여러 Word 문서를 정렬 한 후 각 문서 끝에서 많은 수의 빈 줄을 찾는 데 어려움을 겪거나 복사 및 붙여 넣기로 남은 추가 캐리지 반환이 자주 발생합니까? 이러한 여분의 공백은 문서의 끝을 더 길게 할뿐만 아니라 전문적이고보기 흉한 PDF 파일을 인쇄하거나 생성 할 때 페이지 나 페이지를 몇 개 더 추가합니다. 그런 다음 끝에 많은 양의 빈 콘텐츠가있는 수십 또는 수십만 개의 Word 파일이 있습니다. 각 파일을 열고 삭제하십시오. 이러한 반복적이고 시간 소모적이며 비 기술적 인 작업은 대부분의 작업 효율성을 잃게됩니다.
여기서 우리는 한 번에 여러 Word 파일의 끝에 여분의 공백을 지우는 몇 가지 강력하고 유용한 방법에 대한 간단한 설명을 제공합니다. 완고한 페이지 휴식 또는 연속 캐리지 반환 여부에 관계없이 신속하게 식별하고 균일하게 삭제할 수 있습니다. 처리 된 문서는 깔끔하고 깨끗한 방법으로 새 파일로 저장됩니다.
왜 빈 끝에있는 Word 본문을 깨끗하게해야합니까?
레이아웃이 더 간결합니다.
Word를 쓸 때 많은 사람들이 엔터 키를 여러 번 누르는 데 익숙합니다. 결과적으로 텍스트 끝에 많은 빈 줄이 남게됩니다. 평상시에는 아무런 문제가 발견되지 않는 것 같습니다. 그러나 인쇄하거나 PDF로 변환 할 때 몇 페이지가 더 있을 수 있습니다. 이때 텍스트 끝에있는 공백을 지우면 문서 구조를보다 컴팩트하고 조판을 더 깔끔하게 만들 수 있습니다.
인쇄에 영향을 미치지 않도록하십시오
단어 텍스트에는 끝에 여분의 공백이 있으므로 콘텐츠가 한 페이지를 삭제하여 페이지 수가 증가 할 수 있습니다. 특히 공식 문서를 제출할 때 한 페이지의 공백이 종이를 낭비 할뿐만 아니라 바인딩 효과에도 영향을 미칩니다. 이러한 공백을 정리하면 페이지 수가 더 정확해질 수 있습니다.
형식 오류 감소
특별한 상황에서 Word 문서 끝에있는 공백은 간단한 캐리지 반환이 아니라 숨겨진 단락 표시도 포함 할 수 있습니다. 이러한 내용은 형식이 나중에 수정되거나 균일하게 조판 될 때 비정상일 수 있습니다. 문서 끝에있는 블랭크를 미리 정리하면 형식 장애의 상황을 줄이고 수정하고 공유 할 때 문서를보다 안정적으로 만들 수 있습니다.
Word 마지막 빈 콘텐츠 효과 미리보기 삭제
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 여러 공백 제거
대량으로 말씀의 끝에권장 색인:★★★★★
장점:
원 클릭 조작 인터페이스로 모든 내용이 명확하게 표시됩니다. 함수를 찾고 파일을 직접 추가하면 신속하게 처리 할 수 있습니다. Word 끝에 빈 줄을 삭제하는 것뿐만 아니라 처음에는 빈 줄, 페이지 나누기 및 텍스트의 모든 빈 줄을 삭제할 수도 있습니다. 파일을 일괄 처리 할 수도 있습니다. 백 또는 1,000 파일은 간단합니다. 모든 파일은 로컬 컴퓨터 작업에서 처리되며, 사용자의 개인 정보를 보호하기 위해 서버를 업로드하지 마십시오.
단점:
컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word에서 Blank 삭제] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 끝에 빈 공간으로 삭제해야 하는 Word를 추가하거나 파일을 하단으로 직접 드래그하여 가져올 다음 을 클릭합니다.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 범위에서 [본문 텍스트] 를 확인하고 [본문 텍스트에서 마지막 빈 줄 삭제] 를 확인한 다음 다음 다음을 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 파일 처리가 완료 될 때까지 기다렸다가 빨간색 경로를 클릭하여 저장된 폴더를 열어 삭제 된 Word 파일을 봅니다.
방법 2: Backspace 키를 사용하여 삭제하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
작업은 매우 간단하고 전문적인 지식이 필요하지 않으며 복잡한 설정 메뉴를 열 필요가 없으며 커서를 배치하고 키를 반복적으로 눌러야합니다. 문서 끝에있는 적은 수의 빈 줄에 대해이 방법으로 신속하고 정확하게 삭제할 수 있습니다. 인스턴트 삭제 오류는 Ctrl Z에 의해 실행 취소되고 복원 될 수도 있습니다.
단점:
제한은 매우 분명합니다. 빈 줄이 페이지 나누기 및 섹션 중단과 같은 복잡한 이유로 인해 발생하는 경우 여러 번 백 스페이스를 할 방법이 없습니다. 반복 삭제는 효과가 없거나 텍스트 내용도 실수로 삭제됩니다.
운영 단계:
1. 문서를 열고 마지막 페이지로 스크롤하여 첫 번째 빈 줄의 시작 부분에 커서를 배치하십시오.
2. 키보드의 BackSpace 키를 반복해서 눌러 모든 빈 줄을 삭제하십시오.
방법 3: Find Replace 를 사용하여 빈 행을 제거합니다.
단어권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
긴 문서에서 많은 수의 빈 줄을 처리하는 데 매우 효율적이며 적합합니다. ^ P ^ p를 검색하고 ^ p로 교체하면 두 개 이상의 연속 빈 줄을 하나의 키로 한 줄로 줄일 수 있으며 필요한 단락 분리를 유지할뿐만 아니라 과도한 빈 줄을 제거합니다. 이 방법은 문서의 끝 부분에 적합 할뿐만 아니라 전체 텍스트의 과도한 빈 줄을 정리하고 문서의 전반적인 청결을 향상시킬 수 있습니다.
단점:
특수 코드를 찾아야합니다. 초보자는 작업이 부적절한 경우 특정 임계 값을 갖습니다. 모든 p가 비어 있으면 큰 단락에 병합되어 모든 단락의 전체 텍스트로 이어지고 문서 구조를 완전히 파괴합니다. 백업 문서 전에 사용하는 것이 좋습니다. 작동 오류의 경우 복원 할 수 없습니다.
운영 단계:
1. 문서를 열고 Ctrl H를 눌러 찾기 및 교체 대화 상자를 엽니다.
2. [^ p ^ p] 를 입력하여 내용을 찾아 공백으로 바꿉니다.
3. 마지막으로 모두 바꾸기 를 클릭합니다.
