다.
처리 후: 약어 및 숫자는 규칙에 따라 자리 표시 자 내용으로 대체됩니다.
처리된 스크린샷에서 [A-Z]{3} 과 일치하는 3 자리 대문자 약어는 A로 대체되고, \ d와 일치하는 연속번호는 B로 대체된다. 제목 시작 부분의 BOT가 A로 변경되었고 텍스트의 ELA도 A로 변경되었으며 숫자 위치가 B로 변경되었음을 알 수 있습니다.
이러한 결과는 문서 청소 및 탈감작에 적합합니다. 예를 들어 문서 구조를 외부에 표시 할 때 실제 코드와 특정 번호를 노출하지 않으려면 자리 표시자로 바꿀 수 있습니다. 수동 항목 별 교체와 비교하여 일괄 처리로 여러 파일이 동일한 대체 기준 세트를 사용할 수 있습니다.
작동 단계: 소프트웨어를 사용하여 Word의 정사이즈 텍스트를 일괄 적으로 교체하십시오.
1 단계: Word 도구 분류를 열고 찾기 및 교체 기능을 입력하십시오.
에서 HeSoft Doc Batch Tool 메인 인터페이스에서 왼쪽 탐색은 다양한 파일 처리 범주를 포함합니다. 스크린 샷에 따르면 현재 선택은단어 도구. 오른쪽 기능 카드에서 항목 1 은Word에서 키워드 찾기 및 교체Word 파일의 내용에서 키워드를 찾고 대체하는 것을 설명합니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 특수 배치 교체 프로세스를 입력합니다. 이 기능은 파일 이름 교체 또는 폴더 이름 교체가 아닌 Word 문서의 내용을 다룹니다. 텍스트, 제목, 단락 키워드를 수정하려면 함수 아래에 Word 도구를 입력해야합니다.
2 단계: 폴더에서 보류중인 Word 파일 추가 또는 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 스크린 샷에서 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈과더 보기. 1.docx 에서 6.docx 까지 6 개의 docx 파일이 현재 목록에 추가되었습니다.
개별 Word 문서에서만 작업하려면 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 모든 파일이 동일한 폴더에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 효율적입니다. 가져오기 후 목록에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 이 정보를 통해 파일이 작업에 올바르게 추가되었는지 확인할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 숫자와 약어로 정리해야하는 모든 Word 파일이 나열되고 처리 할 필요가없는 파일이 포함되어 있지 않다는 것입니다. 확인 후 다음 을 클릭하여 처리 규칙 설정을 입력합니다.
3 단계: 공식 퍼지 텍스트 찾기 선택
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 검색 방법을 설정합니다. 스크린 샷에는 두 가지 옵션이 있습니다.정확히 텍스트 찾기과수식이있는 흐림 찾기 텍스트. 이 예제는 고정 된 단어를 찾는 것이 아니라 세 개의 대문자와 연속 숫자에 대해 "수식을 사용하여 흐릿한 텍스트를 찾으십시오" 를 선택하십시오.
공식 퍼지 검색을 선택하면 소프트웨어는 입력 한 수식에 따라 Word 내용을 인식합니다. 수식 조회는 정확한 조회보다 여러 가지 다르지만 유사한 형식의 텍스트를 처리하는 데 더 적합합니다. 예를 들어, BOT와 ELA는 같은 단어가 아니지만 둘 다 세 개의 대문자의 규칙을 따르므로 동일한 공식으로 일치 할 수 있습니다.
4 단계: 검색 할 키워드 수식 채우기
왼쪽의 "찾을 키워드 목록" 에서 스크린 샷은 두 줄로 채워집니다.
- [A-Z]{3}
- \ D
첫 번째 줄 [A-Z]{3} 의 의미는 세 개의 연속 대문자를 맞추는 것입니다. BOT 및 ELA와 같은 약어를 커버 할 수 있습니다. 제 2 라인 (\ d) 의 의미는 60, 3, 5 등을 커버할 수 있는 연속 숫자를 매칭하는 것이다.
실제로 공식이 넓을수록 더 많은 내용이 일치합니다. 수식이 정확할수록 오류의 위험이 낮아집니다. 따라서 Word 템플릿을 정리할 때 대상 내용에 따라 신중하게 설정해야합니다. 특정 형식 번호 만 바꾸려면 너무 넓은 수식을 사용해서는 안됩니다.
5 단계: 대체 키워드 목록 채우기
오른쪽의 "대체 키워드 목록" 에서 스크린 샷이 채워집니다.
- A
- B
왼쪽과 오른쪽은 행으로 일치합니다. 왼쪽의 첫 번째 행 [A-Z]{3} 의 일치 내용은 오른쪽의 첫 번째 행 A로 대체됩니다. 왼쪽의 두 번째 행의 일치 내용은 오른쪽의 두 번째 행 B로 대체됩니다. 이러한 방식으로 문서의 세 가지 대문자 약어는 A가되고 연속 숫자는 B가됩니다.
교체 된 콘텐츠가 고정 된 서식을 유지해야하는 경우 오른쪽의 해당 텍스트를 채울 수 있습니다. 스크린 샷에서 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 프롬프트를 볼 수 있으므로 대체 내용을 채우지 않으면 일치하는 텍스트가 삭제 될 수 있습니다. 클래스를 삭제할 때 백업을 미리 수행해야합니다.
6 단계: 저장 위치를 입력하고 처리를 시작
처리 옵션을 설정 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 페이지 상단에 마법사 단계가 나타나고 위치 저장 설정 및 처리 시작 "이 표시됩니다. Word 콘텐츠를 대량으로 대체 할 때 원본 파일을 덮어 쓰는 대신 처리 결과를 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 이를 통해 처리 전후의 효과를 쉽게 역 추적하고 비교할 수 있습니다.
저장 위치를 확인한 후 처리를 시작하십시오. 소프트웨어는 목록의 Word 파일에 대한 규칙 교체를 하나씩 수행합니다. 처리가 완료된 후 출력 파일을 열어 제목, 본문의 첫 번째 단락, 번호 목록 등과 같은 키 위치를 확인하고 약어 및 숫자가 예상대로 A 및 B가 되는지 확인하십시오.
공식 설정 논리: [A-Z]{3} 및 \ d를 이해하는 방법
많은 사용자가 "정사이즈 표현" 을 듣고 복잡하지만이 예제의 공식은 이해하기 어렵지 않습니다.[A-Z]대문자를 나타냅니다.{3}이전 내용이 연속으로 3 번 표시되므로[A-Z]{3}3 회 연속 대문자를 의미한다. BOT와 ELA는이 규칙을 준수합니다.
\ D숫자를 나타내고, 하나 이상의 발생을 나타내므로\ D연속 번호를 나타냅니다. 60 은 2 개의 연속 숫자, 3 은 1 개의 숫자, 2026 은 4 개의 연속 숫자이며, 이 공식에 의해 모두 인식될 수 있다.
Word 일괄 교환에서 수식을 사용하는 장점은 매우 적은 규칙으로 유사한 콘텐츠를 많이 커버 할 수 있다는 것입니다. 그러나 큰 커버리지로 인해 공식 처리 전에 매칭 범위를 명확히하고 필요한 경우 소규모 테스트를 수행해야합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 일괄 교체 전에 테스트?
정사이즈 표현식은 규칙에 따라 내용과 일치합니다. 규칙이 너무 넓 으면 교체해서는 안되는 텍스트로 대체 될 수 있습니다. 예를 들어, \ d는 모든 연속 숫자와 일치하며 날짜, 페이지 번호 및 숫자가 영향을받을 수 있습니다. 따라서 처리 할 샘플 문서를 선택한 다음 결과를 확인한 후 모든 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
2. 왜 일부 소문자 영어가 대체되지 않습니까?
스크린 샷은 대문자 용 [A-Z]{3} 을 사용합니다. "글자의 경우 무시" 는 인터페이스에서 확인되지 않으므로 소문자 내용은 같은 방식으로 처리되지 않습니다. 혼합 케이스 텍스트를 처리해야하는 경우 실제 규칙에 따라 조정해야합니다.
3. A와 B를 대체하는 것이 단지 예입니까?
네. 스크린 샷에서 세 가지 대문자 약어를 A로, 숫자를 B로 대체하여 주로 규칙의 효과를 보여줍니다. 실제로 새로운 부서 코드, 자리 표시자, 표준 텍스트 또는 원하는 다른 것으로 대체 할 수 있습니다.
4. 여러 규칙의 순서가 중요합니까?
중요. 여러 규칙이 목록으로 채워지고 오른쪽의 대체 콘텐츠와 줄별로 일치합니다. 복잡한 작업의 경우 규칙 순서가 최종 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 적은 수의 규칙으로 시작하여 한 번에 너무 많은 규칙을 설정하지 않도록 점차적으로 증가시켜 문제를 해결하기가 어렵습니다.
5. 처리 된 문서를 수락하는 방법?
먼저 출력 파일을 열고 처리 전후의 키 위치를 비교할 수 있습니다. 제목, 첫 번째 단락, 테이블 근처, 번호 목록 및 페이지 번호 참조와 같은 영역에 중점을 둡니다. 확인 후 처리 결과는 후속 보관, 게시 또는 공유에 사용됩니다.
요약: 워드 템플릿 마무리 효율성을 개선하기 위해 정사이즈 표현식의 일괄 교체
Word 템플릿에서 숫자와 약어를 일괄 정리하는 것은 본질적으로 노동 및 규칙 일관성의 복제 문제를 해결하는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 한 번에 여러 docx 파일을 가져온 다음 공식 퍼지 검색 텍스트를 사용하여 정사이즈 식을 설정하여 규칙을 충족하는 콘텐츠를 대체 할 수 있습니다. 이 예에서, [A-Z]{3} 및 \ d는 각각 3 개의 대문자와 연속된 숫자를 일치시키기 위해 사용된다. 마지막으로, 약어는 A로 대체되고 숫자는 B로 대체된다.
많은 수의 Word 문서를 처리하고 배치로 키워드를 교체하고, 일괄 적으로 숫자를 정리하거나, 일괄 적으로 내용을 민감하지 않거나, 일괄 적으로 템플릿을 표준화해야하는 경우이 가이드 배치 처리 프로세스를 권장합니다. 원본 파일을 백업한 다음 보류중인 문서를 가져오고 수식 및 교체 내용을 설정하고 저장 위치를 선택하고 처리를 시작합니다. 이는 더 적은 시간에 더 많은 파일 수정을 허용하고 수동 하나씩 수정과 관련된 누락 위험을 줄입니다.