많은 사람들계약, 계획, 내부 자료 및 교육 문서를 처리 할 때 여러 Word 문서의 각 페이지에 "초안", "내부 사용" 및 "기밀" 과 같은 텍스트 워터 마크를 추가해야합니다. Doc 및 docx 파일을 하나씩 열고 수동으로 설정하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 스타일이 일치하지 않는 경향이 있습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 함수 선택, 파일 가져 오기, 워터 마크 텍스트 및 스타일 설정, 위치 선택과 같은 주요 단계를 포함하여 여러 Word 파일에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하는 방법을 보여줍니다. 일괄 처리 작업을 신속하게 완료하고 노동 중복을 줄이며 문서 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
"초안", "내부 데이터" 및 "참조 전용" 과 같은 단어로 균일하게 워터 마킹해야하는 Word 문서 배치가있는 경우 하나씩 열고 페이지별로 설정하면 작업량이 매우 많습니다. 특히 여러 docx 및 doc 파일을 마주 할 때 수동 처리가 느릴뿐만 아니라 일관성없는 워터 마크 텍스트, 색상, 각도 및 위치가 발생하기 쉽습니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.여러 Word 파일에 대해 각 페이지에 텍스트 워터 마크를 일괄 추가하는 방법이 고주파 사무실 문제. 스크린 샷의 사무실 소프트웨어 운영 프로세스와 결합하여 신속하게 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 파일에 텍스트 워터 마크를 추가하여 작업 중복을 줄이고 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오
다음 사무실 시나리오에서는 Word 파일에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하는 것이 일반적입니다.
- 계약, 입찰 문서 및 계획에 "내부 사용", "샘플 초안" 및 "초안" 워터 마크를 추가하십시오.
- 교육 자료 및 코스웨어 문서에 "특수 교육" 및 "외부 전송 없음" 마크를 추가하십시오.
- 검토중인 문서에 "초안" 또는 "확인" 프롬프트를 추가하십시오.
- 여러 docx 및 doc 파일에 저작권 또는 속성 지침을 추가합니다.
귀하의 요구 사항이 단일 Word를 워터 마킹하지 않는 경우,배치 워터 마크 여러 단어 파일배치 처리 사무실 소프트웨어를 사용하면 수동 조작보다 더 적합합니다.
효과 미리보기
치료 전
처리하기 전에 원본 Word 문서는 일반적으로 균일 한 마크 업이없는 일반 페이지입니다. 서로 다른 파일간에 균일 한 식별 정보도 없습니다.
치료 후
처리 후 동일한 텍스트 워터마크가 각 가져온 Word 파일 페이지에 추가됩니다. 예를 들어, 스크린 샷의 워터 마크 텍스트는초안글꼴 크기, 색상 및 투명도, 회전 각도, 위치 및 통합 설정을위한 기타 매개 변수와 결합 할 수 있습니다. 이러한 방식으로, 다수의 문서의 최종 출력은 일관된 시각 효과를 유지할 것이다.
운영 단계
첫 번째 단계: Word 추가 워터 마크 기능 입력
소프트웨어 메인 인터페이스의 왼쪽에서 입력단어 도구영역, 찾기 및 기능 목록에서 클릭"워드 워터 마크 추가".
운영 목적:특수 배치 워터 마킹 기능 페이지를 입력하십시오.
예상 결과:소프트웨어가 "Word Watermark 추가" 인터페이스로 점프하고 파일 선택 및 매개 변수 설정을 시작할 준비가되었습니다.
2 단계: 처리해야하는 여러 Word 파일 추가
"Word Watermark 추가" 페이지를 입력 한 후 먼저 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 으로 이동하십시오. 이 시점에서 페이지 상단에서 클릭 할 수 있습니다."파일 추가", 인터페이스의 버튼에 따라 폴더에서 파일을 가져 오도록 선택할 수도 있습니다.
파일을 가져온 후 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 파일이 목록에 표시됩니다. 여러 스크린 샷에서 성공적으로 가져 왔습니다.. Docx파일.
운영 목적:한 번에 대량으로 텍스트 워터 마크를 추가하려는 Word 문서를 가져옵니다.
예상 결과:여러 Word 파일이 목록에 나타나고 확인 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 텍스트 워터마크 유형을 선택하고 워터마크의 텍스트 내용을 입력합니다.
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 "워터 마크 유형" 영역에서 선택하십시오.텍스트 워터 마크". 스크린 샷에서 볼 수 있듯이이 소프트웨어는 "이미지 워터 마크" 옵션을 제공하지만 현재 요구 사항은 각 페이지에 텍스트를 일괄 적으로 추가하는 것이므로 여기에서 텍스트 워터 마크를 선택해야합니다.
워터마크 텍스트 입력 상자에 표시할 내용을 입력합니다. 스크린 샷 예제가 채워져 있습니다.초안. 장면이 다른 경우 "내부 정보", "기밀", "검토 전용" 및 기타 단어를 입력 할 수도 있습니다.
운영 목적:현재 일괄 처리 방법은 이미지 워터마크 대신 텍스트 워터마크입니다. 각 페이지에 대량으로 추가되는 특정 워터마크 내용을 결정합니다.
예상 결과:텍스트 내용, 색상, 투명도, 각도 및 위치와 같은 텍스트 워터 마크 매개 변수를 편집 할 수 있습니다.
4 단계: 텍스트 워터 마크 스타일 설정
같은 페이지에서 텍스트 워터 마크와 관련된 몇 가지 핵심 설정을 볼 수도 있습니다.
- 글꼴워터 마크에서 사용하는 글꼴을 제어하는 데 사용됩니다.
- 색상 및 투명성: 텍스트 읽기를 차단하지 않도록 워터 마크의 색상 깊이와 투명 효과를 결정하십시오.
- 글꼴 크기: 스크린 샷에서 백분율로 표시됩니다.
- 회전 각도 (시계 방향): 25 는 스크린 샷 예제에 채워집니다.
- 자동 뇌졸중: 텍스트 가장자리 성능을 향상시키는 데 사용할 수 있습니다.
- 그리드 라인 쇼: 레이아웃 위치를 관찰하는 데 도움이 쉽습니다.
운영 목적:여러 Word 문서에서 워터 마크 모양을 통합하십시오.
예상 결과:일괄 출력 후 문서는 일관된 워터 마크 글꼴 크기, 각도 및 투명도를 가지며 더 표준화 된 것처럼 보입니다.
실제 사무실 경험에서 텍스트 워터 마크는 일반적으로 더 밝은 색상과 어느 정도의 투명성을 사용하여 식별에 중요한 역할을 할 수 있으며 텍스트 읽기에 큰 영향을 미치지 않도록하는 것이 좋습니다.
5 단계: 워터 마크 채우기 방법 및 위치 설정
스크린 샷의 아래쪽 절반에서 볼 수도 있습니다."채우기 방법"과"위치"세트.
"채우기" 제공기본값과타일두 가지 옵션; "위치" 는 9 평방 그리드 방법을 통해 워터마크 디스플레이 영역을 선택합니다. 스크린 샷의 현재 검사는중간 위치.
운영 목적:페이지의 텍스트 워터마크가 표시되는 영역과 페이지에 정렬되는 방식을 제어합니다.
예상 결과:각 페이지는 설정 한 위치에 따라 텍스트 워터 마크를 표시합니다. 예를 들어 페이지 중앙에 위치하여 "초안" 및 "기밀" 과 같은 일반적인 로고에 더 적합합니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하고 처리 결과를 저장
텍스트 내용 및 스타일 설정을 완료 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계", 후속 저장 위치 설정 및 처리 단계를 입력합니다. 페이지 흐름에 따라 소프트웨어는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계를 거칩니다.
운영 목적:출력 위치를 지정하고 배치 워터 마킹 작업을 공식적으로 수행합니다.
예상 결과:소프트웨어 일괄 처리는 가져온 모든 Word 파일을 처리하고 각 페이지에 통합 텍스트 워터 마크를 추가하고 출력을 지정된 위치에 저장합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. Word에서 하나씩 수동으로 추가하는 대신 일괄 처리를 권장하는 이유는 무엇입니까?
단일 Word 문서를 수동으로 워터 마킹하는 것은 가끔 작업에 적합하지만 파일 수가 많으면 반복해서 열고 설정하고 저장하는 데 많은 시간이 낭비됩니다. 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능은 반복적 인 작업을 크게 줄일 수 있으며 특히 매일 고주파 문서 처리 작업에 적합합니다.
2. 어떤 워드 형식을 처리 할 수 있습니까?
스크린 샷에서 현재 가져오기 예제는Docx파일. 실제로 문서를 분류 할 때 많은 사용자가 동시에 연락합니다.Doc,Docx워드 형식. 작동하기 전에 처리 할 파일을 목록에 올바르게 가져 왔는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 워터 마크가 각 페이지에 추가됩니까?
함수 이름 "Word Add Watermark" 및 매개 변수 설정 방법으로 판단하면 이러한 배치 작업의 목표는 문서 페이지에 워터 마크를 균일하게 추가하는 것입니다. "일괄 적으로 여러 Word 파일의 각 페이지에 텍스트 워터마크를 추가하는 방법" 에 대한 사용자의 우려에 대해이 문서의 프로세스에 따라 설정 한 후 전체 문서 배치를 균일하게 처리 할 수 있습니다.
4. 워터 마크가 너무 깊어서 독서에 영향을 미치지 않으면 어떻게됩니까?
우선 순위를 조정할 수 있습니다색상 및 투명성필요한 경우 적절하게 수정하십시오.글꼴 크기과회전 각도. 일반적으로 밝은 색상의 반투명 텍스트 워터 마크는 공식 문서에 더 적합합니다.
5. 더 적합한 위치를 선택하는 방법?
프롬프트가 분명해지려면 일반적으로 중간 위치를 선택할 수 있습니다. 텍스트를 방해하지 않으려면 형식에 따라 다른 위치를 시도 할 수도 있습니다. 공식적인 일괄 처리 전에 작은 수의 파일을 사용하여 라운드의 효과를 테스트 할 수 있습니다.
요약
"일괄 적으로 여러 Word 파일의 각 페이지에 텍스트 워터 마크를 추가하는 방법" 이라는 요구 사항에 대해 핵심 아이디어는 doc 또는 docx 파일을 하나씩 열고 수동으로 설정하는 것이 아니라 배치 작업을 지원하는 Office 소프트웨어의 도움으로 한 번에 완료하는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool "워터 마크 기능을 추가하기 위해 Word를 입력하는 것 → 여러 파일 가져 오기 → 텍스트 워터 마크 선택 → 워터 마크 내용 입력 → 설정 스타일 및 위치 → 저장 및 시작 처리 프로세스에 따라 배치 워터 마킹 작업을 신속하게 완료 할 수 있습니다.
이 접근법의 가치는 간단합니다.결과를 통합하고 중복을 줄이며 상당한 처리 시간을 절약하십시오.. 계약, 자료, 계획 및 교육 문서를 자주 처리해야하는 경우이 도구를 사용하여 Word 문서를 직접 가져 오는 것이 좋습니다. 곧 배치 사무소에서 발생하는 효율성 향상을 느낄 것입니다.