PowerPoint 프레젠테이션을 정리하는 과정에서, 이전에 제작할 때 남긴 특정 임시 표시, 번호 또는 주석 내용을 일괄적으로 삭제해야 하는 경우가 있습니다. 그러나 이러한 내용은 여러 PPT 페이지의 텍스트 상자, 도형 또는 메모에 분산되어 있을 수 있으며, 모두 동일한 내용이 아니라细微한 변화 차이가 있습니다. 익숙한 검색 기능을 사용하여 수동으로 하나씩 삭제한다면, 한 시간이 지나도 수십 페이지 분량의 PPT 파일 하나를 정리하는 데 그칠 수 있어 효율이 낮고, 시각적 피로로 인해 텍스트를 삭제하지 못하고 누락할 가능성도 있습니다. 유사한 문자 구조를 가진 모든 텍스트 요소를 빠르게 찾아 일괄 삭제할 수 있는 방법이 있을까요?
이 글에서는 퍼지 검색 기능을 활용하여 PowerPoint 파일에서 구조가 유사한 표시를 일괄 정리하여 파일 규격을 통일하고 작업 효율성과 품질을 빠르게 향상시키는 방법을 소개합니다!
PowerPoint 프레젠테이션에서 퍼지 검색으로 키워드를 삭제해야 하는 경우는 언제일까요?
민감한 정보를 빠르게 정리
인터넷에서 다운로드한 PPT 템플릿이나 이전 고객 정보가 남아 있는 프레젠테이션 파일에는 고객의 이름, 연락처, 기밀 번호 등이 포함되어 있을 수 있습니다. 슬라이드를 하나하나 찾아서 삭제하면 시간이 낭비될 뿐만 아니라 결과물도 완벽하지 않을 수 있지만, 퍼지 검색 기능을 사용하면 이러한 키워드를 빠르게 찾아 일괄 삭제하여 정보 유출을 완벽하게 방지할 수 있습니다.
PPT 스타일 통일
보다 생동감 있는 표현을 위해 PPT 파일을 만들 때 인터넷에 있는 텍스트를 복사하여 붙여넣는 경우가 있는데, 이때 텍스트의 글꼴이나 색상이 PPT와 어울리지 않을 수 있습니다. PPT 페이지가 많을 경우 이를 지우는 데 많은 시간이 낭비됩니다. 이럴 때 퍼지 검색으로 스타일이 통일되지 않은 텍스트를 찾아 한꺼번에 삭제하면 파일이 짜깁기된 것처럼 보이는 것을 방지하고 더 전문적인 PPT를 만들 수 있습니다.
불필요한 콘텐츠를 삭제하여 파일을 더욱 간결하게
PPT에는 이해를 돕기 위해 적어둔 메모나 미처 지우지 못한 오래된 정보가 남아 있을 수 있습니다. 이런 정보는 프레젠테이션 중 오히려 청중의 집중력을 방해할 수 있습니다. 퍼지 검색은 이러한 텍스트나 숫자를 빠르게 찾아 한꺼번에 삭제하여 PPT의 핵심 내용을 더욱 부각시키고, 청중이 불필요한 정보에 방해받지 않고 내용을 더 잘 이해할 수 있도록 도와줍니다.
여러 개의 유사한 구조를 가진 PPT 텍스트 및 숫자 일괄 정리 미리 보기
처리 전:
처리 후:
퍼지 검색을 사용하여 PPT 파일에서 구조가 유사한 키워드를 일괄 삭제하는 방법
1、[ HeSoft Doc Batch Tool ]을 열고, 【PowerPoint 도구】에서 【PowerPoint에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방법을 선택하여 유사한 텍스트나 숫자를 삭제해야 하는 PPT 파일을 추가합니다. 파일을 아래 영역으로 직접 끌어다 놓는 것도 지원되며, 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 옵션 페이지로 이동하여 【일반 텍스트】를 선택합니다. 슬라이드 마스터나 레이아웃 이름에도 삭제해야 할 정보가 있다면 해당 항목도 선택할 수 있습니다. 찾기 방식은 【수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기】를 선택하고, 찾을 키워드 목록 아래에 정규 표현식 수식을 입력합니다. 바꿀 키워드 목록 아래는 비워두고 아무것도 입력하지 않습니다. 마지막으로 다음 단계를 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 성공적으로 삭제된 PPT 파일을 확인할 수 있습니다.
