PPT에서 특정 문자를 일괄 삭제해야 할 때 찾기 및 바꾸기를 사용하면 한 번에 정리할 수 있습니다. 하지만 PPT 내 여러 곳의 텍스트를 삭제해야 하거나 대량의 PPT 파일에서 불필요한 텍스트를 정리해야 한다면 수동 작업은 시간과 노력이 많이 듭니다. 이제 더 효율적인 방법을 소개합니다. PPT 내 여러 곳의 텍스트를 한 번에 일괄 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 수백 개의 PPT 파일을 동시에 처리할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다!
PPT에서 불필요한 텍스트를 일괄 삭제하는 사용 사례
1、인터넷에서 다운로드한 PPT 템플릿에는 일반적으로 '클릭하여 제목 추가', '클릭하여 텍스트 내용 추가' 등의 자리 표시자 텍스트가 포함되어 있습니다. PPT 작업을 완료한 후에는 이러한 불필요한 텍스트를 일괄적으로 깔끔하게 삭제해야 합니다. 수동으로 찾아 삭제하면 누락되기 쉬워 PPT가 비표준적이고 비전문적으로 보이는 문제가 발생할 수 있습니다.
2、많은 PPT에는 고객 이름, 연락처, 견적 등의 민감한 정보가 포함되어 있습니다. 외부에 PPT를 전시할 때는 중요한 데이터가 유출되지 않도록 민감한 정보를 숨겨야 합니다. PPT에서 삭제해야 할 데이터가 매우 많다면, 수동으로 삭제하는 것은 시간 낭비일 뿐만 아니라 삭제 누락이 발생하기 쉬우므로 권장하지 않습니다.
3、PPT 제작 과정에서 상사나 동료에게 보고할 때 편리하도록 주석이나 설명 텍스트를 추가하는 경우가 많습니다. 이러한 PPT를 고객에게 보내거나 사례 전시용으로 사용할 때는 불필요한 주석과 설명을 삭제하여 간소화된 공개 버전 파일을 빠르게 생성해야 합니다.
PPT 슬라이드의 여러 텍스트 삭제 후 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
PPT의 여러 텍스트 내용을 일괄 삭제하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, PowerPoint 도구 → PowerPoint에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 선택합니다.
2、파일 추가를 클릭하여 처리할 모든 PPT를 가져옵니다. 모든 PPT 슬라이드가 동일한 폴더에 있다면, 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 대상 폴더를 직접 선택해 모두 가져올 수도 있습니다.
3、일반 텍스트 → 텍스트 정확히 찾기를 선택하고, 왼쪽 키워드 목록에 삭제할 텍스트 내용을 입력합니다. 오른쪽은 비워 두면 삭제를 의미합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭하여 확인하면, 모든 PPT의 지정된 텍스트가 깨끗하게 삭제된 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 PPT의 모든 불필요한 텍스트를 한 번에 삭제할 수 있을 뿐만 아니라, 수백 개의 PPT 파일을 일괄 처리할 수 있어 수동 작업보다 훨씬 빠르지 않나요?
