계약 제출, 입찰 제출, 시스템 문서 배포, 종이 자료 스캔 및 반품 시나리오에서 많은 사용자는 문서의 무결성과 표준화를 보장하기 위해 PDF 문서의 각 페이지에 인장을 지속적으로 부착해야합니다. 수동 페이지 별 처리는 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 일관되지 않은 위치, 누락 된 페이지 번호 및 기타 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 될 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool "의 실제 인터페이스" 는 기능 입력, 파일 가져 오기, 처리 범위 설정, 스탬프 그림 선택, 위치 및 효과 조정 등과 같은 주요 단계를 포함하여 여러 PDF 파일에 안장 씰을 추가하여 신속하게 완료하는 데 도움이되는 방법을 소개합니다. 배치 스탬핑 작업을 완료하고 문서 처리 효율성을 향상시킵니다.
일상 사무소에서 계약, 계약, 인증 자료, 입찰 문서, 보관 된 자료 등과 같은 PDF 문서는 페이지 연속성 및 문서 무결성을 반영하기 위해 도장을 찍어야합니다. 특히 한 번에 여러 PDF를 처리해야하는 경우 페이지 별 수동 스탬핑은 비효율적 일뿐만 아니라 페이지 누출, 오프셋 및 일관되지 않은 크기와 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.
보다 효율적인 방법을 찾고 있다면이 기사는이 문제를 해결하는 것입니다.Office 소프트웨어를 사용하여 PDF 파일의 각 페이지에 승마 이음새를 추가하는 방법. 아래는 결합됩니다 HeSoft Doc Batch Tool 특정 관행을 설명하는 단계에 따라 의 실제 운영 인터페이스는 일괄 PDF 스탬핑 작업을 신속하게 완료하는 데 도움이됩니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 대해 일괄 적으로 PDF에 안장 씰을 추가합니다.
- 계약 및 계약 관리: 여러 페이지 계약을 페이지 가장자리에 지속적으로 스탬핑하여 쉽게 검토하고 제출해야합니다.
- 입찰 자료의 배열: 더 많은 입찰 문서, 자격 문서 및 액세서리가있는 경우 라이딩 솔기의 씰을 균일하게 부착하는 것이 더 표준화됩니다.
- 행정 및 법률 문서 처리: 시스템 문서, 편지, 지원 자료 등은 전체 문서의 연속성을 반영해야합니다.
- 스캔 한 문서의 2 차 마무리: 종이 문서를 PDF로 스캔 한 후에는 라이딩 씰을 일괄 적으로 다시 찍어야합니다.
- 여러 파일의 중앙 처리: 폴더에 여러 개의 PDF가 있는 경우, 배치 처리의 장점은 특히 명백하다.
PDF를 자주 다루는 사무실 직원, 관리, 법률, 재무 및 파일 관리 직원의 경우 사무실 소프트웨어를 사용하여 문서를 일괄 처리하면 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기
치료 전
처리 전 PDF는 일반적으로 라이딩 스티치의 효과가없는 일반 페이지 문서 일뿐입니다. 수동 조작을 사용하는 경우 스탬프 페이지를 페이지별로 삽입하고 위치를 반복적으로 조정해야하는 경우가 많습니다.
치료 후
처리가 완료되면 PDF 페이지는 설정된 방법에 따라 스탬프를 추가하고 "재봉" 유형을 선택한 후 다중 페이지 연속 디스플레이에 적합한 재봉 스탬프 효과가 형성됩니다. 이것은 문서의 표준화를 향상시킬뿐만 아니라 인쇄, 제출 및 제출을 용이하게합니다.
운영 단계
1 단계: "PDF 스탬프 추가" 기능 입력
소프트웨어 홈페이지의 왼쪽에서 입력하십시오.PDF 도구범주, 기능 목록에서 찾아 클릭PDF 스탬프 추가".
이 단계의 목적은 PDF를 일괄 적으로 스탬핑하기 위한 전용 처리 모듈을 입력하는 것이다. 이것은 공식적인 사무실 장면에 더 적합한 단일 파일 및 단일 페이지의 분산 편집 방법이 아니라 배치 작업을 위해 설계된 사무실 소프트웨어 기능이라는 것을 인터페이스에서 알 수 있습니다.
예상 결과:"PDF 스탬프 추가" 페이지로 이동하여 처리 할 PDF 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 처리해야하는 PDF 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어는 "기본적으로" 처리 할 레코드를 선택 "1 단계로 이동합니다. 이 시점에서 페이지 상단에서 클릭 할 수 있습니다."파일 추가", 또한 사용될 수 있습니다"폴더에서 파일 가져오기"한 번에 여러 PDF 파일을 가져옵니다.
가져온 후 인터페이스는 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 목록 형식으로 표시하므로이 작업의 파일 범위를 확인하는 데 편리합니다.
잘못된 파일을 가져온 경우 목록에서 삭제 버튼을 통해 개별 레코드를 제거 할 수도 있습니다. 다시 시작하려면 사용할 수도 있습니다."빈".
이 단계의 목적:먼저, 후속 반복 작업을 피하기 위해 일괄 적으로 추가해야하는 PDF 파일을 가져옵니다.
예상 결과:보류중인 PDF 파일은 모두 작업 목록에 나타나고 하단을 클릭하십시오."다음 단계"매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 스탬프가 필요한 페이지로 처리 범위 설정
2 단계 "처리 옵션 설정" 에서 먼저 볼 수 있습니다.처리 범위세트. 다음 옵션은 인터페이스에서 사용할 수 있습니다.
- 모든 페이지
- 처음 몇 페이지
- 마지막 몇 페이지.
- 홀수 페이지
- 심지어 페이지
- 맞춤
목표가PDF 파일의 각 페이지에 안장 스티치 추가그런 다음 여기를 선택하십시오."모든 페이지"할 수 있습니다.
실제 비즈니스에서 첫 번째 페이지가 몇 페이지에 챕터를 추가하거나 홀수 및 짝수 페이지 만 처리되는 경우 필요에 따라 여기에서 조정할 수도 있습니다.
이 단계의 목적:잘못된 페이지를 추가하지 않도록 스탬프의 유효 페이지 번호 범위를 명확히하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 선택한 페이지 범위 내에서 스탬핑 작업을 수행합니다.
4 단계: 스탬프 유형을 "라이딩 스티치" 로 설정
같은 페이지에서 볼 수 있습니다.스탬프 유형포함 지역"보통"과"슬릿"두 가지 옵션. 이 기사의 주제에서 효과를 얻으려면 선택해야합니다."슬릿".
이것은 전체 작업에서 가장 중요한 단계입니다. "라이딩 이음새" 가 선택된 경우에만 소프트웨어는 일반적인 단일 페이지 스탬프 대신 라이딩 솔기 스탬프의 응용 시나리오에 따라 스탬프 디스플레이 모드를 처리합니다.
이 단계의 목적:안장 씰의 논리에 따라 여러 페이지 문서에 PDF 스탬프를 적용하십시오.
예상 결과:이후 가져온 스탬프 사진은 PDF 안장 스탬프 효과를 생성하는 데 사용됩니다.
5 단계: 우표 사진 업로드
에서"우표 그림"영역, 클릭파일 선택", 당신이 준비한 인감 그림을 가져옵니다. "1 파일 선택" 은 스탬프 그림이 성공적으로로드되었음을 나타내는 인터페이스에 표시됩니다.
일반적으로 라이딩 씰은 미리 투명 한 배경 씰 그림을 사용합니다. 이러한 방식으로 PDF 페이지의 가장자리에 겹쳐지면 시각적 효과가보다 자연스럽고 공식 문서에 더 적합합니다.
이 단계의 목적:벌크 PDF 스탬프 작업에 사용되는 실제 스탬프 이미지를 지정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 스탬프 파일을 인식하고 위치 및 디스플레이 효과를 계속 설정할 수 있습니다.
6 단계: 승마 스티치의 위치 설정
에서"위치"지역, 당신은 볼 수 있습니다"고정 위치"과맞춤형 위치"두 가지 옵션. 스크린 샷의 현재 선택은고정 위치위치 다이어그램을 통해 스탬프 배치 영역을 지정합니다.
대부분의 표준 PDF 파일의 경우 먼저 고정 된 위치를 사용하는 것이 더 쉽고 여러 문서를 균일 한 위치에 스탬프로 유지하는 것이 더 쉽습니다. 문서 레이아웃이 특별한 경우 실제 필요에 따라 위치를 사용자 정의하십시오.
이 단계의 목적:페이지에 스탬프 배치를 통합하여 각 페이지의 동일한 위치를 확인하십시오.
예상 결과:스탬프는 설정된 페이지 에지 위치에서 각 페이지에 대량으로 적용됩니다.
7 단계: 스탬프 효과 매개 변수 조정
오른쪽에"효과"영역, 스탬프의 모양을 더 조정할 수 있습니다. 스크린 샷에서 다음 설정을 볼 수 있습니다.
- 회전 각도 (시계 방향)
- 불투명도
- 확대 또는 확대
이 매개 변수의 의미는 다음과 같습니다.
- 회전 각도: 스탬프 방향이 페이지 레이아웃과 정확히 같지 않을 때 각도를 미세 조정하는 데 적합합니다.
- 불투명도: 스탬프의 디스플레이 강도를 "완전히 투명" 에서 "완전히 보이는" 으로 제어하므로 선명도와 텍스트 가독성에 편리합니다.
- 확대 또는 확대: 안장 씰의 전체 크기를 제어하여 내용물을 차단하기에는 너무 크거나 식별이 불분명 해지기에는 너무 작습니다.
라이딩 스티치가 명확하고 독서에 영향을 미치지 않기를 원한다면 보통 투명성과 비율로 시작한 다음 문서의 레이아웃에 따라 미세 조정할 수 있습니다.
이 단계의 목적:일괄 적으로 PDF에 추가 된 안장 솔기가 표준화와 미학을 모두 고려하도록하십시오.
예상 결과:현재 문서 레이아웃에 더 적합한 스탬프 디스플레이를 가져옵니다.
8 단계: 후속 프로세스를 계속하고 처리를 시작하십시오.
위의 설정을 완료 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치를 입력하고 처리를 시작하십시오. 소프트웨어의 상단에있는 프로세스 프롬프트에 따르면, 그것은 차례로 따를 것입니다."저장 위치 설정"과"시작 처리".
이 두 단계의 역할은 분명합니다.
- 저장 위치 설정처리된 PDF 파일의 출력 디렉토리를 지정합니다.
- 처리 시작: 안장 씰을 추가하는 작업의 공식 배치 실행.
예상 결과:이 소프트웨어는 가져온 여러 PDF 파일에 대한 스탬핑 처리를 자동으로 수행하고 라이딩 스티치 스탬프로 새 파일을 출력합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 라이딩 스티치의 그림은 미리 준비하는 것이 좋습니다.
스탬프 효과를 추가하기 위해 더 나은 PDF를 얻으려면 명확한 가장자리 전체 씰 그림을 사용하는 것이 좋습니다. 씰 자체가 흐려지면 배치 처리의 효과도 영향을받습니다.
2. 작은 배치에서 먼저 테스트 한 다음 모든 파일을 일괄 처리하십시오.
특정 세트의 안장 씰 매개 변수를 처음 설정하는 경우 1 ~ 2 PDF 테스트 위치, 크기 및 투명도를 가져온 다음 효과가 올바른지 확인한 후 전체 문서 배치를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
3. 다른 PDF 형식으로 인한 가능한 위치 차이에주의하십시오.
배치 처리는 효율성을 크게 향상시킬 수 있지만 PDF 페이지 크기와 여백이 다른 경우 라이딩 스티치의 시각적 위치가 약간 다를 수 있습니다. 이것은 위치 및 스케일링 파라미터에 의해 최적화될 수 있다.
4. 처리 범위를 명확히하고 불필요한 페이지 스탬프를 피하십시오.
일부 문서는 첫 번째 페이지, 마지막 페이지 또는 지정된 페이지에 챕터를 추가해야하는 경우 기본적으로 모든 페이지를 선택하지 않으며 실제 규칙에 따라 "처리 범위" 에서 정확하게 설정해야합니다.
5. 일괄 처리는 반복적 인 사무실 작업에 더 적합합니다.
수십 또는 수백 개의 PDF 문서의 경우 스탬프를 수동으로 추가하는 비용이 매우 높습니다. 중앙 집중식 처리를위한 사무용 소프트웨어를 사용하면 노동의 중복을 크게 줄이고 표준화를 향상시킬 수 있습니다.
요약
PDF 파일의 각 페이지에 안장 스티치를 추가하는 것은 본질적으로 매우 반복적이고 일관된 사무실 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 원래 페이지별로 작동해야하는 작업을 가져오기, 통합 설정 및 배치 출력 프로세스로 변환하여 처리 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.
이 기사의 핵심 단계를 검토하십시오.PDF 스탬프 추가기능, 일괄 가져오기 PDF, 선택모든 페이지, 스탬프 유형을 설정라이딩 솔기, 스탬프 사진을 업로드하고 위치를 설정하고 회전 각도, 불투명도 및 줌 비율을 조정하고 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
계약, 파일, 스캔 한 문서 또는 여러 페이지의 공식 자료를 처리해야하는 경우 PDF 안장 씰을 일괄 적으로 직접 추가하는 것이 좋습니다. 몇 가지 샘플 문서를 사용하여 효과를 확인한 다음 일괄 적으로 실행하십시오. 일반적으로 노동 중복을 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시키는 데있어 사무용 소프트웨어의 가치를 명확하게 느낄 수 있습니다.