XPS(XML Paper Specification)는 Microsoft에서 개발한 고정 레이아웃 문서 형식으로, PDF와 유사하지만 PDF만큼 널리 사용되지는 않습니다. PDF는 더 강력한 호환성과 더 많은 사용 시나리오를 갖추고 있어, 인쇄 및 편집의 편의를 위해 XPS 파일을 PDF 형식으로 변환해야 하는 경우를 흔히 접하게 됩니다. 이 글에서는 XPS를 PDF로 빠르게 변환하는 세 가지 방법을 소개하며, 각 방법마다 작업 단계를 자세히 설명하고 여러 측면에서 장단점을 분석하여 여러분께 적합한 변환 방법을 찾도록 도와드리겠습니다. 함께 해보세요!
XPS를 PDF 형식으로 변환해야 하는 이유는 무엇인가요?
- XPS 파일을 열어 보려면 Windows 시스템 지원이나 특정 소프트웨어가 필요합니다. PDF 문서로 변환하면 더 많은 기기와 시스템에서 파일 내용을 볼 수 있어 파일 호환성이 향상됩니다.
- XPS를 다른 사람에게 보내야 할 때 PDF로 변환하면 상대방이 소프트웨어 지원 없이도 정상적으로 열어 볼 수 있습니다.
- XPS 형식은 기기에 따라 레이아웃 문제가 발생할 수 있지만, PDF 형식은 레이아웃을 고정하여 인쇄할 때 원본 파일의 효과를 유지할 수 있습니다.
XPS를 PDF 형식으로 변환한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 XPS를 PDF 형식으로 변환
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 대량의 XPS 파일을 동시에 일괄 변환할 수 있으며, 소요 시간이 적습니다.
- 모든 파일은 로컬에서 처리되므로 파일을 업로드할 필요가 없어 사용자의 개인정보를 보호합니다.
단점:
- 소프트웨어를 컴퓨터에 설치해야만 작업할 수 있습니다.
작업 단계:
1、먼저 【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【더 많은 도구】-【XPS를 PDF로 변환】을 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】를 클릭하여 PDF로 변환할 XPS 파일을 추가하거나, XPS 파일을 아래쪽으로 직접 끌어다 놓습니다. 그런 다음 가져온 파일을 확인하고 문제가 없으면 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 변환된 파일을 저장할 경로를 선택하고 다시 다음 단계를 클릭합니다.
3、처리가 끝날 때까지 기다린 후, 저장 위치의 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고 변환 성공한 PDF 파일을 확인합니다.
방법 2: Microsoft 자체 XPS Viewer를 사용하여 PDF 파일로 내보내기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- Windows 네이티브 지원으로 어떤 소프트웨어도 설치할 필요가 없습니다.
- 변환 속도가 비교적 빠르며 원본 형식을 유지할 수 있습니다.
단점:
- 비교적 복잡한 XPS 문서 형식을 처리할 때 위치가 어긋나는 문제가 발생할 수 있습니다.
- 한 번에 여러 파일을 처리할 방법이 없습니다.
작업 단계:
1、Windows 컴퓨터에 Microsoft XPS Viewer를 설치한 후, XPS 파일을 열고 오른쪽 상단의 【파일】-【인쇄】를 클릭합니다.
2、프린터 옵션에서 【Microsoft Print to PDF】를 선택하고 아래쪽에서 페이지 설정을 조정한 다음 인쇄를 클릭하면 됩니다.
방법 3: CloudConvert 온라인을 사용하여 XPS를 PDF 형식으로 변환
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 소프트웨어 설치 없이 브라우저에서 웹페이지를 검색하여 온라인 변환을 진행할 수 있습니다.
- Windows, Mac, Linux, 휴대폰 등 크로스 플랫폼 변환을 지원하여 간단하고 편리합니다.
단점:
- 업로드 파일 크기 제한을 받을 수 있으며, 네트워크 환경이 좋지 않을 때 변환 속도가 매우 느립니다.
- 파일을 서버에 업로드해야 하므로 사용자 개인정보가 유출될 가능성이 있습니다.
작업 단계:
1、브라우저를 열고 【CloudConvert】를 검색하여 페이지에 접속한 후, XPS를 PDF로 변환을 선택하고 【Select File】을 클릭하여 XPS 파일을 추가합니다.
2、추가한 파일을 확인한 후 【변환】을 클릭합니다.
3、파일 변환이 완료되면 다운로드를 클릭하여 변환된 PDF 파일을 얻을 수 있습니다.
요약
이상이 XPS 형식을 PDF 파일로 변환하는 세 가지 방법입니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환, 네이티브 XPS Viewer 변환, CloudConvert 온라인 변환이 포함됩니다. 어떤 방법이든 현재 자신에게 가장 적합한 방법을 선택하면 됩니다. 변환 후에는 PDF 파일을 열어 XPS의 원본 내용과 형식이 완전히 유지되었는지 확인하여 나중에 내용과 형식 오류를 발견하는 일이 없도록 주의해야 합니다.