PowerPoint 콘텐츠를 수정하는 방법에 대해 종종 두통이 있습니까? 회사 이름이 업데이트 된 후 모든 역사적 문서를 동시에 수정해야하거나 제품 가격 조정이 이전 PPT 문서의 내용을 새 견적으로 대체해야 할 수 있습니까? PPT 문서에서 단어, 숫자 및 키워드의 업데이트는 프레젠테이션에서 가장 빈번한 편집 요구 사항 중 하나입니다. 새로운 항목을 수정하거나 통합 된 음성 기술을 수정하는 시간이든 효율적인 교체 방법은 많은 시간을 절약하고 수동 수정 오류를 줄일 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 여러 PPT에 지정된 키워드를 한 번의 클릭으로 대체하고 우리의 손에 프레젠테이션이 집단 수정을 완료 할 수 있습니까? 저와 함께이 효율적인 작업을 시도해 봅시다!
왜 일괄 PPT 키워드를 대체?
문서 내용이 업데이트됩니다.
PPT를 편집 할 때 연도 변경, 가격 조정 및 데이터 업데이트 상황이 발생합니다. 페이지별로 수정할 콘텐츠를 찾으면 시간 낭비 일뿐만 아니라 누락 된 장소를 놓치기 쉽습니다. 특히 동일한 단어 나 숫자가 여러 페이지에 반복적으로 나타날 때 더욱 그렇습니다. 이때 대체 기능은 매우 적용 가능하며 한 번에 새로운 콘텐츠로 콘텐츠를 대체 할 수 있습니다.
템플릿 파일 재사용
기업의 일부 PPT는 이전 계획을 복사하여 많은 시간을 절약하기 위해 새로운 프로젝트로 변경할 수있는 원본 템플릿의 콘텐츠를 다시 만듭니다. 그러나 대체하지 않으면 원래 프로젝트 이름, 날짜 또는 키 정보가 계속 남아있을 수 있습니다. 단어와 숫자를 일괄 적으로 대체함으로써 이전 PPT 콘텐츠를 새로운 콘텐츠로 빠르게 변경할 수 있습니다.
통합 PPT 콘텐츠
때로는 PPT를 만드는 과정에서 제품 이름과 부서 이름이 변경되면 PPT 콘텐츠가 갑자기 변경 될 수 있습니다. 이 경우 이전 콘텐츠를 하나씩 찾아서 변경하는 것은 매우 번거로울 것입니다. 그러나 일괄 대체는 문서에서 키워드의 통합 수정을 신속하게 완료하고 일관성없는 콘텐츠 문제를 피할 수 있습니다.
일괄 교체 PPT 텍스트, 디지털 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 대체 키워드
PPT에서권장 색인:★★★★★
장점:
수백 또는 수천 개의 파일을 일괄 적으로 대체 할 수 있으며 여러 세트의 교체 규칙을 설정할 수 있으므로 작업 효율성이 크게 향상되고 마스터 및 레이아웃 교체를 지원합니다. 모든 파일은 로컬로 처리되며 업로드의 특성을 포함하지 않습니다. 민감한 파일을 가진 사용자는 자신있게 사용할 수 있습니다.
단점:
컴퓨터에서 작동하도록 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PowerPoint 도구]-[PowerPoint에서 키워드 찾기 및 교체]] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 키워드를 대체해야 하는 PPT를 추가합니다. 또한 아래 파일을 드래그하여 추가 한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 처리 범위에서 일반 텍스트를 확인하십시오. 마스터 또는 형식의 이름으로 대체 할 단어가있는 경우 확인할 수도 있습니다. 그런 다음 맨 아래 왼쪽에있는 키워드 목록 아래 원래 파일에 대체 할 키워드를 하나씩 입력하고 오른쪽의 대체 키워드 목록에 대체 키워드를 입력 한 다음 다시 다음을 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 완료 될 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 성공적인 교체 텍스트와 숫자로 PPT 파일을 볼 수 있습니다.
방법 2: PPT 텍스트를 수정하기 위해 파워 포인트 내장 찾기 및 교체 기능을 사용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
모든 작업은 완전히 무료이며 추가 소프트웨어 또는 도구가 필요하지 않으며 완벽한 통합에는 호환성 문제가 없으며 작업이 간단하고 직관적이며 학습 비용이 높지 않습니다. Xiaobai는 또한 쉽게 사용할 수 있으며 전체 텍스트 검색 키워드의 일괄 교체를 지원하며 하나씩 교체 할 수도 있습니다.
단점:
그 한계는 여러 다른 검색 내용을 동시에 처리 할 수 없으며 작업을 여러 번 반복해야한다는 것입니다. 색상과 글꼴이 다른 텍스트 인식에 상대적으로 제한적입니다.
운영 단계:
1. PPT 파일을 열고 Ctrl H를 눌러 교체 창을 엽니 다.
2. [콘텐츠 찾기] 상자에 교체 할 텍스트와 번호를 입력하고 [로 바꾸기] 상자에 새 텍스트 내용을 입력하고 마지막으로 모두 바꾸기 를 클릭합니다.
3. 마지막으로 파일을 저장하십시오.
방법 3: Python 스크립트를 사용하여 키워드 교체시 PowerPoint 파일을 배치
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
수천 개의 파일을 처리 할 수 있으며 정사이즈 표현식의 복잡한 교체를 실현하여 많은 수동 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 기존 워크 플로우 및 시스템으로의 통합을 지원하며 한 번에 무제한으로 쓰며 장기적으로 높은 수익을 올릴 수 있습니다.
단점:
임계 값이 높고 프로그래밍 기반이 필요하며 기술을 이해하지 못하는 사용자가 마스터하기가 어렵고 디버깅 프로세스가 매우 복잡하고 시간이 많이 소요되며 데이터 손실을 피하기 위해 신중하게 작동해야합니다. 잘못된 교체로 인한.
운영 단계:
1. Python을 설치하고 pip을 통해 python-pptx 라이브러리를 설치하십시오.
2. 스크립트 작성:. py 파일을 만들고 다음과 유사한 스크립트를 작성하고 파일 경로 및 교체 규칙을 수정합니다.
Pptx 수입 프레젠테이션에서
수입 OS
Def replace_text_in_ppt(file_path, old_text, new_text):
Prs = 프레젠테이션 (file_path)
Prs. slids의 슬라이드:
슬라이드 모양. 도형:
Shape. has_text_frame:
Shape. text_frame.cortcs 의 단락을 위해:
단락에서 실행을위한 ns:
Run. text = run.text. healter (old_text, new_text)
Prs. save (file_path.healter ('.pptx', '_ replaceed.pptx'))
Folder_path = './ppts/' # PPT 폴더
Old_text = "오래된 제품"
New_text = "신제품"
OS의 파일 이름. Listdir (folder_path):
Filename.endswith('.pptx'):
Replace_text_in_ppt (OS. Path. join(folder_path, filename), old_text, new_text)
인쇄 ("배치 교체 완료!")! ")