PowerPoint 프레젠테이션에는 일반적으로 중요한 프레젠테이션 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 공유되기 전에 일반적으로 회사 기밀, 유포 금지 등의 식별 텍스트가 파일에 추가됩니다. 이러한 워터마크는 PPT를 보는 모든 사람에게 문서의 성격을 알리고 실수로 사용하거나 유출하는 것을 방지하는 역할을 합니다. 수많은 PPT 파일이 있고 각 파일에 수십 개의 슬라이드가 있을 때, 일일이 텍스트 워터마크를 삽입하는 것은 시간과 노력이 많이 들고, 나중에 페이지의 워터마크 스타일이 일관되도록 보장하기도 어렵습니다. 그렇다면 어떻게 최단 시간 내에 PPT 파일의 모든 페이지에 일괄적으로 통일된 표준의 텍스트 워터마크를 추가할 수 있을까요?
본 게시글에서는 PPT 여러 페이지에 일괄적으로 통일된 텍스트 워터마크를 추가하여 동일한 식별 문구를 모든 파일에서 통일된 글꼴, 크기, 색상, 투명도 및 각도로 나타나게 하여, 이후 컴퓨터 미리보기나 프로젝션 발표 시 전문성을 향상시키는 방법을 다룹니다.
PPT 파일 모든 페이지에 텍스트 워터마크를 추가해야 하는 경우는 언제일까요?
파일 상태 표시
보고나 발표를 할 때, 많은 PPT가 수정 단계에 있어 최종 완성본이 아닙니다. 동료나 고객에게 직접 전달하면 공식 버전으로 오인될 수 있으므로, 이때 PPT 모든 페이지에 '초안', '참고용' 등의 텍스트 워터마크를 추가하면 파일의 현재 상태를 명확히 알려 오용을 방지할 수 있습니다.
회사 자료 보호
일부 PPT 내용은 회사 내부 데이터나 자료를 포함하여 무단 전파를 방지하고자 할 때, 파일에 '무단 배포 금지' 등의 텍스트 워터마크를 일괄 추가하는 것만으로도 경고 효과를 줄 수 있으며, 파일이 전달되더라도 워터마크를 확인한 사람은 더욱 신중하게 대처할 것입니다.
식별력 강화
대외 전시 및 PPT 홍보 시, 기업은 일반적으로 모든 페이지에 회사명을 텍스트 워터마크로 추가합니다. 이렇게 하면 발표나 PPT 공유 시 기업 이미지를 강화할 수 있으며, 보는 사람이 몇 페이지를 따로 저장하더라도 출처 정보를 명확히 확인할 수 있습니다.
여러 PPT 파일에 텍스트 워터마크 일괄 추가 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
PPT 모든 페이지에 텍스트 워터마크 일괄 추가 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 【PowerPoint 도구】 - 【PowerPoint 워터마크 추가】를 선택합니다.
2、 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방법을 선택하여 텍스트 워터마크를 추가할 PPT 파일을 추가합니다. 파일을 아래 영역으로 직접 드래그 앤 드롭하여 추가하는 것도 지원하며, 추가 후 다음을 클릭합니다.
3、 설정 옵션 페이지로 이동하여 워터마크 유형으로 【텍스트 워터마크】를 선택하고, 워터마크 텍스트 아래에 워터마크로 사용할 문구를 입력합니다. 아래에서는 워터마크 글꼴, 크기, 색상, 투명도 및 회전 각도를 직접 조정할 수 있으며, 위치도 9개의 방향 중 자유롭게 선택할 수 있습니다. 설정 확인 후, 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4、 처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 워터마크가 성공적으로 추가된 PPT 파일을 확인할 수 있습니다.
