PowerPoint-Präsentationen enthalten oft wichtige Inhalte. Bevor sie weitergegeben werden, fügt man üblicherweise kennzeichnende Texte wie „Firmenintern – vertraulich“ oder „Nicht weitergeben“ in die Datei ein. Diese Wasserzeichen machen jeden Betrachter der PPT auf den Charakter des Dokuments aufmerksam und helfen, versehentliche Nutzung oder Weitergabe zu vermeiden. Wenn wir eine große Anzahl von PPT-Dateien haben und jede Datei Dutzende Folien umfasst, ist das manuelle Einfügen von Textwasserzeichen auf jeder einzelnen Seite extrem zeit- und arbeitsaufwendig. Zudem ist es später schwer, einen einheitlichen Stil der Wasserzeichen über alle Seiten hinweg zu gewährleisten. Wie also können wir möglichst schnell und im Stapelverfahren ein einheitliches Textwasserzeichen auf jede Seite aller PPT-Dateien anbringen?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie stapelweise einheitliche Textwasserzeichen auf jede Folie einer PPT anwenden. So können identische Kennzeichnungstexte mit einheitlicher Schriftart, Größe, Farbe, Transparenz und Winkel in jeder Datei erscheinen und sowohl bei der Vorschau am Computer als auch bei der Projektion die Professionalität steigern.
Wann sollte man auf jeder Folie einer PPT-Datei ein Textwasserzeichen hinzufügen?
Kennzeichnung des Dateistatus
Bei Berichten oder Präsentationen befinden sich viele PPTs noch in der Bearbeitungsphase und sind nicht das endgültige Produkt. Wenn Sie sie direkt an Kollegen oder Kunden senden, könnten sie fälschlicherweise für die offizielle Version gehalten werden. Wenn Sie auf jede Folie ein Textwasserzeichen wie „Entwurf“ oder „Nur zur Ansicht“ setzen, wird der aktuelle Status der Datei verdeutlicht und eine falsche Verwendung vermieden.
Schutz von Unternehmensmaterialien
Wenn der Inhalt einer PPT interne Daten oder Materialien des Unternehmens betrifft und eine unkontrollierte Verbreitung verhindert werden soll, können Sie einfach stapelweise ein Textwasserzeichen wie „Weitergabe verboten“ auf die Dateien anwenden. Dies wirkt als Erinnerung, und selbst wenn die Datei weitergeleitet wird, werden diejenigen, die das Wasserzeichen sehen, vorsichtiger sein.
Erhöhung der Wiedererkennbarkeit
Bei externen Präsentationen und zur Werbung fügen Unternehmen in der Regel auf jeder Folie den Firmennamen als Textwasserzeichen ein. So wird das Unternehmensimage sowohl bei der Vorführung als auch beim Teilen der PPT gestärkt. Selbst wenn jemand nur einzelne Folien speichert, sind die Herkunftsinformationen klar ersichtlich.
Vorschau des Effekts beim stapelweisen Hinzufügen von Textwasserzeichen zu PPT-Dateien
Vorher:
Nachher:
Schritte zum stapelweisen Hinzufügen von Textwasserzeichen auf jede PPT-Folie
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PowerPoint-Tools】 - 【PowerPoint Wasserzeichen hinzufügen】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode, um die PPT-Dateien hinzuzufügen, die mit einem Textwasserzeichen versehen werden sollen. Sie können die Dateien auch direkt in den unteren Bereich ziehen, um sie hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
3. Auf der Seite mit den Einstellungsoptionen wählen Sie als Wasserzeichentyp 【Textwasserzeichen】. Geben Sie unter dem Wasserzeichentext den gewünschten Text ein. Darunter können Sie Schriftart, Größe, Farbe, Transparenz und Drehwinkel des Wasserzeichens anpassen. Für die Position stehen neun Bereiche zur freien Auswahl. Nachdem Sie die Einstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die PPT-Dateien mit den erfolgreich hinzugefügten Wasserzeichen anzusehen.
