많은 조직, 오래된 시스템 또는 외부 고객은 여전히 이전 Excel 97-2003 형식의 제출이 필요합니다. Xls 파일. 많은 수가 있다면. Xlsx 테이블을 하나씩 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 "Excel 테이블을 이전 Xls 형식으로 일괄 변환" 의 일반적인 사무실 요구 사항에 중점을 둡니다. HeSoft Doc Batch Tool 실제 인터페이스는 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및주의가 필요한 사항을 명확하게 설명합니다. 읽은 후에는 xlsx에서 xls, 일괄 가져오기 파일, 이전 형식 및 기타 작업의 통합 변환, 일일 사무실 파일을보다 효율적으로 처리 할 수 있습니다.
매일 사무실에서는 많은 사람들이 이러한 상황에 처하게됩니다. 컴퓨터는 새로운 버전의 Excel 파일로 저장됩니다 (예:. Xlsx그러나 다른 시스템, 이전 버전의 사무실 환경 또는 일부 보관 플랫폼은 이전 버전 만 지원합니다.. Xls형식. 하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동으로 저장하는 것은 거의 허용되지 않습니다. 그러나 양식의 수가 증가하면 저장 위치를 하나씩 열고 저장하고 확인하면 많은 반복적 인 작업이 필요합니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 변환 Excel 테이블 레거시 Xls 형식문제의. 사무실 소프트웨어와 결합 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 작동 인터페이스는 다음과 같은 단계별로 설명됩니다: 해당 기능을 찾는 방법, Excel 파일을 일괄 가져오는 방법, 변환을 시작하는 방법 및 사용 중에주의해야 할 사항. 문서의 일괄 처리가 필요한 관리, 인사, 재무, 운영 및 기타 직책의 경우 이러한 작업은 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
Excel에서 Xls로 일괄 변환은 다음 유형의 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 오래된 시스템 도킹:일부 비즈니스 시스템, 정부 시스템 또는 내부 플랫폼 만 인식합니다. Xls 및 지원하지 않습니다. Xlsx.
- 이전 버전의 Office와 호환:수신기는 여전히 이전 버전의 Excel을 사용하고 있으며 안정적으로 열려면 이전 형식이 필요합니다.
- 일괄 배달 문서:제출하기 전에 여러 통계 표, 진술 및 등록 양식을 Xls로 통합해야합니다.
- 역사적 데이터 보관:일부 파일 또는 프로세스는 Excel 파일을 고정 레거시 형식으로 저장해야 합니다.
수십 또는 수백 가지 양식을 처리해야하는 경우 사무실 소프트웨어를 사용하십시오.일괄 변환 Xls, 그것은 더 많은 시간을 절약하고 수동으로 저장하는 것보다 파일을 놓칠 가능성이 적습니다.
효과 미리보기
치료 전
인터페이스에서 보류중인 파일 목록의 테이블에 확장자가 있음을 알 수 있습니다.Xlsx. 예를 들어 여러 Excel 파일이 목록에 표시되고 확장 열은 xlsx로 새 버전의 Excel 테이블이 현재 가져온 것임을 나타냅니다.
치료 후
처리가 완료되면 Excel 파일의이 배치가 이전 버전으로 변환됩니다.. Xls형식. 즉, 원래Xlsx to xls일괄 적으로 완료되므로 이전 시스템에 업로드하고 이전 버전의 Office를 사용하여 동료 또는 고객에게 보내는 데 편리합니다.
운영 단계
1 단계: Xls 함수에 Excel 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 분류 메뉴를 볼 수 있습니다. 현재 인터페이스가 선택됩니다.엑셀 도구. 기능 목록에서 찾아 클릭하십시오."엑셀에서 Xls".
이 단계의 운영 목적은 전문성을 입력하는 것입니다.엑셀에서 Xls기능 페이지. 입력 후 소프트웨어는 해당 처리 인터페이스로 전환하여 후속 배치 가져 오기 및 변환을 준비합니다.
예상 결과:Excel에서 Xls 페이지를 성공적으로 입력했습니다.
2 단계: 변환해야하는 Excel 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 페이지 상단에 여러 개의 조작 버튼이 제공됨을 확인할 수 있습니다."파일 추가","폴더에서 파일 가져오기","빈"기다려.
소수의 파일 만 변환해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"단일 또는 여러 Excel 테이블을 목록으로 가져옵니다. 한 번에 폴더에 많은 수의 테이블을 처리해야하는 경우 사용하는 것이 더 적합합니다."폴더에서 파일 가져오기"이것은 더 빠른 배치 수집을 허용한다.
스크린 샷에서 알 수 있듯이 6 개의 레코드가 목록으로 가져 왔으며 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 명확하게 표시됩니다. 확장 이름의 열이 표시됩니다.Xlsx.
이 단계의 목적은 후속 처리가 완료되었는지 확인하기 위해 변환 할 모든 Excel 파일을 작업 목록에 추가하는 것입니다.
예상 결과:변환 할 파일이 목록에 나타나며 이름, 경로 및 확장자를 확인할 수 있습니다.
3 단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정
페이지 흐름 프롬프트는 현재 단계가 "처리 할 레코드를 선택" 하고 2 단계 "저장 위치 설정" 및 3 단계 "처리 시작" 이라는 것을 보여줍니다. 문서가 확인되면 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
다음 단계에 들어간 후 소프트웨어 프로세스에 따라 변환 결과의 저장 위치를 설정하십시오. 이것의 장점은 일괄 생성 Xls 파일이 후속 검색, 교정 및 전송을 위해 균일하게 저장 될 수 있다는 것입니다.
이 단계의 목적은 분산 된 결과를 피하기 위해 배치 변환 된 이전 Excel 파일의 출력 디렉토리를 지정하는 것입니다.
예상 결과:저장 위치 설정으로 이동하여 변환을 시작할 준비를하십시오.
4 단계: 레거시 Xls 형식으로 일괄 변환 시작
저장 위치를 설정 한 후 3 단계를 입력하여 처리를 시작하십시오. 이때 소프트웨어는 가져온 Excel 파일을 변환합니다.. Xls형식.
많은 수의 양식을 처리해야하는 사무실 시나리오의 경우이 방법은 반복되는 클릭과 수동 근무 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 특히 여러 통계 테이블, 원장, 목록, 정보 테이블 및 기타 문서, 사무실 소프트웨어 사용일괄 변환 Xls더 효율적일 것입니다.
예상 결과:원본 xlsx 파일은 해당 xls 파일을 일괄 처리하여 이전 형식의 변환을 완료합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. xlsx가 xls로 변환 된 후에는 반드시 정확히 동일합니까?
일반적으로 테이블 내용은 그대로 유지되지만. Xls이전 Excel 형식으로 이전 형식의 일부 새로운 기능을 호환하려면 추가주의가 필요할 수 있습니다. 일괄 변환 후 조판, 공식 또는 특수 내용이 기대에 부합하는지 확인하기 위해 몇 가지 주요 문서를 확인하는 것이 좋습니다.
한 번에 많은 문서를 처리하는 것이 적합합니까?
적합. 이러한 종류의 사무실 소프트웨어의 핵심 가치는일괄 처리 파일하나씩 열고 하나씩 저장하는 반복 된 동작을 줄입니다. 파일 수가 많은 시나리오의 경우 효율성 향상이 더 두드러집니다.
3. 파일을 가져올 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용합니까?
소수의 파일 권장"파일 추가"파일이 동일한 디렉토리에 저장되어있는 경우 파일을 직접 사용하는 것이 좋습니다."폴더에서 파일 가져오기"배치 작업에 더 적합합니다.
4. 왜 변환 전에 확장을 확인합니까?
목표는 Excel 테이블을 이전 버전의 Xls로 일괄 변환하는 것이므로 먼저 소스 파일이 실제로 처리해야하는 Excel 형식인지 확인하십시오 (예:. Xlsx오작동을 줄일 수 있습니다.
5. 결과 문서를 찾는 어려움을 피하는 방법은 무엇입니까?
"위치 저장 설정" 단계에서 출력 디렉토리를 미리 계획하는 것이 좋습니다. 예를 들어 별도의 "Xls 변환 결과" 폴더를 만들어 후속 통합 관리를 용이하게합니다.
요약
만난다면일괄 변환 Excel 테이블 레거시 Xls 형식수요, 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 수동으로 하나씩 저장하는 것보다 훨씬 효율적입니다. 전반적인 프로세스는 복잡하지 않습니다. 먼저 입력하십시오.엑셀에서 Xls함수 및 일괄 가져오기 파일, 목록이 올바른지 확인하고 다음 단계를 입력하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
많은 수의 양식을 다루어야하는 사무원의 경우 배치 작업의 가장 큰 가치는 다음과 같습니다.노동의 중복을 줄이고, 오류의 확률을 줄이고, 통일 된 출력 결과. 배치가있는 경우Xlsx to xls이 기사의 단계를 직접 한 번 따르는 것이 좋습니다. 일반적으로 전체 배치 변환을 신속하게 완료 할 수 있습니다.