メモ帳ファイルでテキストやデータのクリーンアップ作業を行う際、特定のキーワードを含む行を素早く検索して丸ごと削除したい場合があります。例えば、システム生成ログから「[ERROR]」を含む行をすべて削除してログファイルを簡素化したり、データエクスポート結果から「[テスト]」を含む行をすべて削除したり、連絡先リストから「[退職済み]」マークの付いた行をすべて削除したりするケースです。通常は各ファイルを開いて検索・置換でキーワードを見つけ出し、そのキーワードを含む行を直接削除するしかありません。ファイル数が少なくても、繰り返し作業による疲労感は避けられず、ましてや数十から数百ものファイルを相手にする場合はなおさらです。
では、このような場合に全てのTXTファイルから特定のキーワードを直接検索し、そのキーワードを含む行全体を一括削除するにはどうすればよいでしょうか？ここでは、すぐに効果が現れる方法をいくつか紹介します。わずか数ステップの操作で素早く解決できますので、その操作方法を一緒に見ていきましょう！
TXTファイル内の特定の文字を使って、その文字を含む行全体を削除するのはどのような時か？
ファイルデータのクリーニング
TXTファイルを処理する際、ファイル内に多くのエラーメッセージや重複レコードが混在していることがよくあります。これらの内容には通常、共通の文字やキーワードが識別子として含まれています。一行ずつ検索するよりも、この文字を基準にして、それを含む行全体を削除することで、ファイルを素早くクリーニングし、本当に有用な情報だけを残すことができます。
不要な情報の削除
一部のTXTテキストはシステムやデバイスからエクスポートされ、有効なデータと無効なデータが混在しています。無効なデータの内容には通常、「テスト」や「失敗」などの固定された文字列が含まれています。指定された文字が行に含まれているかどうかを判断し、その行全体を削除することで、手動での削除に比べて非常に効率的にフィルタリング作業を完了でき、漏れも発生しにくくなります。
人為的ミスの防止
メモ帳ファイルの内容が多く、数万行にも及ぶ場合、特定の文字を含む行を手作業で検索して削除すると、時間がかかりすぎるだけでなく、うっかり削除したり、数行削除し忘れたりしやすく、有用な情報まで誤って削除してしまい、後続のデータが合わなくなる可能性があります。キーワードによる行全体の削除方式を使用することで、統一性のある安定した結果が保証され、一括操作完了後にはファイル内容がよりクリーンになり、構造もより明確になります。
TXTファイル内のキーワードに基づき、そのキーワードを含む行全体を削除する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してTXTファイル内の完全な行を一括削除
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 操作が簡単で、キーワードを入力するだけでそのキーワードを含む行全体の一括削除が完了します。数十、数百のファイルでも素早く一括処理でき、Word、PDFなどのファイル形式にも対応しています。
- すべてのファイルはローカルで処理され、ファイルのアップロードは要求されないため、ユーザーのプライバシーと安全を保護します。
デメリット：
- ソフトウェアをパソコンにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【テキストツール】-【キーワードに基づいてテキストファイル内の完全な行を検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】から方法を選択し、テキスト行を削除したいTXTファイルをインポートします。または、ファイルを下方に直接ドラッグ＆ドロップすることもできます。ファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に入り、検索方法で【テキストを正確に検索】を選択し、次に下部の「検索するキーワードリスト」の下に、行に含まれるキーワードを入力します。右側の「置換後のキーワードリスト」の下は空欄のまま入力せず、最後に再度「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックすると、そのキーワードを含む行全体の削除に成功したTXTテキストファイルを開いて確認できます。
方法2：Notepad++を使用した一括削除
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 操作がシンプルで直感的であり、結果をリアルタイムで確認できるため、誤削除を防ぎます。
- 複数のエンコーディングに対応し、複数のファイルを同時に開いて一括処理することも可能です。
デメリット：
- 100 MBを超えるテキストファイルを処理すると、応答が遅くなる可能性があります。
- 無料で処理できますが、やはり開いてインストールする必要があります。
操作手順：
1、Notepad++ で TXT ファイルを開き、Ctrl + F を押して検索を開きます。
2、【マーク】タブを選択し、検索するキーワードを入力し、【ブックマーク行】にチェックを入れ、最後に【すべてマーク】をクリックして削除します。
方法3：Excel のフィルター機能を使用して、そのキーワードを含むTXTの完全な一行を一括削除
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- Excel は基本的に誰もが操作でき、非常に馴染みがあり汎用的なため、初心者でも処理できます。
- 削除前にプレビューできるため、構造化テキストに非常に適しています。
デメリット：
- 純粋なテキストに Excel を使用するのは、人的リソースの無駄遣いです。
- やや複雑な形式では、レイアウトが崩れる可能性があります。
操作手順：
1、Excel で TXT ファイルを開き、データが自動的に列に分割されて表示されます。
2、【データ】タブを見つけ、【フィルター】ボタンをクリックします。
3、キーワードを入力してフィルタリングします。
4、フィルタリングして抽出された行を削除し、最後に TXT 形式で保存すれば完了です。
